Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Role plus level equals rank - and the rank knows what comes next
Every combination of role and level is a record with its own skill requirements, job positions and people - linked into a ladder, so each rank points at the one above it.
HR Employee Rank (technical name viin_hr_rank) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for hr, manager, employee, recruiter.
At a Glance
The facts of HR Employee Rank, version 0.1, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_hr_rank
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Depends on
to_hr_employee_grade, viin_hr_role, viin_hr
Adds
2 new models, 6 extended models, 1 menu
Best for
HR; Manager; Employee; Recruiter
Not for
The rank is computed, not chosen.
Key features
A rank per role-and-level combination, uniquely, per company, The employee's rank computed from role and grade - never typed twice, Next Targeted Rank on the employee, from the ladder above, Skill requirements per rank: required and preferred, weighted for scoring, The job positions a rank applies to, and the employees currently at it, Departments count and open their own ranks; a rank roadmap shows the chain
How It Works
Three screens.
1
The framework
Every combination in use, with its department and the people at it.
2
One rank, in full
The higher rank above it, the skills expected of it, the job positions it applies to, and the employees who hold it.
3
On the employee
Computed from role and level - and with it, the rank the next promotion leads to.
4
By department
Departments that run their own ladders count and open them here.
What You Get
A rank per role-and-level combination, uniquely, per company
The employee's rank computed from role and grade - never typed twice
Next Targeted Rank on the employee, from the ladder above
Skill requirements per rank: required and preferred, weighted for scoring
The job positions a rank applies to, and the employees currently at it
Departments count and open their own ranks; a rank roadmap shows the chain
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
An employee and their next rank
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
The rank is computed, not chosen.
It follows the role and the grade; the way to change somebody's rank is to change one of those.
It does not run promotions.
There is no promotion workflow - a grade change is what moves someone, and it is tracked.
It does not set salary.
A rank is the anchor a band is attached to, in payroll or in your contract data.
Skill scoring needs the skill framework.
Requirements and competency aggregation come from the Skill Framework app, which this builds on.
One rank per employee.
Dual-ladder careers are modelled by the role that leads.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Employee Roles
The function half of the combination.
viin_hr_role
Training by Rank
The courses that close the gap to the next rank.
to_hr_training
Who Should Use HR Employee Rank?
HR
Owns a career framework that lives in the system people are paid from.
Manager
Can answer "what would it take to move up" with a screen instead of an opinion.
Employee
Sees the rank they hold and the one above it.
Recruiter
Publishes a vacancy against a rank with its requirements already written.
Frequently Asked Questions
What does HR Employee Rank do?
Every combination of role and level is a record with its own skill requirements, job positions and people - linked into a ladder, so each rank points at the one above it.
What does HR Employee Rank not do?
The rank is computed, not chosen. It follows the role and the grade; the way to change somebody's rank is to change one of those. It does not run promotions. There is no promotion workflow - a grade change is what moves someone, and it is tracked. It does not set salary. A rank is the anchor a band is attached to, in payroll or in your contract data. Skill scoring needs the skill framework. Requirements and competency aggregation come from the Skill Framework app, which this builds on. One rank per employee. Dual-ladder careers are modelled by the role that leads.
Who is HR Employee Rank for?
HR: Owns a career framework that lives in the system people are paid from. Manager: Can answer "what would it take to move up" with a screen instead of an opinion. Employee: Sees the rank they hold and the one above it. Recruiter: Publishes a vacancy against a rank with its requirements already written.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: to_hr_employee_grade, viin_hr_role, viin_hr. Odoo installs them with it.
What works well with it?
Employee Roles (viin_hr_role): The function half of the combination. Employee Grades (to_hr_employee_grade): The level half, with its own hierarchy. Skill Framework (viin_hr_skill_framework): The skills and levels a rank requires. Training by Rank (to_hr_training): The courses that close the gap to the next rank.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_hr_rank; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with HR Employee Rank?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of HR Employee Rank covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_hr_rank, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1 - Latest on the 17.0 line
- Ranks chain into a ladder through the grade hierarchy, and the employee's next targeted rank follows it.
- Skill requirements can be weighted, and a competency score aggregates them.
- Creating a job-position line creates the missing rank rather than failing.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_rank;
- Bấm Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Chức danh Nhân viên
Bật chế độ nhà phát triển (chế độ debug) và tạo chức danh nhân viên trong phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự.
Truy cập Nhân viên > Cấu hình > Chức danh > Tạo, chức danh được hệ thống tự động xác định bằng việc kết hợp vai trò và cấp bậc của nhân viên.
Giả sử bạn có vai trò Chuyên viên thiết kế và các cấp bậc Cấp cao, Cấp trung. Bằng việc kết hợp vai trò và cấp bậc, ta sẽ có thể tạo ra các chức danh gồm:
- Chuyên viên thiết kế cấp trung.
- Chuyên viên thiết kế cấp cao.
Hiển thị chức danh cho từng nhân viên.
Đi đến Nhân viên > Nhân viên > tab Thiết lập nhân lực bạn sẽ thấy hiển thị thêm các trường:
- Chức danh hiện hành: hiển thị chức danh hiện hành của nhân viên được tính tự động dựa trên vai trò và cấp bậc hiện tại.
- Chức danh mục tiêu kế tiếp: hiển thị chức danh mục tiêu dựa trên cấp bậc kế tiếp nhân viên cần đạt được.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.