Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
The serial number you received becomes the equipment you maintain
Receive a serialised machine and its equipment record is created for you - with the category, the team, the cost and, from then on, its movement history.
Stock Equipment (technical name to_stock_equipment) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for warehouse, maintenance manager, technician, finance.
At a Glance
The facts of Stock Equipment, version 0.2, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_stock_equipment
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Depends on
hr_maintenance, stock
Best for
Warehouse; Maintenance manager; Technician; Finance
Not for
It creates equipment on incoming transfers.
Key features
An Equipment product type, which requires serial tracking, A default maintenance category and team per product or product category, One equipment created per serial when the receipt is validated, The equipment's cost taken from the receipt line, Current stock location computed from where the serial number is, Move history on the equipment, and maintenance history on the serial number, Per operation type: whether it may create equipment at all
How It Works
Three screens, one flow.
1
Receive the serial numbers
The tick is on by default for equipment products on an incoming operation that may create equipment.
2
The equipment is created
Serial, category, team, cost and current stock location - and a history of the transfers it went through.
3
From the serial number's side
The serial links to the equipment and to the maintenance requests raised against it.
4
The fleet as a whole
Machines that came in through the warehouse sit next to the ones entered by hand - same model, same screens.
What You Get
An Equipment product type, which requires serial tracking
A default maintenance category and team per product or product category
One equipment created per serial when the receipt is validated
The equipment's cost taken from the receipt line
Current stock location computed from where the serial number is
Move history on the equipment, and maintenance history on the serial number
Per operation type: whether it may create equipment at all
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
The serial number and its equipment
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It creates equipment on incoming transfers.
An internal move does not create a second equipment - it updates where the existing one is.
The operation type must allow it.
A receipt that may not create equipment refuses, rather than creating records nobody expected.
Serial tracking is required.
Lot-tracked or untracked products cannot become equipment - one machine needs one number.
It does not schedule maintenance.
Preventive plans stay in the maintenance app; this gives them the right equipment to hang on.
Deleting the equipment does not undo the receipt.
The two records are linked, not merged.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Stock Equipment?
Warehouse
Receives machines the usual way; the maintenance records appear by themselves.
Maintenance manager
Gets equipment with the right category, team and serial - no re-keying.
Technician
Can see where a machine is before going to look for it.
Finance
Has the equipment's cost from the purchase, not from an estimate.
Frequently Asked Questions
What does Stock Equipment do?
Receive a serialised machine and its equipment record is created for you - with the category, the team, the cost and, from then on, its movement history.
What does Stock Equipment not do?
It creates equipment on incoming transfers. An internal move does not create a second equipment - it updates where the existing one is. The operation type must allow it. A receipt that may not create equipment refuses, rather than creating records nobody expected. Serial tracking is required. Lot-tracked or untracked products cannot become equipment - one machine needs one number. It does not schedule maintenance. Preventive plans stay in the maintenance app; this gives them the right equipment to hang on. Deleting the equipment does not undo the receipt. The two records are linked, not merged.
Who is Stock Equipment for?
Warehouse: Receives machines the usual way; the maintenance records appear by themselves. Maintenance manager: Gets equipment with the right category, team and serial - no re-keying. Technician: Can see where a machine is before going to look for it. Finance: Has the equipment's cost from the purchase, not from an estimate.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: hr_maintenance, stock. Odoo installs them with it.
What works well with it?
Maintenance (viin_maintenance): The requests and plans these machines will carry. Equipment as an Asset (to_stock_asset_equipment): When the machine is also a fixed asset. Equipment Hierarchy (to_stock_equipment_hierarchy): Machines made of machines.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_stock_equipment; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Stock Equipment?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Stock Equipment covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_stock_equipment, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.2 - Latest on the 17.0 line
- Equipment is created per serial at validation, with the cost from the receipt line.
- Current stock location is computed from the serial's quants.
- An operation type must explicitly allow equipment creation.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_stock_equipment.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Thiết Bị Và Kho
1. Kích hoạt tính năng Có thể tạo thiết bị trên kiểu giao nhận
Trên ứng dụng Quản lý Kho vận, truy cập Cấu hình > Kiểu giao nhận và lựa chọn kiểu hoạt động Nhận hàng. Tích chọn Có thể tạo thiết bị để kích hoạt tính năng tạo thiết bị từ một sản phẩm nhập kho.
2. Tạo sản phẩm loại Thiết bị
Tạo một sản phẩm với các cấu hình như sau:
- Loại sản phẩm: Thiết bị;
- Truy xuất nguồn gốc: Theo Số sê-ri duy nhất.
Người dùng có thể dễ dàng quản lý các thông số về thiết bị như Nhóm bảo trì, Kỹ thuật viên chịu trách nhiệm bảo trì, v.v. ngay trên thiết lập của Nhóm Sản phẩm và của từng Sản phẩm.
3. Nhập kho và tạo thiết bị từ sản phẩm
Trên phiếu nhập kho của sản phẩm vừa tạo ở bước trước, bạn nhập số sê-ri cho sản phẩm đó và hệ thống tự động tích chọn Tạo thiết bị để tạo một thiết bị tương ứng trên ứng dụng Bảo trì. Trường hợp bạn không muốn tạo thiết bị thì có thể bỏ tích chọn tại bước này.
Ngoài ra, để quản lý vật tư thiết bị, bạn cũng có thể tạo mới một thiết bị trên ứng dụng Bảo trì và gắn thiết bị này với một sản phẩm đã được nhập kho trước đó bằng cách truy cập tới mô-đun Bảo trì > Thiết bị > Tạo. Trên tab Thông tin sản phẩm, chọn số sê-ri của sản phẩm cần được liên kết tại Số Sê-ri giao nhận.
Tham khảo bài viết Tạo thiết bị tự động khi nhập kho sản phẩm để xem chi tiết luồng nghiệp vụ quản lý kho và thiết bị.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.