Duyệt Chấm công cho Tăng ca
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 930 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_timesheet_approval |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_timesheet_approval |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Bộ đếm thời gian chấm công Nhật ký Công việc OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Chấm công Tăng ca OmniApproval™ - Phê duyệt kế toán quản trị Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn Bộ đếm tăng thời gian OmniApproval™ - Phê duyệt Dự án & Công việc |
Tăng ca được trả trên những giờ đã có người kiểm tra
Dành cho kế toán lương, nhân sự, trưởng nhóm và quản lý dự án
Chỉ giờ công đã duyệt mới được tính là tăng ca, và kế hoạch tự cập nhật ngay khi phê duyệt được quyết định.
Phê duyệt Chấm công Tăng ca là ứng dụng cho Odoo 19.0 Community và Enterprise, dành cho những đội ngũ lập kế hoạch tăng ca và ghi giờ trên bảng chấm công theo dự án.
Xây dựng trên Chấm công Tăng ca, OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công & OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ.
Bạn có gặp tình huống này?
Nhân viên ghi giờ làm thêm trên một nhiệm vụ và chưa ai kiểm tra thì giờ đó đã thành tăng ca.
Kế toán lương không phân biệt được giờ tăng ca nào đã được ký duyệt, giờ nào mới chỉ là đề nghị.
Trưởng nhóm duyệt chấm công ở một nơi, còn kế hoạch tăng ca lại phải cập nhật tay ở nơi khác.
Quản lý dự án bị hỏi ý kiến về tăng ca của những dự án không thuộc mình.
Điều thay đổi
Giờ chưa kiểm tra vẫn thành tăng ca.
→ Chỉ giờ công đã duyệt mới được tính là tăng ca; giờ ở trạng thái nháp, chờ duyệt hay bị từ chối nằm ngoài.
Kế toán lương không phân biệt được giờ đã duyệt với đề nghị.
→ Cảnh báo trên kế hoạch liệt kê các giờ công còn chờ duyệt, nên khoảng chênh luôn nhìn thấy được.
Kế hoạch phải cập nhật tay sau mỗi lần duyệt.
→ Kế hoạch tự khớp lại khi trạng thái phê duyệt của giờ công thay đổi.
Quản lý bị hỏi về dự án khác.
→ Một đề nghị làm thêm giờ chỉ chứa kế hoạch của một dự án, nên mỗi quản lý chỉ trả lời cho dự án của mình.
Cách hoạt động
Lập kế hoạch và ghi giờ
Cán bộ làm thêm giờ lập kế hoạch; Nhân viên ghi giờ công của khoảng thời gian đó.
Gửi đi duyệt
Nhân viên gửi giờ công trong một đề nghị phê duyệt. Đến khi đề nghị được quyết định, kế hoạch hiển thị cảnh báo và để các giờ đó ngoài.
Quyết định
Trưởng nhóm duyệt hoặc từ chối đề nghị; quản lý dự án có thể cho ý kiến về các kế hoạch của dự án.
Giờ được cập nhật
Kế hoạch tự khớp lại các giờ công đã duyệt, và giờ làm thêm thực tế thay đổi theo.
Tính năng chính
Chỉ giờ công đã duyệt mới được tính
Giờ làm thêm đến từ những giờ công mà người quản lý đã kiểm tra.
Cảnh báo khi còn chờ duyệt
Cán bộ thấy giờ công nào còn chờ duyệt, ngay trên kế hoạch, dòng kế hoạch và đề nghị làm thêm giờ, kèm nút để xem danh sách.
Kế hoạch tự khớp lại
Giờ làm thêm thực tế đi theo phê duyệt mà không ai phải bấm nút.
Một dự án cho mỗi đề nghị
Quản lý dự án chỉ được hỏi về dự án của mình.
Dự án trong tầm mắt
Hiển thị dự án trong danh sách kế hoạch và chọn dự án khi lập kế hoạch cho nhiều người cùng lúc, để rà soát các kế hoạch của một dự án cùng nhau.
Dành cho ai
Kế toán lương
Trả những giờ đã có người ký duyệt, và thấy phần còn chờ.
Nhân sự
Một quy tắc rõ ràng về giờ nào được tính là tăng ca.
Trưởng nhóm
Việc duyệt giờ công của họ quyết định giờ nào thành tăng ca.
Quản lý dự án
Chỉ được hỏi về tăng ca của dự án mình.
Phù hợp nhất với: Kế toán lương; Nhân sự; Trưởng nhóm; Quản lý dự án
Giờ công chờ được duyệt
Kế hoạch cảnh báo về các giờ công chưa được duyệt và để giờ của chúng ngoài giờ làm thêm thực tế.
Giờ công được tính khi đã duyệt
Sau khi duyệt, cảnh báo biến mất, số giờ công khớp và giờ làm thêm thực tế được cập nhật.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải khớp lại kế hoạch sau khi duyệt không?
Không. Khi trạng thái phê duyệt của một giờ công thay đổi, các kế hoạch giao với nó tự khớp lại.
Giờ công bị từ chối hoặc đã hủy thì sao?
