Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Expense reports written from the finished business trip
When a trip is done, one draft expense report per employee traveller is generated from the trip's service lines and allowances - automatically if the company opts in, or with one click.
Business Trips Expense Reimbursement (technical name viin_business_trip_hr_expense) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for traveller, trip manager, accountant.
At a Glance
The facts of Business Trips Expense Reimbursement, version 1.0, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_business_trip_hr_expense
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Human Resources/Business Trips
Depends on
viin_business_trip, hr_expense
Adds
4 extended models, 2 settings
Best for
Traveller; Trip manager; Accountant
Not for
Only travellers who are employees are reimbursed.
Key features
Expense product and auto-create per company, One draft report per employee traveller, Allowance lines then service lines, Idempotent generation, no duplicates, Draft reports removed on trip cancel, Expense Reports button on the trip
How It Works
Set the product in Business Trips settings; finish the trip; open the reports.
1
The trip
BT/2026/00004, three travellers, Expense Reports button.
2
The reports
One per employee traveller.
3
A report
Allowance and services, ready for submission.
4
Settings
Expense product and auto-create.
What You Get
Expense product and auto-create per company
One draft report per employee traveller
Allowance lines then service lines
Idempotent generation, no duplicates
Draft reports removed on trip cancel
Expense Reports button on the trip
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Only travellers who are employees are reimbursed.
External guests are skipped.
Reports are created in draft.
Submission and approval stay manual.
Submitted or posted reports survive a cancel.
Reverse them in Accounting.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Business Trips Expense Reimbursement?
Traveller
The report is pre-filled.
Trip manager
One click, or none.
Accountant
Reports carry the trip reference.
Frequently Asked Questions
What does Business Trips Expense Reimbursement do?
When a trip is done, one draft expense report per employee traveller is generated from the trip's service lines and allowances - automatically if the company opts in, or with one click.
What does Business Trips Expense Reimbursement not do?
Only travellers who are employees are reimbursed. External guests are skipped. Reports are created in draft. Submission and approval stay manual. Submitted or posted reports survive a cancel. Reverse them in Accounting.
Who is Business Trips Expense Reimbursement for?
Traveller: The report is pre-filled. Trip manager: One click, or none. Accountant: Reports carry the trip reference.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_business_trip, hr_expense. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Set the product in Business Trips settings; finish the trip; open the reports.
What works well with it?
Business Trip (viin_business_trip): The trips. Expense (to_hr_expense): Vendor bills from the lines. Business Trip - Fleet (viin_business_trip_fleet): Vehicle for the trip.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_business_trip_hr_expense; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Business Trips Expense Reimbursement?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Business Trips Expense Reimbursement covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_business_trip_hr_expense, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
1.0 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.