Điểm danh tăng ca
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 820 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_overtime_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_overtime_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Tăng ca Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Vào/ra - Nhật ký công việc Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Quản lý Tăng ca với Dữ liệu Vào ra & Chấm công |
Trả lương tăng ca đúng theo số giờ người lao động thực sự có mặt
Dành cho bộ phận lương, nhân sự và trưởng nhóm
Tự động nhận diện giờ tăng ca thực tế bằng cách tích hợp Quản lý Tăng ca với dữ liệu Vào/Ra
Xây trên Tăng ca: kế hoạch vẫn ở nguyên chỗ cũ, dữ liệu chấm công quyết định giờ nào được tính.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Kế hoạch ghi 18:00 đến 21:00, nhưng không ai biết nhân viên có thật sự ở đó hay không.
Mỗi tháng bộ phận lương chép giờ từ bảng chấm công sang và sửa tay những chỗ lệch.
Nhân viên thắc mắc về giờ tăng ca được trả vì dữ liệu chấm công và kế hoạch kể hai câu chuyện khác nhau.
Giờ làm thêm hiện ở màn hình chấm công và giờ của kế hoạch tăng ca trông giống nhau nên dễ bị nhầm.
Điều thay đổi
Kế hoạch và dữ liệu chấm công lệch nhau
→ Tự động ghi nhận số giờ nhân viên có mặt trong khoảng thời gian đã lên kế hoạch.
Giờ phải nhập lại mỗi tháng
→ Mỗi lần vào/ra đều cập nhật kế hoạch ngay khi phát sinh, và khớp lại chỉ cách một cú bấm.
Tranh chấp về giờ tăng ca được trả
→ Hiển thị giờ kế hoạch, giờ khớp và giờ không khớp theo từng bản ghi chấm công, để mọi con số đều giải thích được.
Hai loại giờ làm thêm
→ Giữ giờ làm thêm của Chấm công và giờ của kế hoạch thành hai con số riêng, mỗi con số có người chịu trách nhiệm riêng.
Cách hoạt động
Chọn chế độ
Quản trị tăng ca đặt Chấm công làm chế độ nhận diện cho công ty, một lý do hoặc một hợp đồng nhân viên.
Lên kế hoạch tăng ca
Trưởng nhóm lên kế hoạch tăng ca cho nhóm như trước.
Vào và ra
Nhân viên dùng chế độ kiosk hoặc ứng dụng Chấm công. Mỗi bản ghi được khớp với các dòng kế hoạch mà nó giao nhau.
Kiểm tra và trả lương
Cán bộ tăng ca xem giờ khớp và giờ không khớp, khớp lại khi cần, và bộ phận lương dùng số giờ đã nhận diện.
Tính năng nổi bật
Nhận diện từ dữ liệu chấm công
Chấm công trở thành một chế độ nhận diện bên cạnh kế hoạch: giờ thực tế của một dòng là số giờ có mặt trong dòng đó. Đặt theo công ty, lý do hoặc hợp đồng nhân viên.
Khớp và khớp lại
Mỗi bản ghi chấm công được khớp với các dòng kế hoạch nó giao nhau và khớp lại khi bản ghi thay đổi. Nút Khớp chấm công và Khớp lại bản ghi chấm công làm việc đó theo yêu cầu.
Giờ khớp và giờ không khớp
Mỗi dòng kế hoạch liệt kê các bản ghi chấm công kèm số giờ khớp và không khớp, còn kế hoạch hiện tổng giờ khớp cạnh giờ kế hoạch.
Giờ kế hoạch tách khỏi giờ làm thêm
Bản ghi chấm công hiện Giờ làm thêm theo kế hoạch cạnh giờ làm thêm của Chấm công. Duyệt hay từ chối các giờ làm thêm đó không làm đổi số giờ đã nhận diện của kế hoạch hay tiền lương.
