Kế toán Nhân sự
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1540 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/viin_hr_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Quản trị Nhân sự Nâng cao |
| Các mở rộng | Kế toán lương OmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên OmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán Khen thưởng & Kỷ luật (HR) Kế toán Nhân sự - Việt Nam Tích hợp Chấm công Dự án & Kế toán Nhân sự |
Kế toán Nhân sự
Module cơ sở tích hợp quản lý kế toán vào quản lý nhân sự
Tính năng chính
Được xây dựng trực tiếp trên Odoo/Viindoo để tối ưu vận hành thực tế:
Thiết lập thông tin để quản lý chi phí theo từng phòng ban
- Tài khoản chi phí:
- Gắn tài khoản chi phí mặc định cho từng phòng ban để ghi nhận các khoản chi như lương, vận hành hoặc chi phí liên quan khác.
- Phân loại chi phí theo từng phòng ban để phục vụ báo cáo tài chính và kiểm soát ngân sách.
- Tài khoản phân tích:
- Tự động tạo tài khoản phân tích khi phòng ban mới được tạo.
- Đồng bộ tên tài khoản phân tích với tên phòng ban, giúp theo dõi chi phí liên quan một cách chi tiết.
- Đồng bộ dữ liệu phòng ban:
- Tự động cập nhật tên tài khoản phân tích khi tên phòng ban thay đổi.
- Đảm bảo mỗi tài khoản phân tích chỉ liên kết với một phòng ban để tránh sai sót.
Thiết lập tài khoản tạm ứng và quản lý thanh toán cho nhân viên
- Tài khoản tạm ứng:
- Gắn tài khoản tạm ứng riêng cho từng nhân viên để theo dõi và xử lý các khoản ứng trước.
- Đảm bảo quản lý hiệu quả các khoản phải thu từ nhân viên.
- Tài khoản phải trả:
- Cấu hình tài khoản phải trả cho nhân viên, phục vụ việc thanh toán các khoản lương, thưởng hoặc phụ cấp.
- Thanh toán nhân viên:
- Thêm loại đối tác mới "Employee" trong module kế toán, cho phép thanh toán trực tiếp cho nhân viên.
- Tự động chọn tài khoản đối ứng phù hợp (phải thu hoặc phải trả) khi thực hiện thanh toán.
Cấu hình kế hoạch phân tích kế toán chung cho các phòng ban
- Cung cấp tùy chọn cấu hình Kế hoạch phân tích kế toán mặc định trong cài đặt chung của ứng dụng Kế toán.
- Kế hoạch này tự động áp dụng khi tạo các tài khoản phân tích để liên kết với phòng ban.
Tự động tính toán tỷ lệ phân bổ kế toán quản trị
- Hệ thống tự động hóa việc tính toán tỷ lệ phân bổ kế toán dựa trên các mô hình phân bổ đã thiết lập.
- Đảm bảo chi phí được phân bổ chính xác và hợp lý giữa các phòng ban.
Lợi ích
Giảm bớt công việc thủ công, tự động tạo tài khoản và phân bổ chi phí.
Đảm bảo dữ liệu tài chính được ghi nhận và phân bổ đúng cách.
Tài khoản phải trả lương nhân viên
Kích hoạt tính năng Kế toán quản trị
Bút toán lương
Tài khoản quản trị theo phòng ban
Tài khoản tạm ứng trên hồ sơ nhân viên
Tạo thẻ tài khoản quản trị
Khám phá Kế toán Nhân sự trong thực tế
Xem cách mô-đun giải quyết vấn đề kinh doanh thực tế trong môi trường Viindoo.
Cần hỗ trợ về Kế toán Nhân sự?
Để được tư vấn, hỗ trợ triển khai hoặc dịch vụ tư vấn, liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
Khi liên hệ, vui lòng cung cấp:
- Phiên bản Odoo/Viindoo (CE/EE).
- Số lượng người dùng và phạm vi nghiệp vụ.
- Các mô-đun khác đang sử dụng.
Hỗ trợ kỹ thuật
Để xử lý nhanh, vui lòng cung cấp:
- Số đơn hàng hoặc mã ứng dụng.
- Phiên bản & ấn bản Odoo/Viindoo.
- Các bước tái hiện lỗi.
- Ảnh chụp màn hình/log nếu có.
Yêu cầu kỹ thuật
Lịch sử cập nhật
Mô-đun được Viindoo bảo trì và cải tiến liên tục. Các cập nhật gần đây từ kho mã chính thức:
- 2026-03-02 Cải tiến Multi-create handling in hr.department and remove redundant write operation.
- 2025-10-29 Sửa lỗi Tree view should use column_invisible instead.
- 2025-10-29 Sửa lỗi Use sudo when writing to analytic accounts to prevent permission errors.
- 2025-01-08 Sửa lỗi Error check company.
- 2024-12-02 Cải tiến Manage subsidiary companies.
Kết hợp tốt với các mô-đun
Mở rộng Kế toán Nhân sự với các ứng dụng Viindoo bổ trợ:
Kế toán Nhân sự - Việt Nam
Mở rộng mô-đun cơ sở tích hợp kế toán và nhân sự theo Tiêu chuẩn Việt Nam
Module l10n_vn_viin_hr_accountOmniApproval™ - Quản lý tạm ứng nhân viên
Tối ưu hóa quy trình yêu cầu tạm ứng, phê duyệt và đối soát của nhân viên với sự tích hợp kế toán liền mạch
Module to_hr_employee_advanceKế toán lương
Giúp toàn bộ nghiệp vụ Kế toán lương trong doanh nghiệp được định khoản tự động
Module to_hr_payroll_accountOmniApproval™ - Phê duyệt Kế toán
Duyệt bút toán, hóa đơn và thanh toán ngay trong OmniApproval™. Mang toàn bộ ngữ cảnh kế toán vào quy trình phê duyệt, kiểm soát và truy vết dễ dàng.
