OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công
| Số dòng Code | 1243 |
| Tên kỹ thuật | viin_approval_hr_timesheet |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_approval_hr_timesheet |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Bộ đếm thời gian chấm công Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị Proxy metadata IR an toàn OmniApproval™ - Phê duyệt Dự án & Công việc Bộ đếm tăng thời gian |
| Các mở rộng | Duyệt Chấm công cho Tăng ca |
Giờ công đã có người duyệt
Dành cho doanh nghiệp thanh toán, tính lương hoặc đánh giá hiệu suất dựa trên giờ công
Đảm bảo dữ liệu chấm công chính xác bằng cách cho phép quản lý xem xét và phê duyệt thời gian làm việc được ghi nhận, nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm trong theo dõi khối lượng công việc.
Mở rộng Bộ đếm thời gian chấm công và chạy trên nền tảng OmniApproval.
Có phải bạn đang gặp tình huống này?
Giờ công được nhập rồi dùng để tính lương hoặc thanh toán khi chưa ai kiểm tra.
Người duyệt phải chạy theo từng dòng lẻ thay vì xem xét cả một giai đoạn ở một nơi.
Giờ công bị sửa sau khi đã ký duyệt, khiến tổng giờ đã duyệt và tổng giờ đã thanh toán lệch nhau.
Không phải nhân viên nào cũng cần duyệt, nhưng một quy tắc chung làm chậm tất cả.
Khi giờ công bị trả lại, không ai nhớ vì sao hoặc cách chỉnh sửa.
Điều thay đổi
Giờ công được dùng khi chưa ai kiểm tra
→ Mỗi giờ công đều được một người duyệt cụ thể xác nhận trước, và trạng thái - nháp, chờ duyệt, đã duyệt, bị từ chối - hiện ngay trên dòng.
Người duyệt phải chạy theo từng dòng lẻ
→ Chọn các giờ công, chọn Xin phê duyệt, một đề nghị chứa tất cả. Người duyệt xem xét và quyết định một lần.
Giờ công bị sửa sau khi ký duyệt
→ Giờ công đang chờ duyệt và đã duyệt đều bị khóa. Thao tác sửa bị từ chối sẽ nêu đề nghị đang giữ giờ công và cách xử lý.
Một quy tắc cho tất cả
→ Bật phê duyệt theo hợp đồng, phòng ban hoặc vị trí công việc. Giờ công không cần duyệt được duyệt ngay khi ghi.
Giờ công bị trả lại rồi thất lạc
→ Từ chối kèm lý do hiển thị trên đề nghị. Nhân viên hủy đề nghị, đặt lại về nháp, điều chỉnh rồi trình lại.
Cách hoạt động
Ghi giờ
Nhân viên ghi giờ công như thường lệ. Giờ công không cần duyệt được duyệt ngay; các giờ công còn lại ở trạng thái Nháp.
Trình
Nhân viên chọn các giờ công nháp, chọn Xin phê duyệt rồi trình đề nghị. Giờ công chuyển sang Chờ duyệt và bị khóa.
Quyết định
Trưởng nhóm duyệt hoặc từ chối đề nghị, hoặc một dòng của đề nghị. Giờ công đã duyệt vẫn bị khóa; giờ công bị từ chối quay về nhân viên.
Chỉnh sửa
Nhân viên sau khi bị từ chối, hủy đề nghị, đặt lại về nháp, điều chỉnh giờ công rồi trình lại.
Tính năng chính
Một loại phê duyệt cho mỗi công ty
Gom các giờ công của một nhân viên vào một đề nghị và quy định ai duyệt, theo thứ tự nào.
Phê duyệt ở nơi bạn quyết định
Quyết định theo hợp đồng rằng giờ công của nhân viên cần duyệt hay được duyệt ngay. Áp dụng cùng một quy tắc cho cả nhóm qua phòng ban hoặc vị trí công việc.
Tự động duyệt theo thời gian hợp đồng
Giờ công có ngày nằm trong hợp đồng không yêu cầu duyệt, cùng các dòng nghỉ phép và nghỉ lễ, được duyệt ngay khi ghi.
