Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
What someone does, as a record - not as a job title
Roles that belong to a department, sit on the employee with tracking, and become the field every HR report was missing.
HR Employee Role (technical name viin_hr_role) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for hr, department manager, payroll and compensation, management.
At a Glance
The facts of HR Employee Role, version 0.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_hr_role
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Adds
1 new model, 3 extended models, 1 menu
Best for
HR; Department manager; Payroll and compensation; Management
Not for
A role is not a job position.
Key features
Roles as records, optionally dedicated to one department, A Role field on the employee, tracked when it changes, A guard: the role's department and the employee's department must agree, Departments count and list their own roles, Restrict-on-delete: a role held by somebody cannot be removed by accident, Roles are company-aware, so a group keeps one catalogue per company
How It Works
Three steps, and then it is just a field.
1
Define the functions
A role per function, given to a department when it only makes sense there, or left open when it exists everywhere.
2
One role, and who holds it
The department it belongs to, and the employees currently at that function.
3
On the employee
One field, tracked. Changing it is a documented event, not an edit nobody sees.
4
And on the department
The department counts its roles and opens them, which is how the catalogue stays owned by somebody.
What You Get
Roles as records, optionally dedicated to one department
A Role field on the employee, tracked when it changes
A guard: the role's department and the employee's department must agree
Departments count and list their own roles
Restrict-on-delete: a role held by somebody cannot be removed by accident
Roles are company-aware, so a group keeps one catalogue per company
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Roles owned by a department
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
A role is not a job position.
Job positions stay Odoo's recruitment object; the role describes the function the person performs.
It does not set pay.
It supplies the dimension a salary band or a rank is defined on.
One role per employee.
Someone splitting two functions is modelled by the role that pays, not by two records.
No approval flow on a role change.
The change is tracked in the chatter; routing it for approval is the approval app's job.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Employee Ranks
Role plus level becomes a rank, with a ladder and a next step.
viin_hr_rank
Advanced HR Management
The HR foundation this sits on.
viin_hr
Who Should Use HR Employee Role?
HR
Maintains one catalogue of functions instead of a convention inside job titles.
Department manager
Sees which roles exist in their department and who holds them.
Payroll and compensation
Gets the dimension that pay bands are actually argued about.
Management
Reads the organisation by function, not by vacancy.
Frequently Asked Questions
What does HR Employee Role do?
Roles that belong to a department, sit on the employee with tracking, and become the field every HR report was missing.
What does HR Employee Role not do?
A role is not a job position. Job positions stay Odoo's recruitment object; the role describes the function the person performs. It does not set pay. It supplies the dimension a salary band or a rank is defined on. One role per employee. Someone splitting two functions is modelled by the role that pays, not by two records. No approval flow on a role change. The change is tracked in the chatter; routing it for approval is the approval app's job.
Who is HR Employee Role for?
HR: Maintains one catalogue of functions instead of a convention inside job titles. Department manager: Sees which roles exist in their department and who holds them. Payroll and compensation: Gets the dimension that pay bands are actually argued about. Management: Reads the organisation by function, not by vacancy.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: hr. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Three steps, and then it is just a field.
What works well with it?
Employee Ranks (viin_hr_rank): Role plus level becomes a rank, with a ladder and a next step. Employee Grades (to_hr_employee_grade): The level half of that combination. Advanced HR Management (viin_hr): The HR foundation this sits on.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_hr_role; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with HR Employee Role?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of HR Employee Role covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_hr_role, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1 - Latest on the 17.0 line
- Roles can be dedicated to a department, and the employee's department must match.
- The role on the employee is tracked, and a role in use cannot be deleted.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_role.
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Vai trò Nhân viên
1. Quản lý danh sách vai trò
Truy cập Nhân viên ‣ Cấu hình ‣ Vai trò để tạo mới và quản lý danh sách vai trò theo phòng/ban, công ty:
- Điền các thông tin:
- Tên: Tên vai trò;
- Phòng/ban: Lựa chọn phòng/ban trong danh sách. Bỏ trống nếu vai trò này có thể áp dụng cho toàn công ty;
- Mô tả: Mô tả cho vai trò.
2. Phân loại nhân viên theo vai trò
Truy cập Nhân viên ‣ Nhân viên, chọn một nhân viên trong danh sách hoặc có thể tạo mới. Tại tab Thiết lập nhân lực, trường Vai trò, lựa chọn vai trò trong danh sách đã tạo ở bước 1.
3. Tìm kiếm, lọc/nhóm nhân viên theo vai trò
Truy cập danh sách nhân viên, sử dụng bộ lọc hoặc nhóm theo để tìm kiếm nhân viên theo tiêu chí Vai trò:
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.