Quản lý Cho thuê
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 2577 |
| Tên kỹ thuật | viin_rental |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/viin_rental |
| Đọc mô tả cho | v 15.0 v 16.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Định kỳ - Kế toán Bán định kỳ Web Gantt |
| Các mở rộng | Quản lý Kho hàng Cho thuê |
Hire it out, get it back, and know what is still on the yard
Rental orders where every line carries its own from and to, pricing that follows the duration, a Gantt of everything currently on hire, and a late return that charges itself.
Rental Management (technical name viin_rental) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for rental clerk, yard or warehouse, account manager, finance.
At a Glance
The facts of Rental Management, version 0.1.4, in one place. Published by Viindoo.
Key Features
A rental is not a sale with a note on it. The same table goes out on Monday, comes back short on Thursday, and is promised to someone else on Friday - and the money depends on the hours between those events. This app makes each order line a hire with its own start and end, prices it from a periodic rate rather than a fixed one, and records pick-up and return as quantities so a partial hand-over is an ordinary Tuesday rather than a workaround. The status of the order is then arithmetic on those quantities, not a field somebody remembers to change.
The schedule is the product
A Gantt of every hire, drag-free and read-only on purpose: it is the answer to "can we promise this?".
Calendar of hires
The same data by day, for the people who plan in weeks rather than in rows.
What the yard earns
Rental analysis by product, customer and period - which items pay for themselves and which sit in the corner.
A catalogue with rates
Rentable products carry their own periodic price and show how many units are currently out.
How It Works
Four steps, in the order a hire actually moves.
Quote the hire
Pick the product, set the from and to on the line, and the price comes off the periodic rate for that duration. One order can carry lines with different periods, because a real hire usually does.
Confirm, then hand it over
Confirming schedules the recall activity. Handing over records the quantity picked up - all of it, or the eight chairs of twenty that fitted in the van, which is what Partial Picked-up means.
Watch the yard, not the inbox
The schedule puts each rented item on a Gantt row. A gap is availability and an overlap is a promise you cannot keep - both are visible before the phone call, not after it.
Take it back, and bill what is late
Returning records the quantity back. Anything still out past the grace period is flagged late, and the delay-cost product turns the extra time into a line on the order instead of an argument.
What You Get
Every line has its own from and to, so one order can mix a three-day meeting table with a three-month desk
Pricing follows the duration off a periodic rate - by the hour, day, week, month, quarter or year
Pick-up and return are quantities, so partial pick-up and partial return are first-class; the app refuses to return more than went out
Rental status is computed - Quotation, Confirmed, Partial Picked-up, Picked-up, Returned - nobody sets it by hand
A Gantt schedule of every item on hire, so a double booking is visible before it is promised
Late returns measured against a grace period you set, with a delay-cost product that bills the extra time
An activity per end date - "Get back the rented goods" - so overdue kit is chased by the system rather than by memory
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Every hire with its status, dates and total
The pipeline: quotation, confirmed, picked-up, returned
Hires on a calendar
Hire value by month and customer
What each customer hires
A rentable product with its periodic rate
The grace period before a return counts as late
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
There are no pickings, no reservations and no serial tracking of the exact unit that went out; availability is what the schedule shows. Rental Stock is the companion app that adds the stock side.
Two orders can confirm the same units over the same window; the conflict shows on the schedule, not on the order. Check the Gantt before you promise, or add Rental Stock so the units are real stock.
Hires are created by your team in the back office. A customer-facing rental shop is a different product.
The automatic extra is the delay cost. A deposit or a repair charge is an ordinary order line you add.
Getting the kit to site and back is a fleet job; this app tracks the hire, not the van.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Rental Stock
When the rented units have to leave and re-enter the warehouse as real stock moves.
viin_rental_stockPeriodic Sales
The periodic pricing engine this app rents on, usable for subscriptions too.
viin_sale_recurringFleet Trip Planning
Deliver and collect the kit with the same vehicles you already plan.
viin_fleet_planningRecurring Accounting
Where a hire that spans months gets its revenue in the right period.
viin_account_recurringWho Should Use Rental Management?
Rental clerk
Quotes the hire, confirms it, and hands the kit over line by line.
