Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Ask for stock; approval decides how it is supplied
A Procurement request type for OmniApproval: employees list products, quantities and the warehouse; on approval the system runs procurement and the request tracks the transfers and purchase orders it produced.
OmniApproval™ - Procurement Approvals (technical name to_procurement_approval) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for employee, manager, buyer, warehouse.
At a Glance
The facts of OmniApproval™ - Procurement Approvals, version 0.2.2, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_procurement_approval
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Inventory/Inventory
Depends on
viin_approval_purchase_stock
Adds
1 new model, 6 extended models
Best for
Employee; Manager; Buyer; Warehouse
Not for
Routes decide the method.
Key features
Procurement request type with product lines: quantity, unit, warehouse, preferred routes, Receipt date expected by the employee, Procurement launched per line on approval; option to run it before approval, Transfers, purchase orders and procurement groups linked to the request, Approval Requests count on purchase orders, Line state follows the approval, with exception handling
How It Works
Raise a procurement request; approve; watch the documents appear.
1
The request
Wood panels and screws for Oakland, awaiting approval.
2
The type
Who approves, which line fields are required.
3
The lines
Every requested product across requests.
What You Get
Procurement request type with product lines: quantity, unit, warehouse, preferred routes
Receipt date expected by the employee
Procurement launched per line on approval; option to run it before approval
Transfers, purchase orders and procurement groups linked to the request
Approval Requests count on purchase orders
Line state follows the approval, with exception handling
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Procurement request lines
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Routes decide the method.
Set buy, manufacture or resupply routes on the product or the line.
No budget check.
Approval is the control.
Needs OmniApproval with purchase and stock.
Built on viin_approval_purchase_stock.
Nothing to configure.
Install it and the behaviour is there.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use OmniApproval™ - Procurement Approvals?
Employee
Asks for what the site needs.
Manager
Approves and lets the routes decide.
Buyer
Receives purchase orders that already carry their justification.
Warehouse
Gets transfers for what is in stock elsewhere.
Frequently Asked Questions
What does OmniApproval™ - Procurement Approvals do?
A Procurement request type for OmniApproval: employees list products, quantities and the warehouse; on approval the system runs procurement and the request tracks the transfers and purchase orders it produced.
What does OmniApproval™ - Procurement Approvals not do?
Routes decide the method. Set buy, manufacture or resupply routes on the product or the line. No budget check. Approval is the control. Needs OmniApproval with purchase and stock. Built on viin_approval_purchase_stock. Nothing to configure. Install it and the behaviour is there.
Who is OmniApproval™ - Procurement Approvals for?
Employee: Asks for what the site needs. Manager: Approves and lets the routes decide. Buyer: Receives purchase orders that already carry their justification. Warehouse: Gets transfers for what is in stock elsewhere.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_approval_purchase_stock. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Raise a procurement request; approve; watch the documents appear.
What works well with it?
OmniApproval (viin_approval): The approval engine. Purchase & stock approvals (viin_approval_purchase_stock): The base this extends. Inter-warehouse transfer (viin_stock_internal_transfer): Move stock between sites.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_procurement_approval; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with OmniApproval™ - Procurement Approvals?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of OmniApproval™ - Procurement Approvals covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_procurement_approval, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.2.2 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_procurement_approval.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Phê duyệt cung ứng
Thiết lập trên phân hệ Phê duyệt
1. Phân quyền Phê duyệt.
Bạn cần truy cập vào Ứng dụng Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng để phân quyền Phê duyệt cho người dùng.
2. Thiết lập các cấp Phê duyệt cung ứng.
Bạn truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt > Cấu hình > Kiểu phê duyệt, tại đây phần mềm tự động tạo cho bạn kiểu Duyệt cung ứng. Bấm vào kiểu này và bấm nút Sửa để thiết lập các cấp phê duyệt trước khi bắt đầu quy trình đề nghị cung ứng.
Tạo Đề nghị cung ứng
Để tạo Đề nghị cung ứng, nhân viên truy cập vào Ứng dụng Phê duyệt, tìm đến Kiểu phê duyệt Duyệt cung ứng, bấm nút Tạo Đề nghị. Nhập các thông tin trên phiếu Đề nghị cung ứng sau đó bấm Lưu > Trình để trình cho quản lý.
Lưu ý:
- Nếu bạn đề nghị cung ứng sản phẩm có Kiểu Sản phẩm là Có thể Lưu kho hoặc Tiêu dùng, để liên kết lệnh cung ứng với đơn mua/lệnh sản xuất,...: bạn truy cập vào Ứng dụng Kho vận > Cấu hình > Quy tắc, tìm đến quy tắc liên quan, thiết lập Loan báo về Nhóm cung ứng là Loan báo.
- Để phần mềm tự động sinh ra đơn mua/lệnh sản xuất,... cung ứng cho phiếu đề nghị, bạn cần thiết lập tuyến cung ứng trên sản phẩm và các thông tin cần thiết. Ví dụ:
- Với Tuyến cung ứng là Mua, bạn cần thiết lập Nhà cung cấp cho sản phẩm.
- Với Tuyến cung ứng là Sản xuất, bạn cần thiết lập Định mức Nguyên liệu cho sản phẩm.
Phê duyệt đề nghị cung ứng
Sau khi nhân viên trình phiếu Đề nghị, người quản lý sẽ nhận được thông báo cần phê duyệt đề nghị cung ứng của nhân viên. Người quản lý tiến hành phê duyệt hoặc từ chối.
Sau khi hoàn thành các bước phê duyệt, phiếu đề nghị chuyển sang trạng thái Được phê duyệt. Đồng thời, hệ thống tự động sinh ra các yêu cầu báo giá cho các sản phẩm đã chọn. Bạn có thể xem yêu cầu báo giá dự thảo tại mục Đơn đặt hàng trên thanh thống kê ở góc phải đề nghị.
Hoàn thành phê duyệt
Sau khi đã hoàn thành nhập kho hàng hóa, bạn có thể chuyển trạng thái của đề nghị phê duyệt sang trạng thái Hoàn thành bằng cách ấn Đánh dấu hoàn thành.
Ghi chú: Ngay trên giao diện phiếu đề nghị này, bạn có thể quản lý đơn mua, dịch chuyển kho và thanh toán của từng đơn mua liên quan bằng cách bấm vào nút thống kê ở góc bên phải.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.