Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
The signed payslip that belongs with the payslip
Documents attached to a payslip, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
Documents - Payroll (technical name viin_document_hr_payroll) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for payroll, document manager, auditor, everyone else.
At a Glance
The facts of Documents - Payroll, version 0.1.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_document_hr_payroll
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Productivity/Documents
Depends on
viin_document_hr, to_hr_payroll
Best for
Payroll; Document manager; Auditor; Everyone else
Not for
It does not generate documents.
Key features
Documents linked to a payslip, in the Documents app, Reachable from the payslip and from the document workspace, Workspaces, tags and automation rules from the document system, Access controlled separately from the payslip itself, Works with the rest of the Viindoo document layer, Existing attachments keep working
How It Works
Two screens.
1
On the payslip
The files that belong to this record, one click away.
2
In the document system
The same files with workspaces, tags and rules around them.
What You Get
Documents linked to a payslip, in the Documents app
Reachable from the payslip and from the document workspace
Workspaces, tags and automation rules from the document system
Access controlled separately from the payslip itself
Works with the rest of the Viindoo document layer
Existing attachments keep working
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It does not generate documents.
Automatic generation is the document rules engine.
It does not migrate old attachments.
They keep working; filing them is a deliberate move.
Access is the document system's.
Which is the point - separate from the record's own rights.
It needs the Documents app.
That is the half it bridges to.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Documents - Payroll?
Payroll
Finds the file with the record it belongs to.
Document manager
Applies workspaces, tags and rules to it like any other file.
Auditor
Sees the signed copy behind the transaction.
Everyone else
Stops asking for a copy by email.
Frequently Asked Questions
What does Documents - Payroll do?
Documents attached to a payslip, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
What does Documents - Payroll not do?
It does not generate documents. Automatic generation is the document rules engine. It does not migrate old attachments. They keep working; filing them is a deliberate move. Access is the document system's. Which is the point - separate from the record's own rights. It needs the Documents app. That is the half it bridges to.
Who is Documents - Payroll for?
Payroll: Finds the file with the record it belongs to. Document manager: Applies workspaces, tags and rules to it like any other file. Auditor: Sees the signed copy behind the transaction. Everyone else: Stops asking for a copy by email.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_document_hr, to_hr_payroll. Odoo installs them with it.
What works well with it?
Document Management (viin_document): The filing system itself. Accounting Documents (viin_document_account): The same bridge for invoices and bills. HR Documents (viin_document_hr): The same bridge for employees.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_document_hr_payroll; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Documents - Payroll?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Documents - Payroll covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_document_hr_payroll, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1.1 - Latest on the 17.0 line
- Documents keep their link to the payslip and appear in its own document list.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_document_hr_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
1. Dữ liệu mẫu
Sau khi cài mô-đun, bạn sẽ thấy bộ dữ liệu mẫu bao gồm:
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Hành động, bạn sẽ thấy dữ liệu các hành động được tạo sẵn. Chi tiết mỗi hành động cũng được cấu hình sẵn.
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Đội/Nhóm, bạn sẽ thấy dữ liệu các đội/nhóm được tạo sẵn.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu:
Truy cập Tài liệu > Cấu hình > Cơ chế tự động tạo tài liệu, bạn sẽ thấy dữ liệu các đội/nhóm được tạo sẵn. Chi tiết mỗi cơ chế cũng được cấu hình sẵn.
Truy cập Tài liệu > Dữ liệu gốc > Thẻ, bạn sẽ thấy dữ liệu các thẻ được tạo sẵn:
Truy cập Tài liệu > Dữ liệu gốc > Thư mục, bạn sẽ thấy dữ liệu các thư mục được tạo sẵn. Chi tiết mỗi thư mục cũng được cấu hình sẵn các hành động và quyền truy cập:
2. Quản lý tài liệu liên quan đến Lương
- Truy cập Bảng lương > Nhân viên > Nhân viên, chọn một nhân viên, di chuyển xuống khu vực trao đổi thông tin (chatter) để đính kèm tài liệu. Sau khi đính kèm, tài liệu sẽ được tự động lưu trữ vào thư mục Tài liệu nhân sự:
- Tương tự, khi bạn truy cập Bảng lương > Nhân viên > Hợp đồng hoặc Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương để chọn một hợp đồng nhân viên/phiếu lương trong danh sách, di chuyển xuống khu vực trao đổi thông tin (chatter) để đính kèm bản scan hợp đồng/phiếu lương đã ký kết. Sau khi đính kèm, hợp đồng lao động/phiếu lương sẽ được tự động lưu trữ vào thư mục Hợp đồng lao động/Phiếu lương tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.