Module viin_approval_accountTích hợp Chấm công Dự án & Kế toán Nhân sự
Tự động gắn tài khoản quản trị của phòng ban lên các bản ghi chấm công của nhân viên
Module viin_hr_project_timesheet_accountKhen thưởng & Kỷ luật (HR)
Quản lý khen thưởng & kỷ luật nhân viên
Module viin_hr_recognition_disciplineAi nên dùng mô-đun này?
Dành cho các đội ngũ cần năng lực này tích hợp trọn vẹn trong hệ sinh thái Odoo/Viindoo.
Lãnh đạo & Chủ doanh nghiệp
Cần bức tranh vận hành rõ ràng và một nền tảng dễ mở rộng mà không cần làm lại từ đầu.
Trưởng phòng / Quản lý vận hành
Muốn tinh gọn quy trình hàng ngày, loại bỏ thao tác thủ công và đồng bộ dữ liệu giữa các phòng ban.
Đối tác triển khai & Đối tác Odoo
Cần các mô-đun Viindoo sẵn sàng sản xuất để triển khai dự án nhanh và an toàn hơn.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_account.
- Ấn Cài đặt
Hướng dẫn sử dụng
Thiết lập tài khoản phải trả lương cho nhân viên
Theo kế toán Việt Nam, tài khoản 334 ghi nhận các khoản công ty cần phải thanh toán cho nhân viên. Sau khi cài đặt ứng dụng truy cập Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập, tài khoản 334/3341 sẽ được đề xuất tại mục Tài khoản phải trả nhân viên chung. Bạn có thể thay đổi tài khoản phải trả mặc định tùy vào mục đích sử dụng của công ty.
Khi thực hiện tạo và xác nhận phiếu lương, bút toán lương sẽ được sinh ra và ghi nhận số tiền công ty cần phải trả lương cho nhân viên tại tài khoản 3341.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng quản lý tiền lương to_hr_payroll.
Thiết lập tài khoản tạm ứng mặc định trên hồ sơ nhân viên
Đối với hoạt động tạm ứng tiền cho nhân viên, thực tế kế toán ghi nhận tại tài khoản 141 theo kế toán Việt Nam. Truy cập Nhân viên > Nhân viên, lựa chọn nhân viên và tài khoản tạm ứng 141 sẽ được tự động điền tại trường Tài khoản tạm ứng tại tab Kế toán.
Khi thực hiện luồng quy trình tạm ứng, bút toán ghi nhận chi tiền tạm ứng sẽ tự động sinh ra và ghi nhận số tiền đã tạm ứng cho nhân viên vào tài khoản 141.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng tạm ứng to_hr_employee_advance.
Ngoài ra, khi bạn ghi nhận một thanh toán của nhân viên, hệ thống sẽ tự động nhận diện tài khoản đích là 141.
Thiết lập tài khoản chi phí, tài khoản quản trị trên phòng ban
1. Tạo phòng ban và gắn tài khoản quản trị
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Kế toán quản trị và Thẻ tài khoản quản trị.
Truy cập Nhân viên > Cấu hình > Phòng ban, ấn Tạo để tạo ra phòng ban mới. Tại đây hệ thống cho phép bạn điền tài khoản kế toán ghi nhận chi phí của phòng ban đó. Sau khi đã điền thông tin, ấn Lưu để lưu thay đổi. Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo ra một tài khoản quản trị là tên của phòng ban đó.
Cách sử dụng tài khoản quản trị trong phần mềm kế toán Viindoo, bạn tham khảo thêm tại Kế toán quản trị trong Viindoo.
2. Tạo thẻ tài khoản quản trị theo phòng ban và tỉ lệ phần trăm phân bổ
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thẻ tài khoản quản trị, ấn Tạo để tạo mới thẻ. Ví dụ bạn muốn phân tích doanh thu/chi phí của phòng Kế toán và Nhân sự, bạn cần tạo ra các thẻ tài khoản quản trị sau:
- Thẻ tài khoản riêng cho từng phòng ban: Kinh doanh, Kế toán và Nhân sự;
- Thẻ tài khoản chung cho 2 phòng ban này: Chi phí điện (là một khoản chi phí chung cần phân bổ cho các phòng ban).
Tại thẻ Chi phí điện, tích chọn Phân bổ KT Quản trị và điền tỉ lệ phần trăm cho từng phòng ban.
3. Tạo doanh thu/chi phí gắn tới phòng ban
Bạn thực hiện tạo hóa đơn nhà cung cấp và gắn thẻ tài khoản chung trên dòng hóa đơn. Sau đó thực hiện xác nhận và ghi nhận thanh toán cho hóa đơn này.
Bạn thực hiện các bước tương tự với hóa đơn khách hàng.
4. Kiểm tra báo cáo doanh thu/chi phí theo phòng ban
Truy cập Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Quản trị. Tại đây bạn sẽ xem được doanh/thu chi phí theo từng phòng ban.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.