Xin phê duyệt cho nhiều giờ công
Gửi nhiều giờ công đi duyệt trong một đề nghị.
Khóa khi người duyệt đang quyết định
Giờ công mà người duyệt đang quyết định không thể thay đổi; thao tác bị từ chối nêu đề nghị đang giữ và cách xử lý.
Quyết định trên từng dòng
Người duyệt từ chối hoặc hủy một dòng mà không phải quyết định cả đề nghị.
Dành cho ai
Người phụ trách tài chính và lương
Thanh toán và tính lương từ những giờ công đã có người ký duyệt.
Trưởng nhóm
Xem xét giờ công của cả nhóm trong một đề nghị thay vì từng dòng.
Nhân viên
Biết mỗi giờ công đang ở đâu và biết phải làm gì khi bị trả lại.
Cán bộ nhân sự
Quyết định theo hợp đồng, vị trí công việc hoặc phòng ban rằng giờ công nào cần duyệt.
Quản trị viên
Thiết lập một lần ai duyệt và theo thứ tự nào trong loại phê duyệt.
Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp thanh toán, tính lương hoặc đánh giá hiệu suất dựa trên giờ công và muốn có người duyệt cụ thể trước khi dùng số liệu.
Quy định ai duyệt và theo thứ tự nào
Loại phê duyệt Giờ công của công ty: quản lý duyệt, quản lý dự án duyệt tùy chọn, duyệt theo trình tự và số lượt duyệt tối thiểu.
Quyết định giờ công nào cần duyệt
Ô chọn Phê duyệt giờ công trên hợp đồng của nhân viên.
Gửi giờ công đi duyệt trong một đề nghị
Các giờ công nháp đã chọn, sẵn sàng thành một đề nghị phê duyệt.
Xem giờ công đang chờ
Bảng giờ công của tôi lọc theo Chờ duyệt, kèm Trạng thái của từng dòng.
Theo dõi từng đề nghị
Các đề nghị theo trạng thái: nháp, chờ duyệt, đã duyệt.
Giờ công bị khóa nêu đề nghị đang giữ
Thay đổi giờ công đã duyệt hoặc đang chờ duyệt bị từ chối, kèm đề nghị và cách xử lý.
Từ chối kèm lý do
Đề nghị bị từ chối hiển thị lý do; nhân viên hủy đề nghị, đặt lại về nháp và trình lại.
Câu hỏi thường gặp
Giờ công nào cần được duyệt?
Đây là thiết lập trên hợp đồng của nhân viên. Nhân viên chưa có hợp đồng theo vị trí công việc và phòng ban. Giờ công có ngày nằm trong hợp đồng không yêu cầu duyệt được duyệt ngay khi ghi. Giờ công nghỉ phép, ngày nghỉ lễ và các dòng không có nhân viên hoặc không có dự án luôn được duyệt tự động và không bao giờ bị khóa.
Giờ công đã duyệt còn sửa được không?
Không. Giờ công đang chờ quyết định hoặc đã duyệt đều bị khóa. Thao tác bị từ chối sẽ nêu đề nghị đang giữ dòng đó và cách xử lý: người đề nghị rút lại đề nghị trước, hoặc người dùng có quyền Bảng giờ công / Quản trị viên thay đổi.
Điều gì xảy ra khi người duyệt từ chối?
Đề nghị và các giờ công của nó chuyển sang Bị từ chối, lý do hiển thị trên đề nghị. Nhân viên hủy đề nghị, đặt lại về nháp, điều chỉnh giờ công rồi trình lại. Người duyệt cũng có thể từ chối hoặc hủy từng dòng.
Ai được duyệt?
Người dùng có quyền Bảng giờ công / Người dùng: tất cả giờ công được duyệt hoặc từ chối đề nghị. Ai quyết định, theo thứ tự nào và cần bao nhiêu lượt duyệt được thiết lập trong loại phê duyệt Giờ công.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0 - Odoo Community và Odoo Enterprise.