Chúng không bao giờ được tính là tăng ca.
Ứng dụng này có duyệt giờ công không?
Không. Giờ công được duyệt trong ứng dụng phê duyệt chấm công; ứng dụng này làm cho tăng ca đi theo quyết định đó.
Một đề nghị có chứa được kế hoạch của nhiều dự án không?
Không. Một đề nghị làm thêm giờ chỉ chứa kế hoạch của một dự án; hệ thống từ chối trường hợp trộn lẫn và nêu tên các dự án.
Ứng dụng có màn hình riêng không?
Không. Nó bổ sung cảnh báo, cột dự án và trường dự án vào màn hình của các ứng dụng mà nó kết nối.
Ứng dụng có tính lương không?
Không. Nó quyết định giờ nào được ghi nhận; tiền lương vẫn theo các quy tắc làm thêm giờ.
Hỗ trợ những ấn bản và phiên bản nào?
Odoo 19.0, Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Phê duyệt Chấm công Tăng ca?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hoặc tính năng riêng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketTất cả ứng dụng Viindoo: Viindoo Apps
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Chấm công Tăng ca, OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công, OmniApproval™ - Phê duyệt làm ngoài giờ, OmniApproval™ - Phê duyệt Dự án & Công việc
- Giấy phép: OPL-1
Nhật ký thay đổi
19.0
- Mới Chỉ giờ công đã duyệt mới được ghi nhận là tăng ca.
- Mới Cảnh báo và nút xem các phát sinh chấm công chờ duyệt cho thấy giờ công còn chờ duyệt.
- Mới Kế hoạch tự khớp lại khi phê duyệt của giờ công thay đổi.
- Mới Một đề nghị phê duyệt làm thêm giờ chỉ chứa kế hoạch của một dự án.
- Mới Cột Dự án trong danh sách kế hoạch và trường Dự án khi lập kế hoạch hàng loạt.
Tài liệu này dành cho cán bộ nhân sự, trưởng nhóm duyệt giờ công, quản lý dự án và nhân viên: những người lập kế hoạch làm thêm giờ và muốn chỉ giờ công đã được duyệt mới được tính là giờ làm thêm thực tế.
Note
Mở rộng Chấm công Tăng ca (viin_hr_overtime_timesheet) - xem tài liệu của mô-đun này về chế độ nhận diện, kế hoạch làm thêm giờ và việc khớp giờ công.
Note
Mở rộng Phê duyệt chấm công (viin_approval_hr_timesheet) - xem tài liệu của mô-đun này về đề nghị phê duyệt giờ công và Trạng thái giờ công.
Note
Mở rộng Phê duyệt làm thêm giờ (viin_hr_overtime_approval) - xem tài liệu của mô-đun này về việc phê duyệt kế hoạch làm thêm giờ.
Tổng quan
Khi giờ làm thêm được nhận diện từ giờ công, nhân viên có thể ghi những giờ chưa ai kiểm tra. Mô-đun này khép lại kẽ hở đó: giờ công chỉ được tính là giờ làm thêm khi đã được duyệt. Kế hoạch giữ lại giờ của các giờ công đã duyệt và để các giờ còn lại sang một bên cho đến khi đề nghị phê duyệt của chúng được quyết định.
Quy trình, từ kế hoạch đến giờ được nhận diện:
- Kế hoạch làm thêm giờ được tạo cho nhân viên, và nhân viên ghi giờ công của khoảng thời gian làm thêm.
- Các giờ công cần duyệt được gửi trong một đề nghị phê duyệt. Cho đến khi đề nghị được duyệt, kế hoạch hiển thị cảnh báo và giờ Thực tế không gồm các giờ công đó.
- Khi đề nghị được duyệt, kế hoạch tự khớp lại các giờ công đã duyệt và cập nhật giờ Thực tế. Giờ công bị từ chối hoặc đã hủy không bao giờ được tính.
Mô-đun không có màn hình riêng: nó bổ sung cảnh báo, quy tắc khớp giờ và việc xử lý dự án được mô tả dưới đây vào ba mô-đun nêu trên.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Nhân viên | Ghi giờ công của đợt làm thêm và gửi đi duyệt. | Bảng giờ công / Người dùng: chỉ giờ công của mình |
| Trưởng nhóm | Duyệt hoặc từ chối các đề nghị giờ công của nhóm. | Bảng giờ công / Người dùng: tất cả giờ công |
| Cán bộ làm thêm giờ | Lập kế hoạch làm thêm giờ, theo dõi cảnh báo của kế hoạch và kiểm tra giờ được nhận diện. | Làm thêm giờ / Cán bộ |
| Quản lý dự án | Được hỏi ý kiến về các kế hoạch của dự án khi đề nghị làm thêm giờ nêu dự án đó. | Quản lý của dự án |
Cảnh báo của kế hoạch và nút đi kèm chỉ hiển thị với người dùng có quyền truy cập trên ứng dụng Bảng giờ công.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Truy cập Ứng dụng, tìm từ khóa viin_hr_overtime_timesheet_approval và ấn Cài đặt. Mô-đun được cài cùng lúc với các ứng dụng mà nó kết nối.
- Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và đặt Chế độ nhận diện giờ làm thêm là Giờ công, như mô tả trong tài liệu của Chấm công Tăng ca.
- Bảo đảm giờ công của các nhân viên liên quan cần được duyệt: ô chọn Phê duyệt giờ công trên hợp đồng, vị trí công việc hoặc phòng ban, mô tả trong tài liệu của Phê duyệt chấm công. Giờ công không cần duyệt được duyệt ngay khi ghi và được tính ngay.
- Kiểm tra người duyệt của loại phê duyệt Làm thêm giờ tại Phê duyệt ‣ Cấu hình ‣ Loại phê duyệt. Quản lý của dự án trong kế hoạch được hỏi ý kiến ở một bước tùy chọn: đề nghị không bị giữ lại khi họ chưa trả lời.
Nhân viên: ghi và gửi giờ công
Ghi giờ của đợt làm thêm tại Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công ‣ Bảng giờ công của tôi, trên một nhiệm vụ của dự án, kèm Giờ bắt đầu của từng dòng. Sau đó gửi đi trong một đề nghị phê duyệt: chọn các dòng, mở menu Tác vụ, chọn Xin phê duyệt, ấn Tạo đề nghị phê duyệt rồi Trình đề nghị. Các bước được mô tả trong tài liệu của Phê duyệt chấm công.
Cho đến khi đề nghị được duyệt, các dòng ở trạng thái Nháp hoặc Chờ duyệt và không được tính vào giờ làm thêm.
Cán bộ làm thêm giờ: theo dõi kế hoạch
Đang chờ duyệt
Mở kế hoạch tại Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch. Khi có giờ công của nhân viên nằm trong khoảng thời gian đã lên kế hoạch nhưng chưa được duyệt, kế hoạch hiển thị một cảnh báo màu vàng phía trên các thẻ. Số giờ công khớp và Thực tế không gồm các giờ công đó.
Ấn Xem các phát sinh chấm công chờ duyệt để xem danh sách các giờ công đang chờ duyệt. Cảnh báo và nút này cũng xuất hiện trên một dòng kế hoạch và trên đề nghị phê duyệt làm thêm giờ chứa kế hoạch. Nhờ nhân viên, hoặc trưởng nhóm duyệt, xử lý đề nghị.
Sau khi được duyệt
Ngay khi đề nghị phê duyệt của một giờ công được quyết định, các kế hoạch giao với giờ công đó được khớp lại: không cần thao tác nào. Sau khi duyệt, cảnh báo biến mất, Số giờ công khớp hiển thị số giờ của các giờ công đã duyệt nằm trong khoảng thời gian kế hoạch, còn Thực tế và Tiền làm thêm giờ thực tế thay đổi theo.
Nếu đề nghị bị từ chối hoặc đã hủy, các giờ công của nó vẫn nằm ngoài giờ làm thêm và kế hoạch chỉ giữ giờ của các dòng đã duyệt khác. Để buộc khớp lại bất cứ lúc nào, ấn Nhận diện làm thêm giờ trên kế hoạch, hoặc Khớp lại giờ công trong thẻ Bảng giờ công của một dòng kế hoạch, như mô tả trong tài liệu của Chấm công Tăng ca.
Kế hoạch theo dự án
Dành cho cán bộ làm thêm giờ và quản lý dự án. Mô-đun này cũng giữ dự án của kế hoạch trong suốt quá trình phê duyệt:
- Đề nghị phê duyệt làm thêm giờ mang dự án của từng kế hoạch, để quản lý của dự án đó được hỏi ý kiến.
- Một đề nghị phê duyệt làm thêm giờ chỉ chứa các kế hoạch của một dự án. Khi các kế hoạch của nhiều dự án nằm chung một đề nghị, hệ thống từ chối kèm thông báo nêu tên các dự án: hãy đặt kế hoạch của mỗi dự án vào một đề nghị riêng. Kế hoạch chuyển sang dự án khác cũng được kiểm tra như vậy.
- Trong danh sách kế hoạch, có thể hiển thị cột Dự án từ menu các cột tùy chọn.
- Trong Lập kế hoạch hàng loạt, trường Dự án xuất hiện dưới Lý do khi lý do yêu cầu dự án.
Xử lý sự cố
Kế hoạch vẫn hiển thị cảnh báo sau khi đề nghị đã được duyệt. Cảnh báo liệt kê các giờ công của nhân viên giao với giờ kế hoạch và chưa được duyệt. Mở Xem các phát sinh chấm công chờ duyệt: dòng còn ở trạng thái Nháp, Chờ duyệt hoặc Bị từ chối thì chưa nằm trong đề nghị đã duyệt. Chỉ các dòng nằm trong khoảng thời gian của kế hoạch mới được liệt kê.
Giờ công đã duyệt nhưng giờ của nó không được nhận diện. Kiểm tra dòng có dự án và Giờ bắt đầu, không phải dòng nghỉ phép hoặc ngày lễ, và giao với khoảng thời gian của kế hoạch: xem tài liệu của Chấm công Tăng ca.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.