Điều hành xưởng sản xuất
| Số dòng Code | 11502 |
| Tên kỹ thuật | viin_mrp_workorder |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_mrp_workorder |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Manufacturing (mrp) Discuss (mail) Inventory (stock) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Sản xuất Viindoo Web Gantt |
| Các mở rộng | Điều hành xưởng - Chất lượng Điều hành xưởng - Nhập lùi ngày Điều hành xưởng - Bảo trì Mã vạch sản xuất IoT Điều hành xưởng sản xuất Điều hành xưởng - Kế toán |
Chạy mọi lệnh công đoạn trên máy tính bảng ngay tại máy
Dành cho nhà máy tính chi phí nhân công theo từng người
Thành phẩm, nguyên vật liệu và thời gian dừng máy được ghi nhận ngay khi phát sinh; chi phí nhân công tính cho đúng người làm.
Odoo 18.0 · Odoo Community, Viindoo Cloud · OPL-1
Đội ngũ của bạn thay đổi điều gì
Thành phẩm và nguyên vật liệu ghi nhận ngay khi phát sinh
Số lượng ghi ra giấy, cuối ca mới nhập.
→ Công nhân chạm số lượng đã làm và nguyên vật liệu thực dùng, theo lô hoặc số sê-ri. Thử lại không bao giờ ghi trùng.
Chi phí nhân công tính cho đúng người làm
Nhân công tính theo trung tâm sản xuất, một đơn giá trung bình.
→ Mỗi dòng thời gian ghi rõ nhân viên được ghi công và chốt đơn giá giờ của người đó; chưa có thì dùng đơn giá theo nhân viên của trung tâm sản xuất. Quản lý có thể ghi nhận thay mặt.
Mỗi lần dừng máy đều được đo, kèm lý do
Hỏng máy chỉ được nhớ lại cuối ca.
→ Một chạm vào ô lý do là dừng trung tâm sản xuất và tính giờ dừng. Hỏng máy không cộng vào giá thành; chỉ quản lý sản xuất cho trạm chạy lại.
Trước ca làm việc đầu tiên
Người dùng và quyền
Cấp quyền Sản xuất / Người dùng cho công nhân, Quản trị viên cho tổ trưởng; liên kết tài khoản với nhân viên.
Đơn giá nhân công
Nhập chi phí theo giờ của nhân viên; đặt đơn giá theo nhân viên trên trung tâm sản xuất cho người chưa có.
Những gì đã có
Riêng module này đã gồm bảng công việc, thành phẩm và nguyên vật liệu có hoàn tác, xuất hủy, đóng lệnh, Bản ghi xưởng, Ghi nhận tiêu hao, màn hình hoạch định và nhân công dự kiến trong Chi phí BoM.
Công đoạn này được ghi công cho ai?
Phê duyệt chênh lệch
Truy vết bản ghi
Module mở rộng tùy chọn
Điều hành xưởng - Kế toán
Hạch toán chi phí nhân công, sản phẩm dở dang và bút toán quản trị vào kế toán. Tự cài cùng Kế toán sản xuất; Điều hành xưởng sản xuất không chứa kế toán.
Điều hành xưởng - Chất lượng
Đạt, Không đạt, giá trị đo, ảnh và cảnh báo chất lượng ngay trên máy tính bảng.
Điều hành xưởng - Bảo trì
Một chạm là dừng trung tâm sản xuất và gọi thợ bảo trì.
Điều hành xưởng - Nhập lùi ngày
Người có quyền nhập lùi ngày chạy máy tính bảng với đúng thời điểm từng lần chạm.
Trước khi quyết định
Công nhân có cần tài khoản không?
Có. Công việc ghi dưới tài khoản gắn với nhân viên, vì thời gian và chi phí được ghi công cho họ.
Ai được làm gì?
Công nhân hoàn tác ghi nhận của mình khi lệnh còn mở. Quản lý sản xuất cho trạm chạy lại, ghi nhận thay mặt và xem mọi bản ghi. Xuất hủy không hoàn tác được.
Mạng chập chờn thì sao?
Màn hình nói rõ lỗi và có nút Thử lại; lần thử lại chỉ áp dụng một lần.
Máy tính bảng có bỏ qua quy tắc không?
Không. Đóng lệnh chạy quy trình chuẩn, nên mọi quy tắc đã cài vẫn áp dụng.
Chi phí nhân công tính thế nào?
Từ chi phí theo giờ của nhân viên được ghi công, chốt khi dòng đóng lại; tăng lương về sau không đổi chi phí việc đã xong.
Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi
Tab Tài liệu có hướng dẫn theo vai trò. Bản demo: https://v18demo-vn.viindoo.com.
Tư vấn & hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 18.0
- Ấn bản: Community, Viindoo Cloud
- Module yêu cầu: Sản xuất Viindoo, Lương theo giờ của nhân viên, Mã vạch
- Giấy phép: OPL-1
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt
Điều hành xưởng sản xuất
Điều hành xưởng sản xuất đưa các lệnh công đoạn của nhà máy lên một màn hình cảm ứng đặt ngay tại máy. Công nhân mở việc của mình trên máy tính bảng, ghi nhận số lượng vừa làm ra và nguyên vật liệu đã dùng thực tế, báo dừng máy kèm lý do và đóng lệnh sản xuất ngay trên màn hình. Chi phí nhân công được tính cho đúng nhân viên đã làm việc.
