Tăng ca - Nghỉ bù
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1060 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_hr_holidays |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_hr_holidays |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù Bảng Lương Tăng Ca - Nghỉ bù Tăng ca - Nghỉ bù - Chấm công |
Giờ tăng ca thành ngày nghỉ bù, tự tính và luôn khớp với số giờ thực tế
Dành cho bộ phận nhân sự, trưởng nhóm và nhân viên muốn trả lại thời gian cho những giờ làm thêm
Quy đổi giờ tăng ca thành nghỉ bù, luôn khớp với số giờ thực sự đã làm.
Bổ sung nghỉ bù cho Tăng ca. Ngày nghỉ bù phát sinh xuất hiện trong ứng dụng Nghỉ phép.
Có phải bạn?
Giờ làm thêm được bù bằng ngày nghỉ theo thỏa thuận, nhưng không ai nói chính xác mỗi người đang được nghỉ bù bao nhiêu.
Nhân sự giữ một bảng riêng các ngày còn nợ, tách khỏi số dư phép mà mọi người thực sự nhìn thấy.
Số giờ được sửa sau đó, còn số ngày đã cấp vẫn giữ như lúc tính ban đầu.
Một kế hoạch bị sửa và ngày nghỉ mà nhân viên đã đặt bỗng bị đặt dấu hỏi.
Lập kế hoạch tăng ca cho cả nhóm nghĩa là lặp lại cùng một lựa chọn cho từng người.
Điều thay đổi
Giờ làm thêm được bù bằng ngày nghỉ theo thỏa thuận, nhưng không ai nói chính xác mỗi người đang được nghỉ bù bao nhiêu.
→ Chọn Nghỉ bù trên kế hoạch là nhân viên có ngay một phân bổ nghỉ phép đã xác nhận, không cần đề nghị riêng.
Nhân sự giữ một bảng riêng các ngày còn nợ, tách khỏi số dư phép mà mọi người thực sự nhìn thấy.
→ Số dư nằm trong ứng dụng Nghỉ phép như một phân bổ bình thường, mang tên kế hoạch đã tạo ra nó - không có sổ thứ hai.
Số giờ được sửa sau đó, còn số ngày đã cấp vẫn giữ như lúc tính ban đầu.
→ Phân bổ đi theo số giờ thực tế của kế hoạch, tính bằng ngày theo lịch làm việc của nhân viên, và khung trao đổi ghi rõ đã đổi gì, từ bao nhiêu sang bao nhiêu.
Một kế hoạch bị sửa và ngày nghỉ mà nhân viên đã đặt bỗng bị đặt dấu hỏi.
→ Ngày nghỉ đã dùng được bảo vệ: thay đổi nào làm mất nó đều bị từ chối, kèm tên đơn nghỉ và cách xử lý.
Lập kế hoạch tăng ca cho cả nhóm nghĩa là lặp lại cùng một lựa chọn cho từng người.
→ Chọn một lần trong Lập kế hoạch hàng loạt, mọi kế hoạch được tạo ra đều quy đổi thành nghỉ bù.
Cách hoạt động
Thiết lập một lần
Quản trị viên hệ thống chọn loại nghỉ nhận ngày nghỉ bù và thời hạn hiệu lực của chúng.
Lập kế hoạch tăng ca
Trưởng nhóm hoặc cán bộ tăng ca chọn Nghỉ bù trên kế hoạch, hoặc chọn một lần cho cả lô trong Lập kế hoạch hàng loạt. Phân bổ được tạo ra và kế hoạch dẫn tới nó.
Nhận ngày nghỉ
Nhân viên thấy phân bổ trong Phân bổ của tôi và đặt nghỉ trên đó như mọi phân bổ khác. Nhân viên không thể tự sửa hay xóa phân bổ.
Tính năng nổi bật
Một lần chọn trên kế hoạch
Đánh dấu kế hoạch tăng ca là nghỉ bù, số giờ của kế hoạch trở thành một phân bổ đã xác nhận cho nhân viên đó, không cần đề nghị riêng.
