Quản lý Tài liệu Mua
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 503 |
| Tên kỹ thuật | viin_document_purchase |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/viin_document_purchase |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Purchase (purchase) Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
The vendor quotation that belongs with the purchase order
Documents attached to a purchase order, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
Documents - Purchase (technical name viin_document_purchase) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for purchasing, document manager, auditor, everyone else.
At a Glance
The facts of Documents - Purchase, version 0.1.0, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Two screens.
On the purchase order
The files that belong to this record, one click away.
In the document system
The same files with workspaces, tags and rules around them.
What You Get
Documents linked to a purchase order, in the Documents app
Reachable from the purchase order and from the document workspace
Workspaces, tags and automation rules from the document system
Access controlled separately from the purchase order itself
Works with the rest of the Viindoo document layer
Existing attachments keep working
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Documents
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Automatic generation is the document rules engine.
They keep working; filing them is a deliberate move.
Which is the point - separate from the record's own rights.
That is the half it bridges to.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Documents - Purchase?
Purchasing
Finds the file with the record it belongs to.
Document manager
Applies workspaces, tags and rules to it like any other file.
Auditor
Sees the signed copy behind the transaction.
Everyone else
Stops asking for a copy by email.
Frequently Asked Questions
What does Documents - Purchase do?
Documents attached to a purchase order, filed in the Documents app - with its workspaces, tags, rules and access control.
What does Documents - Purchase not do?
It does not generate documents. Automatic generation is the document rules engine. It does not migrate old attachments. They keep working; filing them is a deliberate move. Access is the document system's. Which is the point - separate from the record's own rights. It needs the Documents app. That is the half it bridges to.
Who is Documents - Purchase for?
Purchasing: Finds the file with the record it belongs to. Document manager: Applies workspaces, tags and rules to it like any other file. Auditor: Sees the signed copy behind the transaction. Everyone else: Stops asking for a copy by email.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_document, purchase. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Two screens.
What works well with it?
Document Management (viin_document): The filing system itself. Accounting Documents (viin_document_account): The same bridge for invoices and bills. HR Documents (viin_document_hr): The same bridge for employees.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_document_purchase; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Documents - Purchase in Action
Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=viin_document.document_document_action
Need help with Documents - Purchase?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Technical Requirement
Changes log
0.1.0 - Latest on the 17.0 line
- Documents keep their link to the purchase order and appear in its own document list.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_purchase.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
1. Các dữ liệu được tạo sẵn
Sau khi được cài đặt, hệ thống sẽ tự động tạo ra các dữ liệu mẫu sau:
- Đội/Nhóm: Đội Mua hàng được tự động tạo phục vụ cho việc phân quyền truy cập tài liệu cho một nhóm người dùng không có quyền Mua hàng nhưng có thể xem được tài liệu liên quan đến quản lý mua hàng như nhân viên kho vận xem được tài liệu đơn mua được đính kèm.
- Thẻ: Các tệp tin và đường dẫn trong ứng dụng Quản lý Tài liệu có thể được phân loại và sắp xếp bằng thẻ và các loại thẻ.
- Thư mục: Thư mục Mua hàng được tự động tạo để chứa tất cả các tài liệu được đính kèm liên quan đến đơn mua.
- Cơ chế tự động tạo tài liệu: Cơ chế Điều chuyển đã được tạo sẵn gắn với từng hành động thường được sử dụng trong hoạt động mua hàng cũng như phân các quyền truy cập mặc định cho các nhóm phân quyền trong ứng dụng mua hàng.
- Lưu ý: Bạn có thể tự tạo ra các cơ chế tự động tạo tài liệu khác với dữ liệu mà hệ thống đã tạo sẵn.
2. Luồng hoạt động
Bước 1: Tải tài liệu lên hệ thống.
- Truy cập Mua hàng > Đơn mua, lựa chọn một Đơn mua muốn đính kèm tài liệu. Ví dụ, bạn cần nhập thỏa thụân hợp đồng với nhà cung cấp kèm theo. Tại khu vực trao đổi thông tin, bạn ấn vào biểu tượng Ghim cài và ấn Thêm đính kèm để lựa chọn các tài liệu định dạng như ảnh, pdf, docs, v.v.
- Xem thêm bài viết Tải tài liệu trực tiếp trên giao diện ứng dụng tài liệu.
Bước 2: Kiểm tra tài liệu đã đính kèm.
Sau khi đính kèm tài liệu lên đơn mua, bạn truy cập Tài liệu, lựa chọn thư mục Mua hàng, bạn sẽ thấy tài liệu được đính kèm trước đó hiển thị tại thư mục này. Chi tiết cách sử dụng hành động cho tài liệu, bạn xem thêm tài bài viết Phê duyệt tài liệu.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.