Ứng dụng có tên Xưởng sản xuất trên menu ứng dụng. Hướng dẫn này được chia theo người sử dụng:
- Công nhân vận hành máy làm việc trên máy tính bảng tại trung tâm sản xuất. Xem mục "Công việc của công nhân vận hành máy".
- Tổ trưởng sản xuất (quản trị sản xuất) cho trạm hoạt động lại, duyệt chênh lệch tiêu hao, ghi nhận công việc thay mặt người khác và kiểm tra những gì đã ghi nhận. Xem mục "Công việc của tổ trưởng sản xuất".
Phần kế toán của xưởng sản xuất thuộc phân hệ Điều hành xưởng - Kế toán, có hướng dẫn riêng. Xem mục "Kế toán" trong "Cài đặt".
Các ảnh chụp màn hình lấy từ một nhà máy mẫu: Alex Morgan là công nhân vận hành máy, Sam Taylor là tổ trưởng sản xuất và Jamie Brooks là một công nhân khác, có chi phí theo giờ được dùng để tính chi phí nhân công khi Sam ghi nhận công việc thay mặt Jamie.
Cài đặt
- Mở Ứng dụng.
- Tìm Điều hành xưởng sản xuất.
- Nhấp Cài đặt.
Các ứng dụng cần thiết được cài tự động: Sản xuất và Lương theo giờ của nhân viên. Khi cài xong, ứng dụng Xưởng sản xuất xuất hiện trên menu ứng dụng, và Bản ghi xưởng xuất hiện trong các báo cáo của Sản xuất.
Bạn cũng có thể cài từ Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, ở dòng Điều hành xưởng sản xuất.
Kế toán
Điều hành xưởng sản xuất không cài kế toán. Việc hạch toán chi phí nhân công và sản phẩm dở dang của xưởng vào kế toán thuộc phân hệ Điều hành xưởng - Kế toán, được mô tả cùng phân hệ đó. Phân hệ này tự cài mỗi khi Kế toán sản xuất được cài.
Để tự bật phân hệ, mở Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập. Trong phần Công đoạn, ngay sau Lệnh công đoạn, dòng Điều hành xưởng - Kế toán ghi "Hạch toán chi phí nhân công, sản phẩm dở dang và bút toán quản trị của xưởng sản xuất vào kế toán. Tự cài Kế toán sản xuất và các ứng dụng Kế toán cần thiết." Đánh dấu ô chọn của dòng này rồi nhấp Lưu. Khi phân hệ không có sẵn trên máy chủ của bạn, dòng này hiện liên kết Tải xuống hoặc Tìm hiểu thêm thay cho ô chọn.
Thiết lập
Quyền truy cập
- Cấp cho mỗi công nhân quyền Sản xuất / Người dùng. Công nhân thấy ứng dụng Xưởng sản xuất và các dòng của chính mình trong Bản ghi xưởng.
- Cấp cho mỗi tổ trưởng sản xuất quyền Sản xuất / Quản trị viên. Chỉ họ mới có thể cho trạm dừng hoạt động lại, ghi nhận thay mặt người khác, duyệt chênh lệch tiêu hao và xem mọi dòng trong Bản ghi xưởng.
- Liên kết tài khoản của mỗi công nhân với một nhân viên (trường Người dùng liên kết trên nhân viên). Công việc và chi phí nhân công được ghi cho nhân viên đó.
Chi phí theo giờ của từng nhân viên
Chi phí nhân công của một công việc bằng thời gian làm việc nhân với chi phí theo giờ của nhân viên được ghi công. Bạn cần có quyền truy cập thiết lập nhân viên để nhập chi phí này.
Mở nhân viên trong ứng dụng Nhân viên và nhấp tab Thiết lập.
Kiểm tra Người dùng liên kết đúng là tài khoản của công nhân, và nhập Chi phí theo giờ trong THIẾT LẬP ỨNG DỤNG.
Trung tâm sản xuất và công đoạn
Mở Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Trung tâm sản xuất và mở một trung tâm sản xuất.
Trong THÔNG TIN CHI PHÍ có hai dòng đơn giá. Chi phí theo giờ, kết thúc bằng mỗi trung tâm sản xuất, là chi phí vận hành trung tâm sản xuất. Chi phí theo giờ của nhân viên, kết thúc bằng cho mỗi nhân viên, là chi phí theo giờ của một nhân viên tại trung tâm sản xuất này: đơn giá này được dùng cho nhân viên chưa có chi phí theo giờ riêng, và dùng để lập kế hoạch nhân công dự kiến của một công đoạn (thời lượng x Số lượng nhân viên của công đoạn x đơn giá này).
