Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Overtime measured by what was logged, not by where you sat
Actual overtime recognised from timesheets - for the people whose extra work happens on a project, not at a badge reader.
Overtime Timesheet (technical name viin_hr_overtime_timesheet) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for consultant, project manager, payroll, finance.
At a Glance
The facts of Overtime Timesheet, version 0.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_hr_overtime_timesheet
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Human Resources/Overtime
Depends on
viin_hr_overtime, viin_hr_timesheet_timer, project_timesheet_holidays
Adds
1 new model, 10 extended models
Best for
Consultant; Project manager; Payroll; Finance
Not for
It does not police the timesheet.
Key features
Timesheet as an overtime recognition mode, Plans matched against logged time, Works for staff who never badge in, Recognised hours feed the payroll bridge, Set per company, contract or plan, Uses the timesheets you already keep
How It Works
Three screens.
1
The plan
Recognised from logged time rather than from the clock.
2
The timesheets
The lines the recognition is computed from.
3
The plans
Across the period.
What You Get
Timesheet as an overtime recognition mode
Plans matched against logged time
Works for staff who never badge in
Recognised hours feed the payroll bridge
Set per company, contract or plan
Uses the timesheets you already keep
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It does not police the timesheet.
What was logged is what is recognised.
It does not replace attendance mode.
Pick the mode that fits the population.
It does not compute pay.
The payroll bridge does.
No timesheet, no recognition.
In this mode the plan alone recognises nothing.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Overtime Timesheet?
Consultant
Extra hours on a client project are counted.
Project manager
Overtime is tied to the task that caused it.
Payroll
One overtime process for office and field staff.
Finance
Overtime cost lands on the project.
Frequently Asked Questions
What does Overtime Timesheet do?
Actual overtime recognised from timesheets - for the people whose extra work happens on a project, not at a badge reader.
What does Overtime Timesheet not do?
It does not police the timesheet. What was logged is what is recognised. It does not replace attendance mode. Pick the mode that fits the population. It does not compute pay. The payroll bridge does. No timesheet, no recognition. In this mode the plan alone recognises nothing.
Who is Overtime Timesheet for?
Consultant: Extra hours on a client project are counted. Project manager: Overtime is tied to the task that caused it. Payroll: One overtime process for office and field staff. Finance: Overtime cost lands on the project.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_hr_overtime, viin_hr_timesheet_timer, project_timesheet_holidays. Odoo installs them with it.
What works well with it?
Overtime (viin_hr_overtime): The plans themselves. Timesheet Approval bridge (viin_hr_overtime_timesheet_approval): When timesheets must be approved first. Overtime Payroll (viin_hr_overtime_payroll): Paying the recognised hours.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_hr_overtime_timesheet; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Overtime Timesheet?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Overtime Timesheet covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_hr_overtime_timesheet, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1 - Latest on the 17.0 line
- Timesheet recognition follows the 17.0 timesheet models.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_timesheet;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Chấm công Tăng ca
1. Lựa chọn Chế độ nhận diện tăng ca
- Nếu bạn muốn thiết lập chế độ nhận diện tăng ca mặc định cho cả công ty theo Chấm công, bạn truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại mục Chế độ nhận diện tăng ca lựa chọn Chế độ Chấm công.
- Nếu chỉ muốn thiết lập chế độ nhận diện cho một Kế hoạch tăng ca cụ thể thì lựa chọn trên từng kế hoạch (Truy cập Tăng ca ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch).
- Nếu muốn thiết lập chế độ nhận diện cho từng lý do tăng ca thì lựa chọn trên Lý do tăng ca (Truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Lý do tăng ca).
2. Cấu hình Lý do tăng ca
Truy cập Tăng ca ‣ Cấu hình ‣ Lý do tăng ca, lựa chọn một lý do trong danh sách hoặc tạo mới. Kích hoạt tính năng Yêu cầu khai báo dự án để liên kết dự án với kế hoạch tăng ca.
3. Lập kế hoạch tăng ca
Truy cập Tăng ca ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch hoặc Tăng ca ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch hàng loạt để lập kế hoạch tăng ca cho một hoặc nhiều nhân viên. Tại đây, bạn điền các thông tin sau:
- Nhân viên;
- Lý do: Chọn lý do tăng ca cho dự án;
- Dự án: Chọn dự án liên quan;
- Cưỡng bức chế độ nhận diện: Để trống nếu Chế độ nhận diện của công ty là Chấm công. Chọn Chấm công nếu khác chế độ nhận diện mặc định của công ty.
4. Nhận diện và khớp với dữ liệu chấm công
Trên dự án đã khai báo trong kế hoạch, nhân viên chấm công khi thực hiện các nhiệm vụ:
Quay trở lại Kế hoạch tăng ca của nhân viên, hệ thống sẽ tự tính toán và khớp dữ liệu kế hoạch tăng ca với số giờ chấm công thực tế để tính số giờ tăng ca thực tế cũng như tiền tăng ca tương ứng:
5. Xem báo cáo tăng ca
Truy cập Tăng ca ‣ Báo cáo ‣ Phân tích tăng ca:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.