Cần những gì để cài đặt?
Module cài trên nền tảng OmniApproval, Bộ đếm thời gian chấm công, Phê duyệt Dự án & Công việc, Hợp đồng Lao động và các ứng dụng chấm công chuẩn; Odoo cài chúng cùng lúc. Thẻ Yêu cầu kỹ thuật liệt kê đầy đủ.
Cần hỗ trợ về OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công?
Có câu hỏi về thiết lập hoặc sử dụng? Liên hệ qua các trang dưới đây.
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Hợp đồng Lao động (Viindoo), Task Logs, OmniApproval, Bộ đếm thời gian chấm công, OmniApproval™ - Phê duyệt Dự án & Công việc, Timesheet when on Time Off
- Giấy phép: OPL-1
Nhật ký thay đổi
- 2026-10-29Cải tiếnĐề nghị chạy trên nền tảng OmniApproval: một đề nghị giữ các giờ công và khóa chúng, thao tác bị từ chối nêu đề nghị đang giữ dòng đó, và đề nghị có thể được rút lại, từ chối, hủy hoặc đặt lại về nháp.
- 2026-10-29Cải tiếnTự động duyệt theo thời gian hợp đồng của nhân viên.
Mở rộng thêm
Bổ sung phần tăng ca khi giờ công đã duyệt cần khớp với kế hoạch tăng ca.
Duyệt Chấm công cho Tăng ca
Chỉ giờ công đã duyệt được đối chiếu với kế hoạch tăng ca, nên tiền lương tăng ca dựa trên giờ công đã được ký duyệt.
Dành cho: nhân viên ghi giờ công, trưởng nhóm duyệt giờ công và quản trị viên nhân sự, dự án quyết định giờ công nào cần được duyệt.
Note
Mở rộng HR Timesheet Timer - xem tài liệu của module này. Các đề nghị phê duyệt chạy trên nền tảng OmniApproval.
Tổng quan
Phê duyệt giờ công giúp người quản lý kiểm tra giờ làm việc của nhân viên trước khi dùng để tính lương, thanh toán cho khách hàng hoặc đánh giá hiệu suất. Nhân viên gửi giờ công của một giai đoạn trong một đề nghị phê duyệt, người duyệt phê duyệt hoặc từ chối đề nghị đó, và giờ công đã duyệt được khóa lại để không ai thay đổi được nữa.
Quy trình gồm các bước:
- Ghi giờ - nhân viên ghi giờ công như thường lệ. Giờ công không cần duyệt được duyệt ngay; các giờ công còn lại ở trạng thái Nháp.
- Trình - nhân viên chọn các giờ công nháp, chọn Xin phê duyệt rồi trình đề nghị. Đề nghị và các giờ công của đề nghị chuyển sang Chờ duyệt, đồng thời các giờ công bị khóa.
- Quyết định - trưởng nhóm duyệt hoặc từ chối đề nghị. Giờ công được duyệt có trạng thái Đã duyệt và vẫn bị khóa; giờ công bị từ chối có trạng thái Bị từ chối.
- Chỉnh sửa - sau khi bị từ chối, nhân viên hủy đề nghị, đặt lại về nháp, điều chỉnh giờ công rồi trình lại.
Mỗi giờ công cho biết tình trạng của nó ở cột Trạng thái: Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Bị từ chối hoặc Đã hủy.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Nhân viên | Ghi giờ công, gửi giờ công đi duyệt và theo dõi kết quả. | Bảng giờ công / Người dùng: chỉ giờ công của mình |
| Trưởng nhóm | Xem xét đề nghị của nhóm, duyệt hoặc từ chối. | Bảng giờ công / Người dùng: tất cả giờ công |
| Quản trị viên giờ công | Sửa giờ công đang bị khóa khi không thể mở lại đề nghị. | Bảng giờ công / Quản trị viên |
| Quản trị viên phê duyệt | Thiết lập loại phê duyệt, buộc quyết định hoặc hủy đề nghị. | Phê duyệt / Quản trị viên |
| Cán bộ nhân sự | Quyết định theo hợp đồng, vị trí công việc hoặc phòng ban rằng giờ công có cần duyệt hay không. | Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_approval_hr_timesheet.