Mở Sản xuất ‣ Cấu hình ‣ Công đoạn và mở một công đoạn. Trong Số lượng nhân viên, nhập số nhân viên mà công đoạn dự kiến dùng. Số này chỉ lập kế hoạch cho chi phí nhân công dự kiến; chi phí nhân công thực tế theo thời gian từng nhân viên ghi nhận.
Chi phí nhân công được tính như thế nào
- Mỗi dòng thời gian của lệnh công đoạn ghi rõ nhân viên được ghi công. Khi dòng đóng lại, dòng chốt chi phí theo giờ của nhân viên đó. Khi nhân viên chưa có chi phí theo giờ, dòng giữ Chi phí theo giờ của nhân viên của trung tâm sản xuất (đơn giá theo nhân viên). Việc tăng lương sau này không bao giờ định giá lại việc đã làm xong.
- Thời gian mất do dừng máy, chẳng hạn hỏng máy, không nằm trong chi phí nhân công.
- Công đoạn chưa xong tính Số lượng nhân viên của công đoạn vào chi phí dự kiến. Công đoạn đã xong giữ con số lúc hoàn thành.
- Trong màn hình tổng quan của lệnh sản xuất, Hiển thị ‣ Chi phí BoM thêm cột Chi phí BoM. Với lệnh chưa hoàn thành, cột này đã gồm nhân công dự kiến.
Để xem, mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất, mở một lệnh và nhấp Tổng quan, rồi chọn Hiển thị ‣ Chi phí BoM.
Máy tính bảng
Mỗi công nhân đăng nhập trên máy tính bảng bằng tài khoản của chính mình. Các trung tâm sản xuất và công nhân bạn chọn được nhớ theo từng tài khoản và từng công ty, nên nhiều người dùng chung một máy cũng không ghi đè lựa chọn của nhau.
Sử dụng
Công việc của công nhân vận hành máy
Chọn trung tâm sản xuất và mở bảng công việc
Mở menu ứng dụng và chạm Xưởng sản xuất. Nếu bạn chưa chọn trung tâm sản xuất nào, màn hình chọn sẽ mở ra.
Chạm vào thẻ của trung tâm sản xuất bạn làm việc, ví dụ Cutting. Thẻ cho biết các số đếm, chẳng hạn 4 sẵn sàng chạy, và thêm số việc đang chờ, đang chạy hoặc đang dừng khi có. Thẻ được tô sáng.
Nếu bạn còn làm ở trạm khác, chạm thêm thẻ của trạm đó, ví dụ Assembly. Bộ đếm ở cuối màn hình hiện Đã chọn 2 trung tâm sản xuất.
Chạm Mở bảng công việc. Lựa chọn được lưu cho tài khoản và công ty của bạn, nên ca sau sẽ mở thẳng vào bảng công việc.
Để xem trạm khác bạn đã chọn, chạm tên trạm đó dưới Trung tâm sản xuất của tôi. Mỗi tên kèm số việc của trạm.
Chạm Quản lý trung tâm sản xuất để thêm hoặc bỏ trạm mà không phải rời bảng công việc. Các thẻ có cùng số đếm với các tab của bảng công việc, và bộ đếm ở cuối màn hình hiện Đã chọn 2 trung tâm sản xuất.
Bảng hiển thị mỗi lệnh công đoạn là một thẻ: lệnh sản xuất, sản phẩm, công đoạn, nhãn trạng thái, người phụ trách, thanh tiến độ và thành phẩm đã ghi nhận. Các tab Tất cả, Sẵn sàng, Đang chạy, Đang chờ và Trạm đang dừng đều có số đếm trực tiếp; tab Sẵn sàng cũng liệt kê các việc đang tạm ngừng. Dùng thanh tìm kiếm để thu hẹp các thẻ theo mã lệnh. Trên máy tính bảng nằm ngang, bảng công việc trông như sau:
Tìm việc, bắt đầu, tạm ngừng và tiếp tục
Chạm tab Sẵn sàng để xem các việc có thể bắt đầu.
Gõ một phần mã lệnh vào thanh tìm kiếm, ví dụ WH/MO/00005, rồi nhấn Enter. Chỉ các thẻ khớp còn lại.
Chạm Mở & bắt đầu trên thẻ. Nút này mở công đoạn và bắt đầu tính giờ. Trạng thái chuyển sang Đang chạy và đồng hồ chạy. Chạm vào chỗ khác trên thẻ chỉ mở công việc, không bao giờ bắt đầu tính giờ.
Khi cần nghỉ, chạm Tạm ngừng. Trạng thái chuyển thành Công đoạn đang tạm ngừng và nút đổi thành Tiếp tục.
Chạm Tiếp tục khi bạn quay lại. Đồng hồ chạy lại cho bạn.
Note
Trên bảng, thẻ của việc đang chạy có nút Vào công đoạn và thẻ của việc đang tạm ngừng có nút Tiếp tục công đoạn. Khi công đoạn trước của lệnh chưa xong, thẻ sẽ báo như vậy và bạn vẫn có thể bắt đầu.
Ghi nhận số lượng vừa làm
Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận thành phẩm. Màn hình hiện "Đã ghi nhận 0,00 / 5,00 Đơn vị - nhập số lượng vừa làm thêm". Khi thành phẩm theo dõi theo lô, màn hình sẽ hỏi Lô thành phẩm trước.
