Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Timesheets that someone actually approved
Timesheet lines routed through the approval engine - submitted, checked by the manager who can see them, and locked once approved.
OmniApproval™ - Timesheet Approvals (technical name to_hr_timesheet_approval) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for employee, manager, finance, payroll.
At a Glance
The facts of OmniApproval™ - Timesheet Approvals, version 0.1.4, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_hr_timesheet_approval
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Operations/Timesheets
Depends on
hr_contract, hr_timesheet, to_approvals, viin_approval, viin_hr_timesheet_timer, viin_approval_project, project_timesheet_holidays
Adds
2 new models, 8 extended models
Best for
Employee; Manager; Finance; Payroll
Not for
It needs the approval engine.
Key features
Timesheet lines attached to an approval request, Routed through the approval engine: sequential approvers, minimums, deadlines, The request shows the employees and projects it covers, Refusal returns the lines with a reason, Approved time is locked against further editing, Managers only see the requests they are entitled to act on
How It Works
Two screens.
1
The lines, with their state
Draft and approved side by side - the difference between what was typed and what was agreed.
2
And a person's own week
The same lines from the employee's side, before they are submitted.
What You Get
Timesheet lines attached to an approval request
Routed through the approval engine: sequential approvers, minimums, deadlines
The request shows the employees and projects it covers
Refusal returns the lines with a reason
Approved time is locked against further editing
Managers only see the requests they are entitled to act on
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It needs the approval engine.
Who may approve is configured there, per approval type.
It does not compute pay.
Payroll reads approved time; the calculation stays payroll's.
It does not lock projects.
Approval locks the time entries, not the work.
Refusal is a reason, not a rewrite.
Corrections are made by the person who entered the time.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use OmniApproval™ - Timesheet Approvals?
Employee
Submits the week instead of having it silently consumed.
Manager
Approves the time of the people they are responsible for.
Finance
Bills from hours somebody signed for.
Payroll
Reads approved time rather than typed time.
Frequently Asked Questions
What does OmniApproval™ - Timesheet Approvals do?
Timesheet lines routed through the approval engine - submitted, checked by the manager who can see them, and locked once approved.
What does OmniApproval™ - Timesheet Approvals not do?
It needs the approval engine. Who may approve is configured there, per approval type. It does not compute pay. Payroll reads approved time; the calculation stays payroll's. It does not lock projects. Approval locks the time entries, not the work. Refusal is a reason, not a rewrite. Corrections are made by the person who entered the time.
Who is OmniApproval™ - Timesheet Approvals for?
Employee: Submits the week instead of having it silently consumed. Manager: Approves the time of the people they are responsible for. Finance: Bills from hours somebody signed for. Payroll: Reads approved time rather than typed time.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: hr_contract, hr_timesheet, to_approvals, viin_approval, viin_hr_timesheet_timer, viin_approval_project, project_timesheet_holidays. Odoo installs them with it.
What works well with it?
OmniApproval (viin_approval): The engine the requests run through. Timesheet Timer (viin_hr_timesheet_timer): Recording the time in the first place. Timesheets in Payroll (to_hr_timesheet_payroll): Where approved time becomes money.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_hr_timesheet_approval; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with OmniApproval™ - Timesheet Approvals?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of OmniApproval™ - Timesheet Approvals covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_hr_timesheet_approval, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1.4 - Latest on the 17.0 line
- A request computes the employees and projects it involves, so an approver sees its scope.
- Approved lines are protected from further editing.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_hr_timesheet_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt Bảng chấm công Nhân sự
Thiết lập ban đầu
Phân quyền
Bạn truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Quản lý Người dùng và phân quyền Phê duyệt cho người dùng.
Nhân viên chấm công trên hệ thống
Trước tiên, nhân viên sẽ chấm công trên phần mềm dựa trên thời gian thực hiện.
Tạo đề nghị phê duyệt
Để tạo đề nghị phê duyệt bảng chấm công, nhân viên truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, trên giao diện Tổng quan Phê duyệt, tìm Kiểu phê duyệt là Chấm công và bấm Tạo Đề nghị.
Trên phiếu đề nghị, phần mềm tự động liệt kê Bảng chấm công của nhân viên và người phê duyệt. Nhân viên nhập đầy đủ thông tin, kiểm tra lại bảng chấm công sau đó bấm Trình. Trạng thái của phiếu đề nghị sẽ được chuyển sang Chờ duyệt.
Phê duyệt Đề nghị
Người phụ trách truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, tìm đến phiếu đề nghị cần duyệt.
Người phụ trách tiến hành phê duyệt hoặc từ chối theo các cấp phê duyệt đã thiết lập trên Kiểu phê duyệt.
Kiểm tra tình trạng phê duyệt
Nhân viên, người quản lý có thể theo dõi tình trạng phê duyệt ngay trên phiếu đề nghị hoặc truy cập vào Ứng dụng Chấm công để xem Trạng thái của Bản ghi chấm công.
Mẹo: Quy trình này sẽ giúp bạn quản lý tiền lương: thiết lập Quy tắc tính lương phù hợp để phục vụ tính lương cho nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.