Bộ đếm thời gian chấm công
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 2032 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_timesheet_timer |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_timesheet_timer |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Project (project) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Bộ đếm tăng thời gian |
| Các mở rộng | OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công Chấm công Tăng ca |
Bắt đầu tính giờ ngay trên nhiệm vụ, dừng khi bạn xong việc
Dành cho các nhóm dự án ghi giờ công trên nhiệm vụ: nhân viên, quản lý dự án và tài chính
Nút Bắt đầu/Dừng trên nhiệm vụ để ghi giờ công và xử lý an toàn các bộ đếm bị quên dừng.
Xây dựng trên Bộ đếm tăng thời gian, mô-đun hiển thị đồng hồ đang chạy trên nhiệm vụ.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Bảng giờ công được điền vào cuối tuần, hoàn toàn theo trí nhớ.
Một bộ đếm bị để chạy qua đêm tạo ra dòng giờ công mà không ai tin.
Có người chỉ nhớ mình đã làm bao nhiêu giờ, nhưng không có cách nào ghi nhận đúng điều đó.
Bạn không thể biết ngay nhiệm vụ nào đang được thực hiện lúc này.
Nhiệm vụ bị lưu trữ khi vẫn còn người đang tính giờ, để lại một bộ đếm dở dang.
Điều thay đổi
Bảng giờ công được điền vào cuối tuần, hoàn toàn theo trí nhớ.
→ Ghi giờ ngay khi làm việc, chỉ với một nút trên nhiệm vụ.
Một bộ đếm bị để chạy qua đêm tạo ra dòng giờ công mà không ai tin.
→ Xử lý bộ đếm bị quên dừng trong một hộp thoại ngắn, thay vì để lại bảng giờ công sai lệch.
Có người chỉ nhớ mình đã làm bao nhiêu giờ, nhưng không có cách nào ghi nhận đúng điều đó.
→ Nhập số giờ bạn đã làm; hệ thống ghi nhận đúng số giờ đó.
Bạn không thể biết ngay nhiệm vụ nào đang được thực hiện lúc này.
→ Lọc các nhiệm vụ đang được tính giờ, của riêng bạn hoặc của mọi người.
Nhiệm vụ bị lưu trữ khi vẫn còn người đang tính giờ, để lại một bộ đếm dở dang.
→ Nhiệm vụ còn bộ đếm đang chạy được giữ mở cho đến khi các bộ đếm kết thúc.
Tính năng nổi bật
Bắt đầu và dừng ngay trên nhiệm vụ
Nhấn Bắt đầu ghi giờ công khi bắt đầu và Dừng ghi giờ công khi tạm dừng hoặc hoàn thành. Thời gian đã trôi qua trở thành một dòng giờ công. Mỗi người chỉ có một bộ đếm chạy: bắt đầu bộ đếm khác sẽ dừng bộ đếm trước.
Đồng hồ cho bức tranh đầy đủ
Đồng hồ đếm giờ, phút và giây (ví dụ 00:01:30) và đã cộng cả số giờ bạn ghi trước đó trên nhiệm vụ.
Bộ đếm quên dừng được xử lý an toàn
Bộ đếm bắt đầu từ ngày trước sẽ mở hộp thoại thay vì ghi nhận nguyên trạng. Nhập thời điểm bạn đã dừng, hoặc chỉ số giờ đã làm: hệ thống ghi nhận đúng số giờ bạn nhập.
Tính giờ theo cách của bạn
Với bộ đếm kéo dài qua ngày, ghi nhận thời gian thực tế đã trôi qua hoặc chỉ những giờ nằm trong lịch làm việc của nhân viên, mỗi ngày một dòng.
Không để bộ đếm dở dang
Không thể lưu trữ nhiệm vụ khi bất kỳ ai còn bộ đếm đang chạy trên đó. Thông báo yêu cầu kết thúc các dòng giờ công đang thực hiện trước.
Tìm nhanh các bộ đếm đang chạy
Bộ lọc Có giờ công dở dang của tôi và Có giờ công dở dang liệt kê các nhiệm vụ đang được tính giờ, của bạn hoặc của mọi người.
Dành cho ai
Nhân viên
Một nút bấm thay cho việc dựng lại cả tuần từ trí nhớ. Quên dừng bộ đếm chỉ là một hộp thoại ngắn, không phải một yêu cầu chỉnh sửa.
