Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học
| Số dòng Code | 7201 |
| Tên kỹ thuật | to_attendance_device |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/17.0/to_attendance_device |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 18.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở |
Dữ liệu chấm công đi thẳng từ máy ZKTeco vào Odoo
Kết nối các máy chấm công sinh trắc bạn đang có, tự động lấy mọi lượt chấm theo lịch, để nhân sự làm việc trên bản ghi chấm công không ai phải nhập tay.
Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học (tên kỹ thuật to_attendance_device) là ứng dụng Odoo 17.0 cho Odoo Community và Odoo Enterprise và Viindoo, dành cho cán bộ nhân sự, nhân viên, quản trị hệ thống.
Tóm tắt nhanh
Dữ kiện về Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học, phiên bản 1.1.10, gom một chỗ. Phát hành bởi Viindoo.
Tính năng chính
Ứng dụng này nói chuyện với máy chấm công ZKTeco qua mạng nội bộ và giữ bản ghi chấm công trong Odoo luôn khớp với máy. Bạn đăng ký mỗi máy một lần, ánh xạ người dùng đã đăng ký trên máy với nhân viên, từ đó các lượt chấm tự chảy về. Ứng dụng xử lý đúng những phần khiến việc này rắc rối trong thực tế: máy ở nhiều văn phòng và múi giờ khác nhau, nhân viên đăng ký trên nhiều máy, máy đầy bộ nhớ cần xoá bớt, và máy nằm sau một mạng mà Odoo không kết nối ra được.
Nhiều máy, nhiều văn phòng
Mỗi máy thuộc một địa điểm có múi giờ riêng. Một lượt chấm lúc 08:00 ở Hà Nội và một lượt lúc 08:00 ở Berlin không đụng nhau.
Mẫu vân tay và khuôn mặt
Đọc mẫu từ máy, lưu theo nhân viên, và đẩy sang máy khác. Mở văn phòng thứ hai không có nghĩa là đăng ký lại cho mọi người.
Hàng đợi lệnh cho từng máy
Thêm người dùng, đổi thông tin, đăng ký vân tay - mỗi thao tác thành một lệnh xếp hàng, chạy khi máy kết nối được, thay vì thất bại trong im lặng.
Hoạt động chấm công và mã trạng thái
Mỗi lượt chấm được phân loại đúng như máy báo - chấm công thường, tăng ca, nghỉ giữa giờ, hay trạng thái không xác định - qua mã trạng thái gán cho từng hoạt động, nên một lượt vào và một lượt ra mang cùng nghĩa trên mọi máy bạn kết nối.
Cách vận hành
Bốn bước từ một chiếc máy chưa kết nối tới bản ghi chấm công mà nhân sự có thể chốt tháng.
Đăng ký máy
Đặt tên máy, nhập IP hoặc hostname, cổng và vị trí. Bấm Lấy thông tin máy: firmware, số sê-ri, hãng và phiên bản sinh trắc tự điền vào - đó cũng là cách xác nhận kết nối chạy được trước khi đi tiếp.
Ánh xạ người dùng với nhân viên
Máy biết mã người dùng; Odoo biết nhân viên. Màn hình này đặt hai bên cạnh nhau và luôn cho bạn hai danh sách: người dùng trên máy chưa có nhân viên, và nhân viên chưa có trên máy nào. Một nhân viên đăng ký trên ba máy vẫn chỉ là một nhân viên.
Để lịch tự lấy dữ liệu
Một tác vụ định kỳ tải lượt chấm mới từ mọi máy đã xác nhận. Nếu máy sắp đầy, bạn có thể cho xoá ngay sau một lần tải thành công, vào giờ tính theo múi giờ của máy chứ không phải của máy chủ.
Làm việc trên bản ghi chấm công
Lượt chấm về thành bản ghi chấm công bình thường, nên mọi thứ phía sau - báo cáo, chấm công dự án, bảng lương - đọc chúng như bất kỳ bản ghi chấm công nào. Máy và nhật ký thô vẫn gắn với từng bản ghi, nên một lượt chấm bị tranh cãi có thể truy ngược tới đúng chiếc máy phát sinh.