- Ấn Cài đặt.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cấp quyền truy cập cho từng người
Truy cập Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng, mở người dùng và trên thẻ Quyền truy cập, đặt Bảng giờ công theo quyền ghi trong bảng vai trò ở trên: Người dùng: chỉ giờ công của mình cho nhân viên và Người dùng: tất cả giờ công cho trưởng nhóm có nhiệm vụ duyệt. Trưởng nhóm chỉ duyệt hoặc từ chối được đề nghị khi có quyền Người dùng: tất cả giờ công; quyền này cũng đồng thời cấp cho người dùng quyền Phê duyệt / Cán bộ.
Kiểm tra loại phê duyệt
Khi cài module, phần mềm tạo sẵn loại phê duyệt Giờ công cho từng công ty. Truy cập Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Loại phê duyệt, mở Giờ công và điều chỉnh theo chính sách của bạn:
- Yêu cầu có quản lý của nhân viên là Bắt buộc: quản lý của nhân viên duyệt đề nghị.
- Yêu cầu duyệt bởi quản lý dự án là Không bắt buộc.
- Duyệt theo trình tự, Duyệt bởi bất cứ ai trong bước, Số ngày để duyệt và Số lượt duyệt tối thiểu quy định có bao nhiêu người duyệt, theo thứ tự nào và trong bao nhiêu ngày.
Loại phê duyệt giờ công luôn gom nhiều giờ công vào một đề nghị; nó không chấp nhận cách gom khác.
Quyết định giờ công nào cần duyệt
Việc giờ công của một nhân viên có cần duyệt hay không là thiết lập trên hợp đồng của nhân viên đó. Mở nhân viên (Nhân viên ‣ Nhân viên), chuyển sang thẻ Thiết lập và trong nhóm Thiết lập ứng dụng, dùng ô chọn Phê duyệt giờ công. Muốn thay đổi cần có quyền Nhân viên / Người phụ trách.
- Với nhân viên chưa có hợp đồng, thiết lập này theo vị trí công việc và phòng ban: bật khi một trong hai nơi đó bật Phê duyệt giờ công. Phòng ban lấy giá trị của phòng ban cha và vị trí công việc lấy giá trị của phòng ban của nó. Bật Phê duyệt giờ công trên phòng ban (Nhân viên ‣ Phòng ban) hoặc trên vị trí công việc để áp dụng cùng một quy tắc cho cả nhóm. Khi nhân viên đã có hợp đồng, hợp đồng giữ giá trị riêng của nó, kể cả khi sau này phòng ban thay đổi.
- Giờ công được duyệt tự động ngay khi được ghi nếu ngày của nó nằm trong thời gian của một hợp đồng đang tắt Phê duyệt giờ công. Thời gian này bắt đầu từ ngày bắt đầu hợp đồng và kết thúc vào ngày kết thúc hợp đồng; nếu không có ngày kết thúc thì kết thúc cùng thời gian thử việc khi có, còn lại là không giới hạn.
- Mọi giờ công khác cần được duyệt: nhân viên chưa có hợp đồng, hợp đồng yêu cầu duyệt, hoặc ngày ghi nằm ngoài thời gian hợp đồng.
- Giờ công nghỉ phép, giờ công ngày nghỉ lễ và các dòng không có nhân viên hoặc không có dự án luôn được duyệt tự động và không bao giờ bị khóa.
Nhân viên: ghi giờ và xin duyệt
Ghi giờ công
Ghi giờ như thường lệ tại Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công của tôi: ấn Mới, nhập ngày, dự án, nhiệm vụ, mô tả và thời gian đã dùng. Cột Trạng thái hiển thị Nháp với giờ công cần duyệt và Đã duyệt với giờ công không cần duyệt. Dùng các bộ lọc Nháp, Chờ duyệt, Đã duyệt, Bị từ chối và Đã hủy, hoặc nhóm theo Trạng thái, để biết giờ công của bạn đang ở đâu.
