Tài liệu Nhân viên
| Số dòng Code | 1015 |
| Tên kỹ thuật | to_employee_documents |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/to_employee_documents |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Các mở rộng | Quản lý Lái xe Đội phương tiện |
Every document an employee has, and when it expires
Passports, permits, licences and contracts as records - with who keeps the original, when it expires, and a reminder before it does.
Employee Documents (technical name to_employee_documents) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for hr officer, employee, compliance, department manager.
At a Glance
The facts of Employee Documents, version 1.0.3, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Three screens.
Every document, in one list
Employee, type, dates and who holds the original - sortable by expiry, which is the column that matters.
One document, in full
The number, the issuer, the dates, the notification lead time and the scan itself, with changes tracked.
Types you maintain
A short catalogue - passport, work permit, driving licence - so the list stays reportable.
What You Get
Documents as records: number, type, issue and expiry date, issuer and place
Held by the employee or by the company, and returnable on termination
A notification a set number of days before expiry - zero turns it off
A document manager per record, responsible for it
The scan or PDF stored on the record, with images
A stat button on the employee, and document types you maintain
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
A document with its dates
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
It reminds; the renewal is a human process.
One scan per document record - workspaces, rules and versions are the Documents app.
A wider distribution list is a mail template change, not a setting.
What is recorded is what somebody entered - the app makes the expiry visible, not the authenticity.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Employee Documents?
HR officer
Sees what expires next month instead of finding out afterwards.
Employee
Is told before their permit lapses, not after.
Compliance
Can prove which originals the company holds, and gets them back at the end.
Department manager
Filters the team's documents by type and expiry.
Frequently Asked Questions
What does Employee Documents do?
Passports, permits, licences and contracts as records - with who keeps the original, when it expires, and a reminder before it does.
What does Employee Documents not do?
It does not renew anything. It reminds; the renewal is a human process. It is not a document management system. One scan per document record - workspaces, rules and versions are the Documents app. Notifications go to the employee and the manager. A wider distribution list is a mail template change, not a setting. It does not verify a document. What is recorded is what somebody entered - the app makes the expiry visible, not the authenticity.
Who is Employee Documents for?
HR officer: Sees what expires next month instead of finding out afterwards. Employee: Is told before their permit lapses, not after. Compliance: Can prove which originals the company holds, and gets them back at the end. Department manager: Filters the team's documents by type and expiry.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: hr. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Three screens.
What works well with it?
Employee Relatives (to_hr_employee_relative): The people behind the papers. Advanced HR Management (viin_hr): The HR foundation this sits on. HR Documents (viin_document_hr): When full document management is what you need.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_employee_documents; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Employee Documents in Action
Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=to_employee_documents.action_employee_document
Need help with Employee Documents?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Technical Requirement
Changes log
1.0.3 - Latest on the 17.0 line
- The notification date is computed and stored from the expiry and the lead time.
- Documents are company-checked against the employee they belong to.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_employee_documents.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tài liệu Nhân viên
1. Tạo loại tài liệu
Việc tạo loại tài liệu nhân viên giúp bạn chia tài liệu nhân viên thành các loại khác nhau như: Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Hợp đồng lao động, Thẻ an sinh xã hội,... nhằm mục đích lưu trữ, sử dụng và quản lý các hồ sơ nhân sự hiệu quả.
Bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Cấu hình > Loại tài liệu sau đó ấn Tạo để tạo mới hoặc chọn một loại tài liệu có sẵn để chỉnh sửa chúng.
2. Tạo tài liệu nhân viên
Để tạo tài liệu nhân viên, bạn truy cập ứng dụng quản lý Nhân viên > Tài liệu Nhân viên > Tạo.
3. Xem thống kê tài liệu trên hồ sơ nhân viên
Các tài liệu của nhân viên sẽ được thống kê trên giao diện nhân viên tương ứng.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.