Yard or warehouse
Sees on one Gantt what is out, what is due back today, and what is already late.
Account manager
Knows the customer's open hires before promising the same table twice.
Finance
Invoices the hire and the delay cost from the same order.
Frequently Asked Questions
What does Rental Management do?
Rental orders where every line carries its own from and to, pricing that follows the duration, a Gantt of everything currently on hire, and a late return that charges itself.
What does Rental Management not do?
It does not move stock. There are no pickings, no reservations and no serial tracking of the exact unit that went out; availability is what the schedule shows. Rental Stock is the companion app that adds the stock side. It does not block a double booking when you quote. Two orders can confirm the same units over the same window; the conflict shows on the schedule, not on the order. Check the Gantt before you promise, or add Rental Stock so the units are real stock. No website booking. Hires are created by your team in the back office. A customer-facing rental shop is a different product. Deposits and damage are not modelled. The automatic extra is the delay cost. A deposit or a repair charge is an ordinary order line you add. It does not plan the transport. Getting the kit to site and back is a fleet job; this app tracks the hire, not the van.
Who is Rental Management for?
Rental clerk: Quotes the hire, confirms it, and hands the kit over line by line. Yard or warehouse: Sees on one Gantt what is out, what is due back today, and what is already late. Account manager: Knows the customer's open hires before promising the same table twice. Finance: Invoices the hire and the delay cost from the same order.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_sale_recurring, viin_web_gantt. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Four steps, in the order a hire actually moves.
What works well with it?
Rental Stock (viin_rental_stock): When the rented units have to leave and re-enter the warehouse as real stock moves. Periodic Sales (viin_sale_recurring): The periodic pricing engine this app rents on, usable for subscriptions too. Fleet Trip Planning (viin_fleet_planning): Deliver and collect the kit with the same vehicles you already plan. Recurring Accounting (viin_account_recurring): Where a hire that spans months gets its revenue in the right period.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_rental; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Rental Management in Action
Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=viin_rental.rental_order_action
Need help with Rental Management?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Technical Requirement
Changes log
0.1.4 - Latest on the 17.0 line
- Equipment can be rented, and a service line can sit on a rental order beside the hired goods.
- The overdue-return reminder email renders again on 17.0 - it referenced fields the series had dropped.
- Fixed the quantity-at-date widget on the rental product, so current availability reads correctly.
- Rental products of type Equipment no longer raise on order confirmation.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa viin_rental;
- Bấm chọn Cài đặt.
Khi cài ứng dụng viin_rental thì những module sau cũng sẽ được tự động cài:
- viin_product_recurring
- viin_sale_recurring
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Cho thuê
Cấu hình sản phẩm cho thuê
Bước 1: Cấu hình Tab Thông tin chung và Thông tin Tổng quát.
- Có thể cho thuê: Tích vào ô này để sản phẩm có thể dùng để cho thuê.
- Kiểu sản phẩm: Sản phẩm cho thuê cần được chọn là kiểu Tiêu dùng.
Bước 2: Cấu hình Tab Định giá dựa trên thời gian.
Cách tạo đơn hàng cho thuê
Sau khi tạo sản phẩm cho thuê, bạn thực hiện Tạo đơn cho thuê.
Truy cập Cho thuê > Đơn Cho thuê > Tạo.
Quy trình giao hàng cho thuê
Trên giao diện Đơn Cho thuê, bấm nút Sửa. Điền số lượng muốn giao vào cột Đã giao sau đó bấm nút Lưu. Sau khi hoàn thành, trạng thái Đã nhận sẽ xuất hiện trên Đơn Cho thuê.
Quy trình nhận lại hàng cho thuê từ khách hàng
Trên giao diện Đơn Cho thuê, bạn bấm vào nút Trả, trong cửa sổ hiện ra, bạn chọn sản phẩm được khách hàng trả lại. Sau đó bấm nút Xác thực.
Sau khi hoàn tất, trên Đơn cho thuê xuất hiện trạng thái Đã trả.
Báo cáo Cho thuê
Ứng dụng Quản lý cho thuê cung cấp cho bạn các báo cáo về Kế hoạch Cho thuê, Phân Tích Cho thuê. Chi tiết bạn có thể xem tại Tổng quan báo cáo cho thuê.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.