Gửi giờ công đi duyệt
Tại Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công của tôi, lọc theo Nháp và chọn các giờ công cần gửi.
Mở menu Tác vụ và chọn Xin phê duyệt.
Trong cửa sổ Gửi phê duyệt, kiểm tra các giờ công rồi ấn Tạo đề nghị phê duyệt. Một đề nghị chứa tất cả giờ công đã chọn.
Đề nghị mở ra ở trạng thái Nháp. Kiểm tra các giờ công trên thẻ Bảng giờ công của đề nghị rồi ấn Trình.
Đề nghị chuyển sang Chờ duyệt. Người phê duyệt tiếp theo cho biết người sẽ quyết định và các giờ công ở trạng thái Chờ duyệt.
Bạn cũng có thể bắt đầu từ Phê duyệt ‣ Tổng quan: thẻ Giờ công có nút Bảng giờ công chưa duyệt, mở danh sách các giờ công chưa nằm trong đề nghị nào.
Giờ công bị khóa
Khi đề nghị đang chờ duyệt và sau khi đề nghị được duyệt, các giờ công của nó bị khóa: các trường chỉ đọc và mọi thay đổi bằng cách khác, chẳng hạn kéo giờ công sang ngày khác trên lịch, đều bị từ chối kèm thông báo nêu tên đề nghị.
Thông báo cho bạn biết cách mở khóa:
- Đề nghị đang Chờ duyệt: mở đề nghị và ấn Rút lại. Đề nghị quay về Nháp và bạn sửa được giờ công.
- Đề nghị Bị từ chối: hủy đề nghị (xem phần tiếp theo).
- Đề nghị Đã duyệt hoặc Hoàn thành: nhờ quản trị viên phê duyệt hủy đề nghị, hoặc nhờ người có quyền Bảng giờ công / Quản trị viên sửa giờ công.
Giờ công đã nằm trong một đề nghị thì không xóa được.
Khi đề nghị bị từ chối
Đề nghị hiển thị lý do từ chối và các giờ công của nó ở trạng thái Bị từ chối.
Ấn Hủy trên đề nghị. Đề nghị và các giờ công của nó chuyển sang Đã hủy.
Ấn Đặt lại về nháp. Đề nghị và các giờ công của nó trở về Nháp.
Điều chỉnh giờ công nếu người duyệt yêu cầu, rồi ấn Trình lại.
Trưởng nhóm: quyết định đề nghị
Tìm đề nghị cần duyệt
Truy cập Phê duyệt ‣ Đề nghị phê duyệt ‣ Đề nghị. Các đề nghị được xếp theo trạng thái; những đề nghị đang chờ bạn nằm ở cột Chờ duyệt. Bộ lọc Chờ tôi duyệt chỉ giữ lại các đề nghị bạn cần quyết định.
Mở đề nghị để xem nhân viên, người duyệt và trên thẻ Bảng giờ công là từng giờ công kèm ngày, dự án và số giờ. Xem Bảng giờ công mở chính các giờ công đó trong danh sách giờ công.
Duyệt đề nghị
Ấn Duyệt. Khi đủ số lượt duyệt tối thiểu, đề nghị chuyển sang Đã duyệt và mọi giờ công trong đề nghị có trạng thái Đã duyệt và bị khóa. Sau đó ấn Đánh dấu hoàn thành để đóng đề nghị (Hoàn thành).
Quản trị viên phê duyệt còn có thể dùng Buộc phê duyệt hoặc Buộc từ chối để quyết định mà không chờ những người duyệt khác; phần mềm yêu cầu xác nhận và ghi lại thao tác này.
Từ chối đề nghị
Ấn Từ chối, nhập Lý do từ chối rồi ấn Xử lý. Đề nghị và các giờ công của nó chuyển sang Bị từ chối và lý do được hiển thị trên đề nghị cho nhân viên.
Trên thẻ Bảng giờ công, các nút Từ chối và Hủy ở từng dòng quyết định riêng cho giờ công đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.