Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
A vendor advance that knows which purchase orders it belongs to
Vendor payments linked to one or more purchase orders, reconciled only with bills of those orders, with the reconciled amount and a payments button on the order.
Purchase Advance Payment (technical name to_purchase_order_advance) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for accounts payable, buyer, controller, auditor.
At a Glance
The facts of Purchase Advance Payment, version 1.1.0, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_purchase_order_advance
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Accounting/Accounting
Adds
2 new models, 4 extended models
Best for
Accounts payable; Buyer; Controller; Auditor
Not for
A linked payment reconciles only with its orders.
Key features
Purchase Orders on vendor payments; several orders on one payment, Add purchase orders to a posted payment through a wizard, Reconciliation limited to bills of the linked orders, Reconciled Payments Amount and a Payments button on the order, Partner consistency between payment and orders checked, Journal item search aware of the link
How It Works
Register the payment with its purchase orders; bill later and reconcile.
1
The payment
$1,200 sent against P00006, before the bill.
2
The order
Payments count and reconciled amount on the order.
3
The payments
Each with the orders it is bound to.
What You Get
Purchase Orders on vendor payments; several orders on one payment
Add purchase orders to a posted payment through a wizard
Reconciliation limited to bills of the linked orders
Reconciled Payments Amount and a Payments button on the order
Partner consistency between payment and orders checked
Journal item search aware of the link
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
A linked payment reconciles only with its orders.
Remove the link to use it elsewhere.
Amounts are not pro-rated by order.
Reconciliation decides the split.
Purchase only.
The sales companion covers customers.
Accounting-invoice access needed to see the fields.
Buyers without it see the order as before.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Purchase Advance Payment?
Accounts payable
Matches the advance to the right bill, every time.
Buyer
Sees what has already been paid on the order.
Controller
Reads advances per order.
Auditor
Follows payment to order to bill.
Frequently Asked Questions
What does Purchase Advance Payment do?
Vendor payments linked to one or more purchase orders, reconciled only with bills of those orders, with the reconciled amount and a payments button on the order.
What does Purchase Advance Payment not do?
A linked payment reconciles only with its orders. Remove the link to use it elsewhere. Amounts are not pro-rated by order. Reconciliation decides the split. Purchase only. The sales companion covers customers. Accounting-invoice access needed to see the fields. Buyers without it see the order as before.
Who is Purchase Advance Payment for?
Accounts payable: Matches the advance to the right bill, every time. Buyer: Sees what has already been paid on the order. Controller: Reads advances per order. Auditor: Follows payment to order to bill.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: purchase. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Register the payment with its purchase orders; bill later and reconcile.
What works well with it?
Sale Advance Payment (to_sale_order_advance): The same for customers. Account reconciliation (viin_account_reconciliation): Where the match happens. Vendor Price Lock (to_vendor_price_lock): Contracted prices on the order.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_purchase_order_advance; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Purchase Advance Payment?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Purchase Advance Payment covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_purchase_order_advance, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
1.1.0 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng
- Tìm từ khóa to_purchase_order_advance.
- Ấn Cài đặt
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tạm ứng Mua hàng
Tạo thanh toán cho đơn mua
Truy cập vào ứng dụng Kế toán > Nhà cung cấp > Thanh toán, tạo thanh toán, chọn thông tin Nhà cung cấp, Đơn mua cần thanh toán và nhập số tiền thanh toán.
Kiểm tra thông tin thanh toán trên đơn mua
Sau khi thanh toán thành công, quay trở lại giao diện Đơn mua, bạn có thể thấy 1 liên kết với Thanh toán tương ứng của Đơn mua đó.
Ngoài ra, để xem chi tiết các bước thực hiện, bạn hãy tham khảo bài viết Trả trước cho Nhà cung cấp.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.