Quản lý dự án
Thấy nhiệm vụ nào đang được tính giờ ngay lúc này, và giữ nhiệm vụ mở cho đến khi các bộ đếm kết thúc.
Tài chính và thanh toán
Số giờ đến từ thời điểm bắt đầu và dừng đã đo được, với quy tắc rõ ràng - thực tế hay theo lịch - khi bộ đếm kéo dài qua ngày.
Quản trị viên
Cài đặt như mọi ứng dụng. Nhân viên có quyền truy cập Bảng giờ công sẽ thấy nút Bắt đầu và Dừng.
Phù hợp nhất với: các đội ngũ tính phí hoặc báo cáo thời gian trên nhiệm vụ dự án, như công ty dịch vụ, tư vấn, CNTT và kỹ thuật.
Bắt đầu bộ đếm trên nhiệm vụ
Nút Bắt đầu ghi giờ công nằm ở phần đầu của nhiệm vụ.
Theo dõi đồng hồ khi làm việc
Nút Dừng ghi giờ công và đồng hồ đang chạy, đã cộng cả số giờ ghi trước đó trên nhiệm vụ.
Xử lý bộ đếm quên dừng theo số giờ bạn nhớ
Chọn Tôi chỉ nhớ số giờ đã làm, nhập số giờ, nhấn Áp dụng: dòng giờ công ghi nhận đúng số giờ đó.
Lưu trữ chờ đến khi các bộ đếm dừng
Nhiệm vụ còn bộ đếm đang chạy không thể lưu trữ; thông báo yêu cầu kết thúc các giờ công dở dang trước.
Tìm các nhiệm vụ đang được tính giờ
Có giờ công dở dang của tôi liệt kê nhiệm vụ bạn đang có bộ đếm chạy; Có giờ công dở dang liệt kê của mọi người.
Xem Bộ đếm thời gian chấm công hoạt động
Bản demo trực tiếp: v19demo-vn.viindoo.com/web#action=project.action_view_all_task
Câu hỏi thường gặp
Chuyện gì xảy ra khi có người quên dừng bộ đếm?
Dừng một bộ đếm đã bắt đầu từ ngày trước sẽ mở hộp thoại thay vì ghi một dòng giờ công phi thực tế. Người dùng cho biết điều họ nhớ: thời điểm đã dừng, hoặc chỉ số giờ đã làm. Ở chế độ chỉ nhập số giờ, số giờ nhập được ghi nhận, tính từ lúc bắt đầu. Bộ đếm dừng trong cùng ngày được ghi nhận đúng như đã chạy.
Có thể tính giờ theo lịch làm việc thay vì theo đồng hồ không?
Có. Với bộ đếm kéo dài qua ngày, bạn chọn ghi nhận thời gian thực tế đã trôi qua hoặc chỉ những giờ nằm trong lịch làm việc của nhân viên, mỗi ngày một dòng giờ công.
Một người có thể chạy hai bộ đếm cùng lúc không?
Không. Bắt đầu bộ đếm trên nhiệm vụ khác sẽ dừng bộ đếm đang chạy.
Có thể lưu trữ nhiệm vụ khi còn bộ đếm đang chạy không?
Không, khi bất kỳ ai còn bộ đếm chạy trên nhiệm vụ đó. Thông báo yêu cầu kết thúc các giờ công dở dang trước, và hai bộ lọc Có giờ công dở dang của tôi, Có giờ công dở dang giúp tìm các nhiệm vụ liên quan.
Mô-đun có phê duyệt bảng giờ công không?
Không. Giờ công đã ghi nhận được phê duyệt bằng OmniApproval™ - Phê duyệt chấm công.
Dự án có cần bật tính năng chấm công không?
Có. Dự án không cho phép chấm công thì không có bộ đếm, và không thể bắt đầu bộ đếm trên nhiệm vụ đã lưu trữ hoặc nhiệm vụ của dự án đã lưu trữ.
Mô-đun hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 19.0, các ấn bản Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Bộ đếm thời gian chấm công?
Tư vấn mua hàng & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Task Logs, Mô-đun Cơ Sở, Bộ đếm tăng thời gian
- Giấy phép: OPL-1
Mở rộng thêm
Thêm bước tiếp theo cho số giờ mà đội ngũ của bạn đã ghi nhận.
Chấm công Tăng ca
Tự động nhận diện giờ làm việc ngoài giờ từ số giờ mọi người ghi trên bảng giờ công.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_timesheet_timer.
