Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
The signed order confirmation that belongs with the sales order
Documents attached to a sales order, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
Documents - Sale (technical name viin_document_sale) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for sales, document manager, auditor, everyone else.
At a Glance
The facts of Documents - Sale, version 0.1.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_document_sale
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Productivity/Documents
Depends on
viin_document, sale
Best for
Sales; Document manager; Auditor; Everyone else
Not for
It does not generate documents.
Key features
Documents linked to a sales order, in the Documents app, Reachable from the sales order and from the document workspace, Workspaces, tags and automation rules from the document system, Access controlled separately from the sales order itself, Works with the rest of the Viindoo document layer, Existing attachments keep working
How It Works
Two screens.
1
On the sales order
The files that belong to this record, one click away.
2
In the document system
The same files with workspaces, tags and rules around them.
What You Get
Documents linked to a sales order, in the Documents app
Reachable from the sales order and from the document workspace
Workspaces, tags and automation rules from the document system
Access controlled separately from the sales order itself
Works with the rest of the Viindoo document layer
Existing attachments keep working
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It does not generate documents.
Automatic generation is the document rules engine.
It does not migrate old attachments.
They keep working; filing them is a deliberate move.
Access is the document system's.
Which is the point - separate from the record's own rights.
It needs the Documents app.
That is the half it bridges to.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Documents - Sale?
Sales
Finds the file with the record it belongs to.
Document manager
Applies workspaces, tags and rules to it like any other file.
Auditor
Sees the signed copy behind the transaction.
Everyone else
Stops asking for a copy by email.
Frequently Asked Questions
What does Documents - Sale do?
Documents attached to a sales order, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
What does Documents - Sale not do?
It does not generate documents. Automatic generation is the document rules engine. It does not migrate old attachments. They keep working; filing them is a deliberate move. Access is the document system's. Which is the point - separate from the record's own rights. It needs the Documents app. That is the half it bridges to.
Who is Documents - Sale for?
Sales: Finds the file with the record it belongs to. Document manager: Applies workspaces, tags and rules to it like any other file. Auditor: Sees the signed copy behind the transaction. Everyone else: Stops asking for a copy by email.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_document, sale. Odoo installs them with it.
What works well with it?
Document Management (viin_document): The filing system itself. Accounting Documents (viin_document_account): The same bridge for invoices and bills. HR Documents (viin_document_hr): The same bridge for employees.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_document_sale; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Documents - Sale?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Documents - Sale covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_document_sale, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1.1 - Latest on the 17.0 line
- Documents keep their link to the sales order and appear in its own document list.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_sale.
- Nhấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Khái niệm
Cơ chế tự động tạo tài liệu: Là cơ chế liên kết giữa ứng dụng Tài liệu và các ứng dụng khác trong hệ thống. Cơ chế này cho phép tài liệu đính kèm từ các ứng dụng trong hệ thống có thể đổ về ứng dụng Tài liệu để quản lý tập trung.
Luồng hoạt động
Sau khi cài đặt module, bạn truy cập Tài liệu > Cấu hình > Cơ chế tự động tạo tài liệu sẽ thấy một cơ chế tự động tạo tài liệu cho tài liệu Bán hàng được tạo.
Tiếp theo, truy cập Module Bán hàng > Báo giá > tạo báo giá mới và đính kèm tài liệu.
Để xem được tài liệu đã đính kèm trong đơn bán, bạn truy cập vào Tài liệu > Tài liệu > chọn thư mục Bán hàng. Các tài liệu đính kèm sẽ được hiển thị tại đây.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.