Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Reimburse approved expenses on the payslip
Tick "Reimbursed in Payslip" on own-account expenses: the next payslip of the employee picks them up, the report is paid when the payslip is done, and cancelling the payslip gives them back.
HR Expense & Payroll Integration (technical name to_hr_expense_payroll) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for employee, payroll officer, accountant.
At a Glance
The facts of HR Expense & Payroll Integration, version 0.1.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_hr_expense_payroll
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Depends on
to_hr_expense, to_hr_payroll_account
Best for
Employee; Payroll officer; Accountant
Not for
Only own-account, approved expenses are picked up.
Key features
Reimbursed in Payslip flag on expenses, Payslip links approved own-account expenses on compute, Report paid when the payslip is done, Payslip cancel releases the expenses, Payslips button on the report, Expenses tab on the payslip, Mixed reports refused at submission
How It Works
Flag the expenses; submit and approve; compute the payslip.
1
The report
Hannah Brooks' Portland week, posted, payment button hidden.
2
The lines
Mileage, lunch and parking, all flagged.
3
On the payslip
The expenses listed on the slip.
What You Get
Reimbursed in Payslip flag on expenses
Payslip links approved own-account expenses on compute
Report paid when the payslip is done
Payslip cancel releases the expenses
Payslips button on the report, Expenses tab on the payslip
Mixed reports refused at submission
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Only own-account, approved expenses are picked up.
Company-paid expenses stay outside.
No salary rule shipped for the amount.
Add a rule reading the expenses if your structure needs it.
One report cannot mix both modes.
Split the report.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use HR Expense & Payroll Integration?
Employee
Expenses arrive with salary.
Payroll officer
Sees the expenses on the slip.
Accountant
No separate reimbursement payment.
Frequently Asked Questions
What does HR Expense & Payroll Integration do?
Tick "Reimbursed in Payslip" on own-account expenses: the next payslip of the employee picks them up, the report is paid when the payslip is done, and cancelling the payslip gives them back.
What does HR Expense & Payroll Integration not do?
Only own-account, approved expenses are picked up. Company-paid expenses stay outside. No salary rule shipped for the amount. Add a rule reading the expenses if your structure needs it. One report cannot mix both modes. Split the report.
Who is HR Expense & Payroll Integration for?
Employee: Expenses arrive with salary. Payroll officer: Sees the expenses on the slip. Accountant: No separate reimbursement payment.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: to_hr_expense, to_hr_payroll_account. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Flag the expenses; submit and approve; compute the payslip.
What works well with it?
Expense (to_hr_expense): Base module. Payroll (to_hr_payroll): The payslips.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_hr_expense_payroll; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with HR Expense & Payroll Integration?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of HR Expense & Payroll Integration covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_hr_expense_payroll, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1.1 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_hr_expense_payroll;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp Chi tiêu nhân sự và Bảng lương
1. Nhân viên đề xuất hoàn trả khoản chi tiêu trong phiếu lương
Truy cập Chi tiêu ‣ Chi tiêu của tôi ‣ Chi tiêu của Tôi để tạo Bảng kê để tạo và trình quản lý duyệt chi tiêu mà nhân viên đã thanh toán, tích chọn Bồi hoàn ở phiếu lương:
Xem thêm hướng dẫn tạo chi tiêu tại bài Nhân viên tạo chi tiêu.
Sau các cấp quản lý hoàn thành phê duyệt chi tiêu và kế toán vào sổ chi tiêu, bạn sẽ thấy dòng thông báo Tất cả các chi tiêu trên kê khai này sẽ được bồi hoàn trong phiếu lương. Do đó, kê khai chi tiêu này sẽ chỉ được hoàn thành thanh toán khi phiếu lương tương ứng được sao kê và đối soát hết với các bút toán chi tiêu trên kê khai chi tiêu.
2. Tính toán số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên
Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương để tạo mới một phiếu lương cho nhân viên, ấn Tính toán phiếu lương, sau đó kiểm tra phiếu lương bạn sẽ thấy:
- Chi tiết các khoản chi tiêu của nhân viên trong chu kỳ lương.
- Số tiền phải bồi hoàn cho nhân viên được tự động tính toán trên phiếu lương dựa vào quy tắc lương.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.