Tính theo ngày làm việc của nhân viên
Phân bổ bằng số giờ tăng ca thực tế chia cho số giờ mỗi ngày của lịch làm việc của nhân viên vào ngày của kế hoạch: 4 giờ trên ngày làm việc 7,6 giờ là 0,53 ngày.
Luôn khớp với số giờ
Đổi ngày, khoảng thời gian, nhân viên hay số giờ thực tế thì phân bổ đổi theo, ở mọi chế độ nhận diện. Khi số giờ về 0, hoặc kế hoạch bị bỏ đánh dấu hay bị xóa, phân bổ được gỡ.
Ngày nghỉ đã dùng được bảo vệ
Khi một đơn nghỉ đã xác nhận đang dùng phân bổ, việc bỏ đánh dấu, xóa kế hoạch hay giảm giờ xuống dưới số ngày đã nghỉ đều bị từ chối. Thông báo nêu tên đơn nghỉ và cách xử lý.
Cả nhóm cùng lúc
Lập kế hoạch hàng loạt có cùng tùy chọn Nghỉ bù, áp dụng cho mọi kế hoạch được tạo ra.
Loại nghỉ và thời hạn thiết lập một lần
Chọn loại trong các loại nghỉ được cấp qua phân bổ, và nghỉ bù còn hiệu lực bao nhiêu ngày, hoặc không có ngày kết thúc. Mỗi công ty chọn riêng.
Dành cho ai
Trưởng nhóm
Lập kế hoạch tăng ca cho nhóm và chọn nghỉ bù thay lại, cho một kế hoạch hoặc cả lô.
Cán bộ tăng ca
Đánh dấu và hiệu chỉnh kế hoạch nghỉ bù của bất kỳ nhân viên nào trong các công ty của mình, không cần quyền nào trong ứng dụng Nghỉ phép.
Cán bộ nghỉ phép
Mở phân bổ đằng sau một kế hoạch, và từ chối đơn nghỉ đang cản trở khi cần hoàn tác.
Nhân viên
Thấy ngày nghỉ bù mình có trong danh sách phân bổ và đặt nghỉ như mọi loại nghỉ khác.
Phù hợp nhất với: công ty trả lại thời gian nghỉ cho giờ làm thêm và muốn mỗi ngày nghỉ truy được về giờ tăng ca đã tạo ra nó.
Chọn loại nghỉ và thời hạn hiệu lực
Kế hoạch tăng ca được đánh dấu là nghỉ bù
Phân bổ được tạo cho nhân viên
Nghỉ bù cho cả lô trong Lập kế hoạch hàng loạt
Ngày nghỉ đã dùng không bao giờ bị lấy lại
Câu hỏi thường gặp
Ngày nghỉ bù có cần phê duyệt không?
Không. Phân bổ được xác nhận ngay khi tạo. Khi cài Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù, kế hoạch đi qua phê duyệt chỉ nhận ngày nghỉ khi đề nghị được duyệt, và mất lại khi đề nghị bị từ chối hoặc hủy.
Một giờ tăng ca được bao nhiêu ngày nghỉ?
Phân bổ bằng số giờ tăng ca thực tế của kế hoạch, quy ra ngày theo lịch làm việc của nhân viên vào ngày của kế hoạch. Khi lịch đó không có số giờ mỗi ngày, hệ thống dùng ngày làm việc tám giờ.
Số giờ của kế hoạch đổi thì sao?
Phân bổ đổi theo, và khung trao đổi ghi ai đã đổi, từ bao nhiêu sang bao nhiêu. Khi số giờ thực tế đến từ nguồn khác như điểm danh, phân bổ theo từng lần nhận diện. Nếu ngày nghỉ đã dùng lớn hơn số giờ mới, phân bổ được giữ nguyên và kế hoạch có một ghi chú.
Nhân viên có thể mất ngày nghỉ đã dùng không?
Không. Bỏ đánh dấu hay xóa kế hoạch, hoặc giảm giờ xuống dưới số ngày đã nghỉ, đều bị từ chối khi còn một đơn nghỉ đã xác nhận dùng phân bổ. Thông báo nêu tên đơn nghỉ đó. Khi nhân viên hủy đơn, hoặc cán bộ nghỉ phép từ chối đơn, kế hoạch mới sửa được.