Giữ lượt vào cho kế hoạch
Khi bật tự động ra, nhân viên vẫn ở trạng thái đã vào cho đến khi kế hoạch tăng ca kết thúc: không cần vào lần thứ hai.
Phân tích tăng ca
Báo cáo bổ sung chấm công khớp và không khớp cạnh giờ tăng ca kế hoạch và thực tế.
Dành cho ai
Bộ phận lương
Trả lương theo số giờ máy chấm công ghi nhận thay vì nhập lại.
Nhân sự và cán bộ tăng ca
Thấy chỗ kế hoạch và thực tế lệch nhau, và khớp lại khi bản ghi thay đổi.
Trưởng nhóm
Lên kế hoạch kỳ tới dựa trên số giờ nhóm thực sự làm.
Quản lý chấm công
Duyệt hoặc từ chối giờ làm thêm mà không đụng đến kế hoạch.
Nhân viên
Được ghi nhận đúng thời gian đã chấm công.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp đã theo dõi vào/ra và trả lương tăng ca theo kế hoạch.
Chọn Chấm công làm chế độ nhận diện
Xem giờ kế hoạch và giờ khớp trên kế hoạch
Kiểm tra từng dòng kế hoạch khớp với bản ghi chấm công nào
Đọc giờ kế hoạch cạnh giờ làm thêm của bản ghi chấm công
Xem Điểm danh tăng ca hoạt động
Dùng thử: https://v19demo-vn.viindoo.com/web#action=viin_hr_overtime.action_hr_overtime_plan
Câu hỏi thường gặp
Duyệt giờ làm thêm trong Chấm công có làm đổi giờ tăng ca được nhận diện không?
Không. Giờ làm thêm của Chấm công do quản lý chấm công duyệt hoặc từ chối; giờ của kế hoạch đến từ việc khớp. Duyệt hay từ chối giờ làm thêm không làm đổi số giờ đã nhận diện của kế hoạch hay tiền lương.
Những bản ghi nào được khớp?
Các bản ghi chấm công đã đóng của cùng nhân viên và giao với một dòng kế hoạch. Kế hoạch không có bản ghi chấm công thì không nhận diện giờ nào ở chế độ này.
Điều gì xảy ra khi bản ghi chấm công được sửa sau đó?
Tạo, dời, xoá hoặc đổi nhân viên của bản ghi chấm công, hay đổi một dòng kế hoạch, đều khớp lại. Nút Khớp lại bản ghi chấm công làm việc đó theo yêu cầu.
Chọn chế độ ở đâu?
Tăng ca > Cấu hình > Thiết lập, mục Chế độ nhận diện giờ làm thêm. Một lý do hoặc một hợp đồng nhân viên có thể ghi đè lựa chọn của công ty.
Ai bấm được Khớp chấm công?
Người được sửa kế hoạch: chủ kế hoạch hoặc cán bộ tăng ca. Nhân viên không cần quyền trên kế hoạch để chấm công của mình được khớp.
Ứng dụng có tạo dữ liệu chấm công hay tính lương không?
Không. Kiosk hoặc ứng dụng Chấm công ghi nhận thời gian, còn các ứng dụng Lương tăng ca lo phần trả lương.
Dùng cùng nghỉ bù thế nào?
Cần hỗ trợ về Điểm danh tăng ca?
Tư vấn & Hợp tác
https://viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
https://viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Chấm công, Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR), Tăng ca, Vào/ra - Nhật ký công việc
- Giấy phép: OPL-1
Nhật ký thay đổi
- 19.0Cải tiếnMàn hình kiosk và hồ sơ nhân viên hiện giờ làm thêm của Chấm công. Duyệt hay từ chối chúng không làm đổi số giờ đã nhận diện của kế hoạch hay tiền lương.
- 19.0Cải tiếnLượt vào được giữ trong lúc kế hoạch tăng ca đang chờ.
- 19.0Cải tiếnBản ghi chấm công được khớp với dòng kế hoạch, kèm nút Khớp chấm công và Khớp lại bản ghi chấm công.