Bạn nhận được gì
Đọc firmware, số sê-ri, hãng, nền tảng, thuật toán vân tay và phiên bản khuôn mặt từ máy, để biết chính xác mình đang chạy gì
Hai cách kết nối: Odoo kéo dữ liệu từ máy qua TCP hoặc UDP, hoặc máy đẩy về Odoo theo giao thức riêng khi máy nằm sau tường lửa
Ánh xạ người dùng trên máy với nhân viên, và chỉ ra người dùng nào chưa ánh xạ, nhân viên nào chưa có trên máy nào
Tải nhật ký chấm công theo lịch và có thể xoá trên máy sau đó, vào giờ bạn chọn theo múi giờ của chính máy
Đăng ký mẫu vân tay và khuôn mặt từ Odoo rồi sao chép sang máy khác, để mở văn phòng mới không phải đăng ký lại cho mọi người
Giữ hàng đợi lệnh cho từng máy, nên thao tác thực hiện lúc máy mất mạng sẽ chạy khi máy có mạng trở lại
Thêm màn hình
Mọi hình bên dưới chụp trên cơ sở dữ liệu có dữ liệu nghiệp vụ thật, đúng phiên bản này - không phải bản dựng mẫu, không phải ảnh của phiên bản cũ.
Địa điểm chấm công, để mỗi máy thuộc một nơi có múi giờ riêng
Nhân viên chưa có người dùng trên máy, liệt kê ngay trên chính máy đó
Mã trạng thái đúng như máy báo, ánh xạ sang vào ca, ra ca, tăng ca hay nghỉ giữa ca
Thiết lập kỹ thuật: kích thước gói tin, ping, thời gian chờ, UID duy nhất và tự xoá
Dòng dữ liệu thô đúng như máy gửi, giữ lại cho lúc có tranh cãi về một lượt chấm
Mẫu khuôn mặt và vân tay lưu theo từng người dùng trên máy
Mẫu vân tay, sẵn sàng đẩy sang máy thứ hai
Hàng đợi lệnh chờ từng máy có mạng trở lại
Hoạt động chấm công - thường, tăng ca, nghỉ giữa giờ - kèm mã trạng thái nghĩa là vào/ra
Danh mục mã trạng thái dùng chung cho mọi máy
Kết quả: bản ghi chấm công Odoo không ai phải nhập tay
Số giờ theo nhân viên và theo kỳ, lấy thẳng từ dữ liệu máy
Ai đang có mặt, ai đã về ngay lúc này, từ cùng bộ bản ghi
Ứng dụng này không làm gì
Hãy đọc trước khi mua. Những điều bên dưới là việc ứng dụng chủ ý để lại cho ứng dụng khác hoặc cho bạn.
Giao thức được cài đặt ở đây là của ZKTeco. Suprema, Hikvision, Anviz và các hãng khác không được hỗ trợ và sẽ không kết nối được, dù máy trông giống nhau.
Lượt chấm về thành bản ghi chấm công; biến chúng thành giờ làm, tăng ca và phiếu lương là việc của ứng dụng bảng lương và tăng ca.
Không có xếp ca ở đây. Ứng dụng ghi lúc người ta thực sự chấm, không phải lúc họ được phân công.
Cửa, cổng xoay và quyền vào nằm ngoài ứng dụng, kể cả khi cùng chiếc máy đó nối với chúng.
Ở mạng mà cả hai chiều đều không được, không ứng dụng chấm công nào giúp được - bạn cần VPN hoặc một địa chỉ định tuyến được trước.
Ai nên dùng Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học?
Cán bộ nhân sự
Đăng ký máy, ánh xạ người dùng với nhân viên, và mỗi sáng kiểm tra dữ liệu hôm trước đã về.
Nhân viên
Chấm công trên máy như trước. Không có gì thay đổi với họ - đó chính là mục đích.
Quản trị hệ thống
Đặt lịch tải, chính sách xoá dữ liệu trên máy và ai được phép quản lý máy.
Câu hỏi thường gặp
Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học làm gì?
Kết nối các máy chấm công sinh trắc bạn đang có, tự động lấy mọi lượt chấm theo lịch, để nhân sự làm việc trên bản ghi chấm công không ai phải nhập tay.
Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học not làm gì?
