Quản lý Tài liệu Kế toán
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 681 |
| Tên kỹ thuật | viin_document_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/viin_document_account |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
The invoice and the paper behind it, filed together
Documents attached to invoices, bills and journals, filed in the Documents app with its workspaces, tags and access control.
Documents - Accounting (technical name viin_document_account) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for accountant, auditor, chief accountant, document manager.
At a Glance
The facts of Documents - Accounting, version 0.1.1, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Two screens.
On the invoice
The papers behind the entry, one click away.
In the document system
The same files, with workspaces, tags and rules around them.
What You Get
Documents linked to invoices, bills and journals
Reachable from the accounting document and from the workspace
Workspaces, tags and automation rules from the document system
Access controlled separately from the accounting record
Supports an audit request without a week of clicking
Existing attachments keep working
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Documents
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Digitisation and OCR are a different product.
They keep working; filing them is a deliberate move.
Which is the point.
That is the half it bridges to.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Documents - Accounting?
Accountant
Files the supporting document where it can be found again.
Auditor
Gets a folder rather than a list of records to open.
Chief accountant
Restricts sensitive files without restricting the ledger.
Document manager
Applies the same rules as to every other file.
Frequently Asked Questions
What does Documents - Accounting do?
Documents attached to invoices, bills and journals, filed in the Documents app with its workspaces, tags and access control.
What does Documents - Accounting not do?
It does not read invoices. Digitisation and OCR are a different product. It does not migrate old attachments. They keep working; filing them is a deliberate move. Access is the document system's. Which is the point. It needs the Documents app. That is the half it bridges to.
Who is Documents - Accounting for?
Accountant: Files the supporting document where it can be found again. Auditor: Gets a folder rather than a list of records to open. Chief accountant: Restricts sensitive files without restricting the ledger. Document manager: Applies the same rules as to every other file.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_document, account. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Two screens.
What works well with it?
Document Management (viin_document): The filing system itself. Purchase Documents (viin_document_purchase): The order behind the bill. Accounting Reports (to_account_reports): What the auditor reads alongside them.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_document_account; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Documents - Accounting in Action
Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=viin_document.document_document_action
Need help with Documents - Accounting?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Technical Requirement
Changes log
0.1.1 - Latest on the 17.0 line
- Journals as well as entries can carry their documents.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_account.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Tài liệu Kế toán
Các dữ liệu được tạo sẵn
Sau khi được cài đặt, hệ thống sẽ tự động tạo ra các dữ liệu mẫu sau:
- Hành động: Hành động Chuyển thành hóa đơn Khách hàng, Chuyển thành hóa đơn Nhà cung cấp với các kiểu hành động Thêm/Thay thế thẻ tương ứng.
- Đội/Nhóm: Đội nhóm Kế toán được tự động tạo phục vụ cho việc phân quyền truy cập tài liệu cho một nhóm người dùng không có quyền Kế toán nhưng được phép xem các tài liệu liên quan.
- Thẻ: Các tệp tin và đường dẫn trong ứng dụng Tài liệu có thể phân loại và sắp xếp bằng thẻ.
- Thư mục: Thư mục Kế toán được tạo tự động để chứa các tài liệu trực tuyến được đính kèm liên quan đến hoạt động kế toán.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu: Cơ chế Bút toán sổ nhật ký được tự động tạo và gắn sẵn với các hành động và quyền truy cập mặc định cho nhóm phân quyền kế toán.
Luồng hoạt động
Bước 1: Tải tài liệu lên hệ thống
Truy cập hóa đơn bất kỳ. Ví dụ: Truy cập hóa đơn khách hàng theo đường dẫn: Kế toán > Khách hàng > Hóa đơn, lựa chọn một hóa đơn muốn đính kèm tài liệu. Tại khu vực trao đổi thông tin, bạn ấn vào biểu tượng Ghim cài và ấn Thêm đính kèm để lựa chọn các tài liệu định dạng như ảnh, pdf, docs,.v.v.
Xem thêm tại bài viết: Tải tài liệu từ khu vực chatter.
Bước 2: Kiểm tra tài liệu đã đính kèm
Sau khi đính kèm tài liệu lên hóa đơn khách hàng, bạn truy cập Tài liệu, lựa chọn khu vực Kế toán, bạn sẽ thấy tài liệu được đính kèm trước đó hiển thị tại thư mục này.
Xem thêm hướng dẫn quản lý tài liệu tại bài viết: Phê duyệt tài liệu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.