Mở rộng thêm
Thêm bảng chấm công theo dự án vào cùng bức tranh.
Quản lý Tăng ca với Dữ liệu Vào ra & Chấm công
Quản lý tăng ca toàn diện dựa trên dữ liệu vào/ra và chấm công.
Tài liệu này dành cho quản trị viên làm thêm giờ, cán bộ làm thêm giờ, quản lý chấm công và cán bộ nhân sự: những người quyết định cách nhận diện giờ làm thêm thực tế, theo dõi giờ làm thêm và duyệt giờ làm thêm của chấm công.
Note
Mở rộng ứng dụng Làm thêm giờ - xem tài liệu của Làm thêm giờ.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_hr_overtime_attendance;
- Bấm Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Điểm danh tăng ca
1. Nhận diện giờ làm thêm thực tế từ chấm công
Khi chỉ có ứng dụng Làm thêm giờ, giờ làm thêm thực tế của một kế hoạch chính là giờ làm thêm theo kế hoạch. Mô-đun này bổ sung chế độ nhận diện Chấm công: giờ làm thêm thực tế của kế hoạch là khoảng thời gian nhân viên có mặt (đã chấm công vào) trong thời gian của kế hoạch.
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Cấu hình ‣ Thiết lập, tại Chế độ nhận diện giờ làm thêm chọn Chấm công. Chế độ này áp dụng cho các kế hoạch của công ty. Kế hoạch lấy chế độ của lý do làm thêm nếu lý do có chế độ riêng, nếu không thì lấy chế độ ở hợp đồng của nhân viên, nếu không nữa thì lấy chế độ của công ty; nhờ đó quản trị viên làm thêm giờ có thể giữ một chế độ khác cho một số lý do hoặc một số nhân viên.
2. Theo dõi số giờ được nhận diện trên kế hoạch làm thêm giờ
Truy cập Làm thêm giờ ‣ Lập kế hoạch ‣ Lập kế hoạch và mở một kế hoạch có chế độ Chấm công. Ngoài Kế hoạch và Thực tế, kế hoạch hiển thị thêm:
- Tổng số giờ chấm công khớp: phần chấm công của nhân viên nằm trong khoảng thời gian của kế hoạch. Thực tế bằng đúng số này, và tiền làm thêm giờ của kế hoạch tính theo số này.
Kế hoạch tự khớp: khi một bản ghi chấm công của nhân viên được tạo, hoặc nhân viên, giờ vào, giờ ra của nó thay đổi, hoặc nó bị xóa, và khi thời gian của kế hoạch thay đổi, số giờ khớp được cập nhật lại. Bản ghi chấm công chưa có giờ ra sẽ chưa được khớp cho đến khi nhân viên chấm công ra.
Mở một dòng ở tab Dòng kế hoạch để xem từng bản ghi chấm công được khớp thế nào. Tab Chấm công của dòng liệt kê, theo từng bản ghi chấm công, Ngày bắt đầu và Ngày kết thúc của phần nằm trong kế hoạch, Số giờ khớp (số giờ được nhận diện) và Số giờ không hợp lệ (số giờ của chính bản ghi đó nằm ngoài kế hoạch, ví dụ giờ làm việc bình thường trong ngày).
Các cột tùy chọn Tổng số giờ chấm công khớp, Số giờ chấm công không khớp và Chấm công liên quan có thể hiển thị trong danh sách dòng kế hoạch, còn Tổng số giờ chấm công khớp có thể hiển thị trong danh sách kế hoạch. Báo cáo phân tích làm thêm giờ (Làm thêm giờ ‣ Báo cáo ‣ Phân tích làm thêm giờ) bổ sung các chỉ số Chấm công được khớp và Chấm công không khớp.