Chọn được những loại nghỉ nào, và ngày nghỉ bù có hết hạn không?
Các loại nghỉ được cấp qua phân bổ, dùng chung hoặc của công ty. Bạn đặt số ngày còn hiệu lực, hoặc để không có ngày kết thúc. Khi cài Tăng ca - Nghỉ bù - Chấm công, các loại nghỉ trừ giờ điểm danh vượt mức được loại khỏi danh sách.
Ai đánh dấu được kế hoạch là nghỉ bù?
Trưởng nhóm và cán bộ tăng ca, từ kế hoạch hoặc từ Lập kế hoạch hàng loạt; không cần quyền nào trong ứng dụng Nghỉ phép. Nhân viên đọc được phân bổ của mình nhưng không sửa được, và không lập được nghỉ bù cho người khác.
Số giờ đó có bị trả lương nữa không?
Khi cài Bảng lương Tăng ca - Nghỉ bù, số giờ của các kế hoạch đã quy đổi thành nghỉ bù không có trong các dòng tăng ca của phiếu lương.
Hỗ trợ phiên bản Odoo và ấn bản nào?
Odoo 19.0, ấn bản Community và Enterprise.
Cần hỗ trợ về Tăng ca - Nghỉ bù?
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Tăng ca, Nghỉ phép
- Giấy phép: OPL-1
Mở rộng thêm
Thêm phê duyệt, bảng lương và điểm danh khi quy trình cần.
Phê duyệt tăng ca - Nghỉ bù
Ngày nghỉ phát sinh khi đề nghị phê duyệt được duyệt, và bị thu hồi khi đề nghị bị từ chối hoặc hủy.
Bảng Lương Tăng Ca - Nghỉ bù
Giữ số giờ của các kế hoạch đã quy đổi thành nghỉ bù ra khỏi các dòng tăng ca của phiếu lương.
Tăng ca - Nghỉ bù - Chấm công
Loại các loại nghỉ trừ giờ điểm danh vượt mức khỏi thiết lập loại nghỉ bù.
Tài liệu này dành cho quản trị viên làm thêm giờ, cán bộ làm thêm giờ, trưởng nhóm và cán bộ nghỉ phép: những người quyết định cách bù giờ làm thêm, lập kế hoạch làm thêm giờ và theo dõi số ngày nghỉ phát sinh. Nhân viên xem số ngày nghỉ bù của mình trong danh sách phân bổ phép.
Note
Mở rộng ứng dụng Làm thêm giờ - xem tài liệu của Làm thêm giờ.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_hr_holidays;
- Bấm chọn Cài đặt.
Mô-đun được cài cùng với ứng dụng Làm thêm giờ và Nghỉ phép. Mô-đun cho phép quy đổi số giờ của kế hoạch làm thêm giờ thành thời gian nghỉ bù.
Hướng dẫn sử dụng
1. Chọn loại nghỉ cho nghỉ bù
Quản trị viên truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập và xem khối Chung:
- Loại nghỉ bù: loại nghỉ nhận số ngày nghỉ phát sinh từ giờ làm thêm. Chỉ các loại nghỉ được cấp bằng phân bổ mới được liệt kê (ví dụ Nghỉ bù hoặc Nghỉ phép năm); loại nghỉ không cần phân bổ như nghỉ ốm hoặc nghỉ không lương không có trong danh sách. Mỗi công ty chọn loại nghỉ riêng của mình;
- Số ngày hết hạn nghỉ bù mặc định: số ngày nghỉ bù còn hiệu lực, tính từ ngày đánh dấu kế hoạch. Nhập 0 nếu nghỉ bù không bao giờ hết hạn.
Bấm Lưu.