Chạm Tự tạo lô. Lô xuất hiện dưới Lô đã gán và bàn phím số mở ra. Bạn cũng có thể chọn một lô có sẵn trong danh sách; nhãn Mới nhất đánh dấu lô mới nhất.
Chạm các chữ số của số lượng vừa làm, ví dụ 3. Bàn phím không hiện ra. Màn hình ghi "Sau lần ghi nhận này: 3,00 / 5,00 Đơn vị".
Chạm Xác nhận thành phẩm. Số lượng được cộng vào lệnh thành một lần ghi nhận riêng và màn hình hiện "Đã ghi nhận 3,00 / 5,00 Đơn vị".
Lần sau, chỉ nhập số bạn làm thêm kể từ lần trước, ví dụ 2, rồi xác nhận. Số mới luôn được cộng thêm vào số đã ghi nhận, không bao giờ là tổng mới. Lệnh đạt 5,00 / 5,00.
Ghi nhầm? Trong Hoàn tác lần ghi nhận cuối, chạm Hoàn tác. Nút này rút lại đúng lần ghi nhận gần nhất, không hỏi xác nhận. Lần ghi nhận trước đó và lô của nó không bị ảnh hưởng.
Chạm Quay lại. Khung Thành phẩm trên màn hình công đoạn hiện số lượng đã ghi nhận và lô thành phẩm.
Note
Bạn chỉ hoàn tác được các lần ghi nhận của chính mình, và chỉ khi công đoạn và lệnh còn mở. Quản trị sản xuất có thể hoàn tác lần ghi nhận của bất kỳ ai. Với sản phẩm không theo dõi theo lô, khu vực lô không xuất hiện và bàn phím số mở ngay.
Chọn, tìm hoặc đổi lô thành phẩm
Khi thành phẩm theo dõi theo lô, khu vực Lô thành phẩm của màn hình Ghi nhận thành phẩm hoạt động như sau.
Nút Tự tạo lô chỉ hiện khi loại nghiệp vụ của lệnh sản xuất cho phép tạo lô mới (thiết lập Tạo số lô/sê-ri mới trong Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Loại nghiệp vụ). Khi loại nghiệp vụ không cho phép, nút không hiện: hãy chọn một lô có sẵn trong danh sách hoặc tìm lô theo tên. Nút cũng bị từ chối trên lệnh đã đóng.
Trên điện thoại, chạm Xem 80 lô mới nhất theo tên để mở bộ chọn lô. Khi bộ chọn đang mở, bộ chọn chiếm toàn màn hình và các nút Xác nhận thành phẩm, Hoàn tác và Tự tạo lô bị ẩn: chỉ còn Đóng bộ chọn và các nút của chính bộ chọn. Chọn một lô, hoặc chạm Đóng bộ chọn để các nút hiện lại.
Khi lô cần dùng không có trong danh sách, nhập đầy đủ tên lô vào ô dưới dòng Không có trong danh sách? Tìm mọi lô theo tên, ví dụ TBL-005, rồi nhấn Enter. Nếu có đúng một lô trùng hoàn toàn với tên đó, lô được chọn ngay và hiện ở Lô cần ghi nhận, sẵn sàng để nhập số lượng. Nếu tên chỉ là một phần tên lô, hoặc có nhiều lô khớp, Enter chỉ tiếp tục tìm kiếm và bạn chạm vào lô cần dùng trong kết quả.
Mỗi lệnh chỉ làm ra một lô thành phẩm. Khi thành phẩm đã được ghi nhận dưới một lô, việc ghi nhận dưới lô khác bị từ chối, Tự tạo lô cũng vậy. Thông báo màu đỏ nêu tên cả hai lô, ví dụ "Thành phẩm của WH/MO/00006 đã được ghi nhận dưới lô TBL-005, nên không thể ghi nhận dưới lô TBL-006", và chỉ cách xử lý: hoàn tác lần ghi nhận thành phẩm trước đó, hoặc đóng lệnh và tiếp tục trên lệnh SX phần còn lại với lô mới. Lặp lại thao tác chỉ lặp lại lần từ chối, nên thông báo này không có nút Thử lại. Mất kết nối hoặc các lần từ chối khác vẫn có nút Thử lại.
Ghi nhận nguyên vật liệu đã dùng thực tế
Trên màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận NVL đã dùng. Mỗi thành phần là một dòng có số lượng Dự kiến và Thực tế cùng một nhãn như Thiếu hoặc Đủ.
Chạm vào thành phần theo dõi theo lô, ví dụ Oak board. Danh sách các cặp lô và số lượng cho biết những gì đã ghi nhận.
Chạm Lô trong kho để xem các lô và tồn kho của từng lô. Nếu thiết bị quét được, Quét nhãn sẽ thêm lô từ nhãn.
Chạm vào lô bạn đã dùng, ví dụ LOT-B, rồi chạm các chữ số của số lượng đã dùng từ lô đó. Dưới nút Xác nhận tiêu hao, màn hình hiện "Thực tế sau khi ghi nhận".