- Bấm Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Bộ đếm thời gian chấm công
1. Bắt đầu và dừng bộ đếm giờ ngay trên nhiệm vụ để đơn giản hóa việc ghi giờ công.
Ghi nhận thời gian thực hiện nhiệm vụ thực tế là một cách báo cáo công việc nhanh, giúp người quản lý nắm chi tiết quá trình thực hiện nhiệm vụ và tiến độ công việc. Bên cạnh việc nhập thời gian tại tab Bảng giờ công, bạn có thể nhấn Bắt đầu ghi giờ công trên nhiệm vụ: hệ thống hiển thị đồng hồ đếm giờ, phút và giây (ví dụ 00:01:30); đồng hồ cũng cộng cả số giờ bạn đã ghi trước đó trên nhiệm vụ này. Nhấn Dừng ghi giờ công khi hoàn thành hoặc tạm dừng công việc, thời gian đã trôi qua được lưu thành một dòng giờ công.
Bạn chỉ có tối đa một bộ đếm đang chạy: nhấn Bắt đầu ghi giờ công trên nhiệm vụ khác sẽ dừng bộ đếm đang chạy trước đó. Không thể bắt đầu bộ đếm trên nhiệm vụ đã lưu trữ hoặc nhiệm vụ của dự án đã lưu trữ, và dự án không cho phép chấm công thì không có bộ đếm.
2. Dừng bộ đếm bị để quên qua nửa đêm.
Khi bộ đếm bạn dừng đã bắt đầu từ một ngày trước, hệ thống không tự đoán số giờ mà mở hộp thoại Xử lý quên dừng timer, hiển thị tài liệu liên quan, giờ công đang chạy và thời điểm bắt đầu (Bắt đầu vào). Tại Bạn nhớ được thông tin nào?, hãy chọn thông tin bạn biết:
- Tôi nhớ thời điểm dừng: nhập thời điểm tại Dừng lúc. Mặc định hệ thống ghi nhận thời gian thực tế (Tính theo thời gian thực tế); tại Tùy chọn nâng cao bạn có thể chọn Chỉ tính giờ làm việc theo lịch để chỉ ghi nhận số giờ nằm trong lịch làm việc của nhân viên, mỗi ngày một dòng giờ công. Đánh dấu Điều chỉnh số giờ ghi nhận để tự nhập số giờ cần ghi.
- Tôi chỉ nhớ số giờ đã làm: nhập số giờ đã làm tại Số giờ ghi nhận, ví dụ 02:30. Dòng giờ công ghi nhận đúng số giờ đó, tính từ lúc bộ đếm bắt đầu. Số giờ phải lớn hơn 0.
Mục Tóm tắt hiển thị Số giờ thực tế và Số giờ theo lịch để bạn tham khảo. Nhấn Áp dụng để lưu giờ công, hoặc Hủy để giữ nguyên bộ đếm đang chạy. Nếu bạn đến hộp thoại này khi nhấn Bắt đầu ghi giờ công trên một nhiệm vụ khác, bộ đếm của nhiệm vụ đó bắt đầu ngay sau khi bạn nhấn Áp dụng.
3. Chỉ lưu trữ nhiệm vụ khi không còn bộ đếm nào đang chạy.
Không thể lưu trữ nhiệm vụ khi bất kỳ nhân viên nào còn bộ đếm đang chạy trên đó. Hệ thống từ chối và thông báo nhiệm vụ chỉ có thể được lưu trữ khi không còn dòng giờ công nào đang thực hiện, đồng thời yêu cầu kết thúc tất cả các dòng giờ công đang thực hiện trước. Hãy nhờ những người đang chạy bộ đếm nhấn Dừng ghi giờ công (bộ lọc Có giờ công dở dang bên dưới giúp tìm các nhiệm vụ liên quan), sau đó lưu trữ nhiệm vụ.
4. Tìm các nhiệm vụ đang được đếm giờ bằng hai bộ lọc.
Để tìm nhanh các nhiệm vụ đang được đếm giờ mà bộ đếm chưa dừng, ô tìm kiếm nhiệm vụ cung cấp hai bộ lọc:
- Có giờ công dở dang: các nhiệm vụ mà bất kỳ ai cũng đang có bộ đếm chạy.
- Có giờ công dở dang của tôi: các nhiệm vụ mà bạn đang có bộ đếm chạy.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.