2. Quy đổi giờ làm thêm của kế hoạch thành nghỉ bù
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch, mở kế hoạch làm thêm giờ hoặc tạo mới. Chọn Nghỉ bù rồi lưu:
Hệ thống tạo ngay một phân bổ phép cho nhân viên:
- phân bổ thuộc Loại nghỉ bù của công ty và đã được duyệt, không cần phê duyệt thêm;
- số ngày bằng số giờ làm thêm thực tế của kế hoạch, quy theo ngày làm việc của lịch làm việc của nhân viên. Ví dụ, 4 giờ làm thêm của nhân viên có ngày làm việc 7,6 giờ cho 0,53 ngày;
- phân bổ bắt đầu từ ngày đánh dấu kế hoạch và kết thúc sau số ngày hết hạn trong phần Thiết lập, hoặc không có ngày kết thúc khi số ngày là 0;
- phần trao đổi của phân bổ ghi tên người đã đánh dấu kế hoạch và liên kết tới kế hoạch.
Trường Phân bổ nghỉ bù của kế hoạch, hiển thị cho cán bộ nghỉ phép, mở ra phân bổ đó:
Nhân viên xem phân bổ trong Nghỉ phép ‣ Thời gian của tôi ‣ Phân bổ của tôi và xin nghỉ trên phân bổ này như mọi phân bổ khác; nhân viên không thể tự sửa hoặc xóa phân bổ. Để liệt kê các kế hoạch nghỉ bù, dùng bộ lọc Nghỉ bù của danh sách kế hoạch; cột cùng tên có thể hiện từ các cột tùy chọn.
Cán bộ làm thêm giờ hoặc trưởng nhóm đánh dấu và bỏ đánh dấu kế hoạch mà không cần quyền nào trên ứng dụng Nghỉ phép.
Note
Để giữ số giờ của kế hoạch nghỉ bù ra khỏi phiếu lương, cài mô-đun Bảng Lương Tăng Ca - Nghỉ bù (viin_hr_overtime_payroll_compensatory_time_off).
Phân bổ luôn khớp với kế hoạch
Phân bổ luôn khớp với số giờ làm thêm thực tế của kế hoạch, dù dùng chế độ nhận diện giờ làm thêm nào:
- khi ngày, khoảng thời gian, nhân viên hoặc số giờ thực tế của kế hoạch thay đổi, phân bổ thay đổi theo, và phần trao đổi của phân bổ ghi ai đã thay đổi và từ bao nhiêu thành bao nhiêu;
- khi số giờ thực tế đến từ nguồn khác ngoài kế hoạch, ví dụ từ dữ liệu chấm công hoặc bảng chấm công, phân bổ theo từng lần nhận diện. Lần nhận diện không thể thay đổi phân bổ vì số ngày nghỉ đã dùng lớn hơn số giờ mới sẽ để lại một ghi chú trong phần trao đổi của kế hoạch và giữ nguyên phân bổ;
- khi số giờ thực tế về 0, hoặc kế hoạch bị bỏ đánh dấu hay bị xóa, phân bổ bị gỡ bỏ.
3. Lập kế hoạch nghỉ bù cho nhiều nhân viên
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch hàng loạt. Ngoài chế độ, lý do và các dòng lập kế hoạch, chọn Nghỉ bù, rồi bấm Ấn định:
Mọi kế hoạch được tạo đều được đánh dấu nghỉ bù và có phân bổ của mình.
4. Khi ngày nghỉ đã được sử dụng
Số ngày nghỉ mà nhân viên đã nghỉ từ phân bổ không bao giờ bị lấy lại. Khi kế hoạch bị bỏ đánh dấu hoặc bị xóa, hoặc số giờ bị giảm xuống dưới số ngày nghỉ đã dùng, trong lúc có đơn nghỉ đã duyệt dùng phân bổ, thay đổi bị từ chối. Thông báo nêu rõ kế hoạch và đơn nghỉ đang dùng phân bổ:
Cách xử lý:
- Nhờ nhân viên hủy đơn nghỉ đó, hoặc nhờ cán bộ nghỉ phép từ chối đơn trong Nghỉ phép ‣ Quản lý ‣ Nghỉ phép (nút Từ chối);
- Thay đổi lại kế hoạch làm thêm giờ: phân bổ được gỡ bỏ hoặc điều chỉnh.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.