Chạm Xác nhận tiêu hao. Dòng hiện số lượng Thực tế mới, các lô đã dùng và nút Hoàn tác.
Với thành phần không theo lô, ví dụ Vít, chạm vào dòng, chạm các chữ số của số lượng đã dùng rồi xác nhận. Cho phép nhập 0, và Đúng dự kiến điền ngay lượng dự kiến chỉ bằng một chạm.
Sau khi xác nhận, dòng hiện số lượng bạn đã nhập. Các lần ghi nhận thành phẩm sau đó không làm thay đổi số này.
Nếu bạn dùng thứ không có trong định mức nguyên vật liệu, chạm Thêm thành phần ngoài định mức nguyên vật liệu. Tìm theo tên, mã hoặc mã vạch rồi chạm vào sản phẩm.
Sản phẩm mở ra với nhãn Ngoài định mức nguyên vật liệu. Chạm các chữ số của số lượng đã dùng, ví dụ 1, rồi xác nhận.
Danh sách có thêm thành phần ngoài định mức. Chạm Hoàn tác trên một dòng để khôi phục số cũ. Chỉ hoàn tác được lần ghi nhận mới nhất của một dòng, bởi người đã ghi hoặc quản trị sản xuất.
Sau khi hoàn tác, dòng trở về số liệu cũ.
Chạm Về công đoạn. Khung Nguyên vật liệu chỉ đếm các thành phần còn thiếu.
Note
Cho đến khi bạn tự nhập số, Thực tế chỉ là số ước tính dựa trên lượng đã giữ chỗ và thay đổi theo thành phẩm bạn ghi nhận. Sau khi bạn xác nhận một số, số đó được giữ nguyên.
Note
Các lô bạn đặt tên cho thành phần trên màn hình xưởng được tạo khi đóng lệnh sản xuất, dù đóng ở đâu: từ màn hình xưởng, từ biểu mẫu lệnh sản xuất trên máy tính, hoặc bằng Ghi nhận tiêu hao. Việc này chỉ xảy ra khi loại nghiệp vụ của lệnh bật Tạo số lô/sê-ri mới cho các thành phần. Nếu không bật, việc đặt tên một lô chưa tồn tại bị từ chối với thông báo "không cho phép tạo lô cho NVL. Nhờ kho nhập lô trước."
Ghi nhận xuất hủy
Ở cuối màn hình công đoạn, chạm Ghi nhận xuất hủy. Chạm vào sản phẩm bị hỏng, ví dụ Oak board.
Vì sản phẩm theo dõi theo lô, màn hình hỏi "Hàng xuất hủy thuộc lô nào?". Chạm vào lô.
Đọc cảnh báo: ghi nhận xuất hủy không thể hoàn tác từ màn hình xưởng, và tồn kho bị trừ ngay khi bạn xác nhận.
Chạm các chữ số của số lượng, ví dụ 2. Các phím chọn nhanh không bao giờ vượt quá lượng lô đã chọn đang có.
Chạm Xác nhận xuất hủy. Màn hình kết quả xác nhận nội dung đã ghi. Chạm Hoàn thành để quay về công đoạn.
Nếu lô có ít hơn số lượng bạn nhập, máy tính bảng sẽ cảnh báo và cho phép bạn hủy thao tác hoặc vẫn xác nhận xuất hủy.
Dừng máy
Trên màn hình công đoạn, chạm Dừng máy. Màn hình ghi "Chạm một ô để báo cáo ngay - không cần bước xác nhận".
Chạm vào ô lý do, ví dụ Tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu. Chỉ một chạm là trung tâm sản xuất dừng và mọi đồng hồ đang chạy kết thúc ngay lúc đó. Bạn có thể chạm thêm một ô trong Chi tiết bổ sung, hoặc Nhập mô tả. Dải thông báo ghi Trạm đang dừng: Tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu, kèm nút Cho trạm hoạt động lại.
Chỉ các lý do thực sự làm dừng trạm mới được đưa ra. Khi trạm đang dừng, Bắt đầu, Tạm ngừng, Hoàn thành công đoạn và Ghi nhận thành phẩm đều bị từ chối và màn hình cho biết lý do. Chỉ tổ trưởng sản xuất mới cho trạm hoạt động lại, nên hãy báo cho họ biết nguyên nhân dừng.
Hoàn thành công đoạn cuối và đóng lệnh sản xuất
Hãy chắc chắn thành phẩm và nguyên vật liệu đã được ghi nhận. Ở đây đã ghi nhận 4 trên 5 sản phẩm.
Chạm Hoàn thành công đoạn. Nút này đóng đồng hồ của bạn và kết thúc công đoạn. Vì đây là công đoạn cuối, máy tính bảng chuyển sang Xác nhận đóng lệnh sản xuất. Màn hình hiện sản phẩm và thành phẩm đã ghi nhận, đồng thời cảnh báo rằng không thể hoàn tác.
Chạm Xác nhận đóng lệnh, kèm mã lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất được đóng theo quy trình chuẩn, nên mọi quy tắc đang cài trong hệ thống vẫn được áp dụng. Khi mới sản xuất một phần số lượng của lệnh, màn hình sẽ hỏi cách xử lý phần còn lại.