3. Khớp lại
Trong dòng kế hoạch, nút Khớp chấm công hiển thị khi chưa có bản ghi chấm công nào được khớp, và Khớp lại bản ghi chấm công khi đã có. Bấm nút để nhận diện lại chấm công của kế hoạch; thông báo cho biết số bản ghi chấm công đã khớp và số giờ được nhận diện. Nút Nhận diện làm thêm giờ trên kế hoạch làm như vậy cho tất cả các dòng của kế hoạch.
Bạn dùng được các nút này trên những kế hoạch bạn có quyền sửa; nếu không, thông báo sẽ đề nghị bạn nhờ người phụ trách kế hoạch hoặc cán bộ làm thêm giờ thực hiện. Kế hoạch đã nằm trong phiếu lương không còn ở trạng thái nháp giữ nguyên số giờ đã trả lương: cả các nút này lẫn việc thay đổi chấm công đều không làm đổi số giờ đó.
4. Giờ làm thêm của chấm công và giờ của kế hoạch là hai số khác nhau
Ứng dụng Chấm công tự tính giờ làm thêm theo lịch làm việc của nhân viên, và quản lý chấm công duyệt hoặc từ chối số giờ này. Số giờ đó được giữ nguyên, và không phải là giờ làm thêm của các kế hoạch:
- Trên bản ghi chấm công (Chấm công ‣ Quản lý), Giờ làm thêm đã làm và Giờ làm thêm đã xác nhận do ứng dụng Chấm công tính. Bấm Duyệt giờ làm thêm hoặc Từ chối giờ làm thêm, hoặc dấu tích và dấu x cạnh Giờ làm thêm đã xác nhận, chỉ làm đổi Giờ làm thêm đã xác nhận;
- Giờ làm thêm theo kế hoạch là số liệu mới của mô-đun này: số giờ của bản ghi chấm công đó nằm trong các kế hoạch có chế độ Chấm công. Duyệt hay từ chối giờ làm thêm không làm đổi số này, số giờ thực tế của kế hoạch, hay tiền làm thêm giờ. Có thể hiển thị cột này trong danh sách chấm công qua các cột tùy chọn;
- Màn hình ki-ốt chào nhân viên và hồ sơ nhân viên hiển thị giờ làm thêm của ứng dụng Chấm công khi Hiển thị giờ làm thêm được tích trong thiết lập của Chấm công. Các nơi này không hiển thị giờ của kế hoạch.
5. Giữ nguyên giờ vào khi có kế hoạch làm thêm đang chờ
Khi Tự động chấm công ra được tích trong thiết lập của Chấm công, ứng dụng sẽ đóng bản ghi chấm công còn để mở sau khi hết ngày làm việc của nhân viên, cộng thêm khoảng dung sai đặt tại đó. Mô-đun này giữ lại bản ghi chấm công đang mở nếu nhân viên có kế hoạch chế độ Chấm công kết thúc sau thời điểm đó và bắt đầu trong khoảng dung sai: nhân viên không phải chấm công vào lại để làm thêm giờ. Khi kế hoạch đã kết thúc và hết dung sai, bản ghi chấm công được đóng đúng lúc kết thúc kế hoạch, Chế độ nhập (Ra) là Tự động chấm công ra và phần trao đổi của bản ghi ghi rằng nó được chấm công ra khi kết thúc kế hoạch làm thêm giờ. Yêu cầu chấm công ra của nhân viên hoặc của quản lý không bao giờ bị giữ lại.
6. Ai thấy gì
- Nhân viên xem được các lần khớp của kế hoạch làm thêm giờ của mình, trưởng nhóm xem được của nhóm mình;
- Cán bộ làm thêm giờ xem được mọi lần khớp và quản lý chấm công, vì quyền Làm thêm giờ / Cán bộ đã bao gồm quyền cán bộ chấm công;
- Quản trị viên làm thêm giờ có thêm quyền Chấm công / Quản trị viên.
Nhân viên hoặc cán bộ chấm công khi tạo hay sửa chấm công không cần quyền nào trên kế hoạch làm thêm giờ: việc khớp các kế hoạch tự diễn ra sau đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.