Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
The number the tax authority gave the invoice
A legal number alongside Odoo's sequence, tracked - and a manager-only action that promotes it to the invoice's number.
Legal Invoice Number (technical name to_legal_invoice_number) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for accountant, chief accountant, customer, auditor.
At a Glance
The facts of Legal Invoice Number, version 0.1.2, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
to_legal_invoice_number
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Accounting/Accounting
Best for
Accountant; Chief accountant; Customer; Auditor
Not for
It does not obtain the number for you.
Key features
A Legal Number on invoices and receipts, tracked, An Old Number kept when the legal number is promoted, The payment reference updated with it, so the customer pays against the right number, The action restricted to accounting managers, A chatter note recording the change on every invoice it touches, Odoo's own sequence left intact
How It Works
Two screens.
1
On the invoice
Recorded as its own field, tracked, and independent of Odoo's sequence until you decide otherwise.
2
Across the invoices
Nothing changes in how invoices are made, posted or paid.
What You Get
A Legal Number on invoices and receipts, tracked
An Old Number kept when the legal number is promoted
The payment reference updated with it, so the customer pays against the right number
The action restricted to accounting managers
A chatter note recording the change on every invoice it touches
Odoo's own sequence left intact
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It does not obtain the number for you.
An e-invoicing integration issues it; this records it.
Promoting it is manual and manager-only.
Renumbering a posted invoice is an accounting decision, not an automation.
It does not renumber anything else.
Journal entries, payments and reports keep their own references.
One legal number per invoice.
A replacement is a new document, as the law usually requires.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Accounting Foundation
The accounting layer underneath.
viin_account
Who Should Use Legal Invoice Number?
Accountant
Records the authority's number where it belongs.
Chief accountant
Promotes it deliberately, as a manager-only action.
Customer
Receives an invoice bearing the number their own books expect.
Auditor
Sees both numbers and the note that connects them.
Frequently Asked Questions
What does Legal Invoice Number do?
A legal number alongside Odoo's sequence, tracked - and a manager-only action that promotes it to the invoice's number.
What does Legal Invoice Number not do?
It does not obtain the number for you. An e-invoicing integration issues it; this records it. Promoting it is manual and manager-only. Renumbering a posted invoice is an accounting decision, not an automation. It does not renumber anything else. Journal entries, payments and reports keep their own references. One legal number per invoice. A replacement is a new document, as the law usually requires.
Who is Legal Invoice Number for?
Accountant: Records the authority's number where it belongs. Chief accountant: Promotes it deliberately, as a manager-only action. Customer: Receives an invoice bearing the number their own books expect. Auditor: Sees both numbers and the note that connects them.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: account. Odoo installs them with it.
What works well with it?
E-invoicing (l10n_vn_viin_edi): Where the number often comes from. Accounting Reports (to_account_reports): The reports the number turns up in. Accounting Foundation (viin_account): The accounting layer underneath.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_legal_invoice_number; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Legal Invoice Number?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Legal Invoice Number covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name to_legal_invoice_number, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
0.1.2 - Latest on the 17.0 line
- Synchronising the legal number also updates the payment reference and logs the change in the chatter.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_legal_invoice_number.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Số hóa đơn giá trị gia tăng
Nhập Số Hoá đơn GTGT
Sau khi cài module này, trên giao diện hoá đơn sẽ xuất hiện trường Số Hoá đơn GTGT.
Nhập Số Hoá đơn GTGT cho hoá đơn và lưu lại.
Quản lý hoá đơn theo Số Hoá đơn GTGT
Trên danh sách hoá đơn, sử dụng công cụ lọc, nhóm để phân loại, tìm kiếm hoá đơn theo Số Hoá đơn GTGT.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.