Chạm Tạo lệnh SX phần còn lại cho 1,00 Đơn vị để sản xuất phần còn lại sau, hoặc Đóng, không tạo phần còn lại. Màn hình xác nhận "Đã đóng lệnh. Đã sản xuất 4,00 Đơn vị." và "Đã tạo lệnh SX cho phần còn lại."
Chạm Hoàn thành để về bảng công việc. Lệnh đã xong không còn trong danh sách việc cần làm, và lệnh SX phần còn lại xuất hiện là một thẻ mới.
Nếu chưa chắc chắn, chạm Quay lại, chưa đóng trên các màn hình đóng lệnh: mọi thứ vẫn giữ nguyên.
Khi nguyên vật liệu khác định mức nguyên vật liệu
Một số định mức nguyên vật liệu không cho phép tiêu hao nhiều hơn hoặc ít hơn dự kiến (Tiêu hao linh hoạt đặt là Bị chặn). Khi đó công nhân không thể đóng lệnh nếu có chênh lệch. Ví dụ dưới đây ghi nhận 11 Oak board trong khi định mức nguyên vật liệu dự kiến 10.
Ghi nhận thành phẩm và nguyên vật liệu như thường lệ, rồi chạm Hoàn thành công đoạn. Công đoạn cuối dẫn tới màn hình đóng lệnh.
Chạm Xác nhận đóng lệnh. Bảng NVL đã dùng khác định mức nguyên vật liệu liệt kê Sản phẩm, Dự kiến và Thực tế cho từng chênh lệch. Bạn có thể chạm Sửa số liệu để mở lại danh sách nguyên vật liệu, hoặc Nhờ quản lý phê duyệt.
Chạm Nhờ quản lý phê duyệt. Một việc cần làm được lên lịch cho người phụ trách lệnh (hoặc một quản lý) và các chênh lệch được ghi lại. Màn hình ghi "Đã gửi ... phê duyệt. Lệnh vẫn mở cho đến khi chênh lệch được duyệt."
Công việc của tổ trưởng sản xuất
Các công việc dưới đây cần quyền Sản xuất / Quản trị viên. Bạn làm việc trên máy tính bảng hoặc trên máy tính để bàn.
Cho trạm đã dừng hoạt động lại
Mở Xưởng sản xuất và tìm thẻ của công việc. Nhãn trạng thái ghi Trạm đang dừng và nút ghi Mở để xử lý sự cố.
Chạm Mở để xử lý sự cố. Màn hình hiện lý do dừng màu đỏ, kèm Cho trạm hoạt động lại. Bắt đầu, Tạm ngừng, Hoàn thành và Ghi nhận thành phẩm vẫn bị từ chối cho đến khi trạm hoạt động lại.
Chạm Cho trạm hoạt động lại. Câu hỏi "Cho trạm này hoạt động lại?" xuất hiện. Giữ trạng thái dừng để mọi thứ như cũ.
Chạm Có, cho hoạt động lại. Trung tâm sản xuất hoạt động trở lại. Thời gian dừng được ghi từ lúc công nhân chạm lý do đến lúc bạn cho chạy lại, và không có thời gian nào được tính cho ai trong khoảng đó. Công việc chuyển sang Công đoạn đang tạm ngừng: công nhân chạm Tiếp tục để làm tiếp.
Duyệt chênh lệch tiêu hao
Tìm thẻ có nhãn Chờ đóng lệnh và chạm Đóng lệnh.
Trên màn hình đóng lệnh, chạm Xác nhận đóng lệnh, kèm mã lệnh sản xuất.
Xem lại các chênh lệch. Là quản lý, bạn có nút Xác nhận và đóng, nút mà công nhân không có khi định mức nguyên vật liệu đặt là Bị chặn. Sửa số liệu sẽ mở lại danh sách nguyên vật liệu.
Chạm Xác nhận và đóng. Phần tiêu hao thêm được chấp nhận và giữ lại, và lệnh hoàn thành. Yêu cầu phê duyệt được ghi trong nhật ký của lệnh.
Ghi công công đoạn cho nhân viên khác (Thay mặt)
Dùng chức năng này khi người khác thực sự làm việc tại trạm, ví dụ vì máy tính bảng của họ không có sẵn. Thời gian và chi phí nhân công được tính theo chi phí theo giờ của người đó, hoặc theo Chi phí theo giờ của nhân viên của trung tâm sản xuất khi người đó chưa có. Bạn vẫn là Người dùng của dòng thời gian; người bạn chọn trở thành Nhân viên của dòng.
Tìm thẻ của công việc. Ở đây công việc chưa được bắt đầu.
Chạm vào phần thân thẻ, không phải nút có nhãn: công đoạn mở ra mà không bắt đầu tính giờ. Chạm Thay mặt. Chỉ quản trị sản xuất mới thấy nút này.
Màn hình Công đoạn này được ghi công cho ai? có nhãn Chỉ tổ trưởng. Màn hình chia mọi người thành Trung tâm sản xuất này, Vừa được ghi công và Tất cả nhân viên, mỗi tab kèm số người. Không có ô tìm kiếm; hãy dùng các tab để thu hẹp danh sách.
Chạm vào nhân viên, ví dụ Jamie Brooks. Khung Hành động này ảnh hưởng đến chi phí nêu trước tác động: thời gian công đoạn được ghi công cho người đó và chi phí nhân công tính theo chi phí theo giờ của người đó, không phải của bạn; khi người đó chưa có chi phí theo giờ thì dùng đơn giá theo nhân viên của trung tâm sản xuất. Khung Mục ghi thời gian giữ lại cả hai danh tính hiện Người đang thao tác, tên tài khoản bạn đang đăng nhập, và Ghi công cho, người bạn đã chọn. Về tôi ở cuối màn hình sẽ bỏ lựa chọn.
Chạm Quay lại. Mọi màn hình đều có dải Đang ghi nhận cho: kèm tên và nút Về tôi. Ngoài ra chưa có gì được ghi cho đến khi có công việc được ghi nhận.
Chạm Bắt đầu. Dòng thời gian được ghi công cho nhân viên đã chọn, còn tài khoản của bạn vẫn được lưu trong nhật ký là người dùng của dòng.
Khi xong, chạm Về tôi để đưa việc ghi nhận về lại tài khoản của bạn. Dải Đang ghi nhận cho: biến mất. Thời gian bạn đã bắt đầu vẫn thuộc về người bạn đã chọn, và thông báo "Thời gian bạn bắt đầu công đoạn này được ghi công cho ..." nêu tên người đó.
Đã bắt đầu công việc trước? Nếu bạn đã chạm Mở & bắt đầu trước khi chọn, hãy mở Thay mặt trên công đoạn đó và chọn người: thời gian đang chạy kể từ lúc bạn bắt đầu được ghi công cho người đó, tính từ lúc bắt đầu, nên không còn dòng nào đứng tên bạn. Màn hình Công đoạn này được ghi công cho ai? báo trước điều này khi bạn chọn, kèm thời điểm thời gian đó bắt đầu. Chỉ thời gian bạn bắt đầu cho chính mình mới được chuyển: thời gian đang chạy cho một công nhân khác vẫn ghi công cho người đó, và thời gian bạn đã tạm ngừng vẫn là của bạn. Nếu bạn đã tự làm một phần công việc, hãy chạm Tạm ngừng trước, rồi chọn người và chạm Tiếp tục. Về tôi không lấy lại thời gian đó: thời gian vẫn ghi công cho người bạn đã chọn.
Khi thời gian bạn bắt đầu trên một công đoạn được ghi công cho người khác với người mà màn hình đang ghi nhận cho, màn hình công đoạn hiện thông báo "Thời gian bạn bắt đầu công đoạn này được ghi công cho ..." kèm tên người nhận, ví dụ sau khi chạm Về tôi.
Mở Xưởng sản xuất từ máy tính để bàn
Mở Sản xuất ‣ Tổng quan. Mỗi trung tâm sản xuất là một thẻ. Nút hình màn hình nhỏ cạnh nút chính của thẻ là Mở màn hình xưởng.
Nhấp vào nút đó. Xưởng sản xuất mở ra ở trạm đó: bảng công việc hiện các trạm bạn đã lưu cùng trạm này, tập trung vào trạm này mà không lưu lại.
Để đến thẳng một công việc, mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn.
Chuyển sang dạng xem Kanban. Mỗi lệnh công đoạn là một thẻ có nút Mở.
Nhấp Mở. Xưởng sản xuất mở thẳng màn hình công đoạn của công việc đó, hoặc màn hình đóng lệnh khi lệnh đang chờ đóng.
Ghi nhận tiêu hao nguyên vật liệu sớm
Mặc định tiêu hao được ghi khi đóng lệnh. Bạn có thể ghi sớm hơn từ biểu mẫu lệnh công đoạn.
Mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn và mở lệnh công đoạn. Khi đang thực hiện, tab Thành phần có thể chỉnh sửa.
Nhấp Ghi nhận tiêu hao ở phần đầu biểu mẫu. Nút chỉ hiện khi có tiêu hao có thể ghi nhận. Các thành phần đã tiêu hao chuyển sang Hoàn thành và tồn kho được ghi nhận ngay, không chờ đến lúc đóng lệnh. Thành phẩm ghi nhận sau đó chỉ tiêu hao phần còn lại của thành phần đã ghi một phần.
Kiểm tra những gì đã ghi nhận trên máy tính bảng
Mở Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Bản ghi xưởng. Danh sách chỉ đọc hiện mọi lần ghi nhận. Người dùng sản xuất chỉ thấy dòng của mình, quản trị sản xuất thấy tất cả.
Mở menu bộ lọc. Bộ lọc có Hoàn thành, Đã hoàn tác và Thay mặt; Nhóm theo có Loại, Người ghi nhận và Lệnh sản xuất.
Chọn Nhóm theo ‣ Loại để nhóm các dòng theo sản xuất, tiêu hao, xuất hủy, sự cố, báo cáo lỗi, tạo lô và đóng lệnh.
Chọn bộ lọc Đã hoàn tác để chỉ hiện các lần ghi nhận đã bị rút lại.
Chọn bộ lọc Thay mặt để hiện các dòng đã ghi nhận cho nhân viên khác.
Nhấp vào một dòng để mở. Biểu mẫu chỉ đọc hiện loại, lệnh sản xuất, lệnh công đoạn, người ghi nhận, nhân viên được ghi công, có phải thay mặt hay không và, với dòng đã hoàn tác, ai hoàn tác và lúc nào. Không thể sửa hoặc xóa các dòng này.
Xem dòng thời gian được ghi công cho ai
Mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh công đoạn, mở lệnh công đoạn và nhấp tab Theo dõi thời gian.
Mỗi dòng hiện hai người. Người dùng là tài khoản đã ghi nhận hoặc bắt đầu dòng. Nhân viên là người đã làm việc: ghi công và chi phí nhân công theo Nhân viên. Khi chưa chọn nhân viên, Nhân viên được điền từ Người dùng: nhân viên của người dùng đó trong công ty của dòng.
Ở ví dụ, Jamie Brooks làm việc còn Sam Taylor ghi nhận thay mặt, nên dòng ghi Người dùng Sam Taylor và Nhân viên Jamie Brooks.
Xử lý sự cố
- Chạm vào thẻ nhưng việc không bắt đầu. Đây là chủ ý: chạm vào thân thẻ chỉ mở công việc, nên bàn tay đặt nhầm lên thẻ không bao giờ khiến bạn bị tính giờ. Hãy chạm Mở & bắt đầu, Tiếp tục công đoạn (với việc đang tạm ngừng) hoặc nút Bắt đầu trên màn hình công đoạn.
- Bắt đầu, Tạm ngừng, Hoàn thành công đoạn hoặc Ghi nhận thành phẩm bị từ chối. Trung tâm sản xuất đang dừng. Màn hình hiện lý do dừng. Hãy nhờ tổ trưởng sản xuất cho trạm hoạt động lại.
- Màn hình ghi "Nhập số lượng trước. Chạm 0 nếu không dùng." Dòng nguyên vật liệu cần có số lượng trước khi xác nhận. Nhập 0 nếu không dùng gì.
- "Mỗi lô cần số lượng lớn hơn 0." Hãy xóa lô bạn không dùng bằng nút thùng rác màu đỏ, hoặc nhập số lượng cho lô đó.
- Tôi ghi nhầm xuất hủy. Xuất hủy không thể hoàn tác từ màn hình xưởng. Hãy nhờ tổ trưởng sản xuất hoặc quản lý kho điều chỉnh.
- Tôi không đóng được lệnh vì nguyên vật liệu chênh lệch. Chạm Sửa số liệu nếu có số sai, hoặc Nhờ quản lý phê duyệt khi định mức nguyên vật liệu không cho phép chênh lệch.
- Tôi không thấy Thay mặt hoặc Cho trạm hoạt động lại. Các nút này chỉ dành cho quản trị sản xuất.
- Không có nút Tự tạo lô. Loại nghiệp vụ của lệnh không cho phép tạo lô mới. Hãy chọn một lô có sẵn, hoặc nhờ kho tạo lô trước.
- "Thành phẩm ... đã được ghi nhận dưới lô ..." và không có nút Thử lại. Mỗi lệnh chỉ làm ra một lô thành phẩm. Hãy hoàn tác lần ghi nhận thành phẩm trước đó, hoặc đóng lệnh và tiếp tục trên lệnh SX phần còn lại với lô mới.
- Mạng bị mất khi tôi đang ghi nhận. Hãy thử lại khi có mạng. Một lần ghi nhận được thử lại chỉ được áp dụng một lần, không bao giờ bị ghi trùng.
Câu hỏi thường gặp
Công nhân có phải gõ phím không?
Hiếm khi. Số lượng nhập trên bàn phím số và các lựa chọn là các ô bấm. Chỉ việc tìm kiếm và mô tả tự do cho một lần dừng máy mới dùng bàn phím.
Một công việc dùng chi phí nhân công của ai?
Nhân viên được ghi công cho thời gian đó: công nhân đang đăng nhập, hoặc nhân viên được chọn bằng Thay mặt. Trong tab Theo dõi thời gian của lệnh công đoạn, đó là cột Nhân viên; cột Người dùng là tài khoản đã ghi nhận dòng.
Nhiều người có thể dùng chung một máy tính bảng không?
Có. Mỗi người đăng nhập bằng tài khoản của mình, và các trung tâm sản xuất cùng công nhân được nhớ theo từng tài khoản.
Tôi có hoàn tác được một lần ghi nhận sau khi lệnh đã đóng không?
Không. Hoàn tác chỉ dùng được khi công đoạn và lệnh còn mở.
Tôi xem ai đã ghi nhận gì ở đâu?
Trong Sản xuất ‣ Báo cáo ‣ Bản ghi xưởng. Xem mục "Kiểm tra những gì đã ghi nhận trên máy tính bảng".
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.