Chỉ hỗ trợ máy ZKTeco. Giao thức được cài đặt ở đây là của ZKTeco. Suprema, Hikvision, Anviz và các hãng khác không được hỗ trợ và sẽ không kết nối được, dù máy trông giống nhau. Không tính lương. Lượt chấm về thành bản ghi chấm công; biến chúng thành giờ làm, tăng ca và phiếu lương là việc của ứng dụng bảng lương và tăng ca. Không lập ca hay lịch làm việc. Không có xếp ca ở đây. Ứng dụng ghi lúc người ta thực sự chấm, không phải lúc họ được phân công. Không kiểm soát ra vào. Cửa, cổng xoay và quyền vào nằm ngoài ứng dụng, kể cả khi cùng chiếc máy đó nối với chúng. Odoo phải kết nối được tới máy, hoặc máy phải kết nối được tới Odoo. Ở mạng mà cả hai chiều đều không được, không ứng dụng chấm công nào giúp được - bạn cần VPN hoặc một địa chỉ định tuyến được trước.
Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học dành cho ai?
Cán bộ nhân sự: Đăng ký máy, ánh xạ người dùng với nhân viên, và mỗi sáng kiểm tra dữ liệu hôm trước đã về. Nhân viên: Chấm công trên máy như trước. Không có gì thay đổi với họ - đó chính là mục đích. Quản trị hệ thống: Đặt lịch tải, chính sách xoá dữ liệu trên máy và ai được phép quản lý máy.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo. Nâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Ứng dụng phụ thuộc vào gì?
Ứng dụng cài trên nền: hr_attendance, to_base. Odoo sẽ cài kèm khi cài ứng dụng này.
Thiết lập như thế nào?
Bốn bước từ một chiếc máy chưa kết nối tới bản ghi chấm công mà nhân sự có thể chốt tháng.
Có thể dùng thử trước khi mua không?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
Nhận hỗ trợ bằng cách nào?
Gửi thư tới apps.support@viindoo.com kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật to_attendance_device; câu hỏi trước bán hàng gửi sales@viindoo.com.
Xem Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học vận hành
Live demo: v17demo-int.viindoo.com/web#action=to_attendance_device.attendance_device_list_action
Cần hỗ trợ về Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học?
Cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hay phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn bán hàng & hợp tác
sales@viindoo.comNâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Tất cả ứng dụng Viindoo: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Yêu cầu kỹ thuật
Nhật ký thay đổi
1.1.10 - Mới nhất trên dòng 17.0
- Máy tự báo địa chỉ IP của mình không còn bị coi là trùng với máy khác khi kiểm tra tính duy nhất.
- Nhân viên được khớp với người dùng trên máy theo từng lượt có thứ tự, bằng chứng tin cậy nhất trước, ưu tiên mã thẻ.
- Bộ lập lịch đồng bộ không còn tự kích hoạt lặp vô hạn.
- Máy SenseFace 2A hoàn tất bắt tay đăng ký.
- Tải dữ liệu sinh trắc từ máy này sang máy khác chạy lại được.
- Mốc chấm công tiến theo phần đã xử lý thật thay vì theo thời điểm chạy tải, nên một lô lỗi không bị bỏ qua.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng;
- Tìm từ khóa to_attendance_device;
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Tích hợp Máy chấm công Sinh trắc học
Khái niệm
- Vị trí máy chấm công: là một model để lưu trữ vị trí nơi mà bạn lắp đặt máy chấm công bao gồm thông tin Tên vị trí và Múi giờ tại vị trí đặt máy chấm công (hỗ trợ việc ghi nhận dữ liệu vào/ra tại nhiều vị trí với múi giờ khác nhau).
- Trạng thái Vào/Ra: nơi để lưu trữ các trạng thái của hoạt động chấm công và có thể được định nghĩa bởi người dùng. Trạng thái có thể là Đăng nhập, Đăng xuất, Đăng nhập tăng ca, Đăng xuất tăng ca,... Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Trạng thái Vào/Ra để xem danh sách các trạng thái.
- Hoạt động Vào/Ra: nơi để phân loại các hoạt động chấm công vào/ra. Ví dụ: Làm việc bình thường, Tăng ca,... Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Hoạt động Vào/Ra để xem danh sách hoặc tạo mới các hoạt động.
- Người dùng thiết bị: nơi để lưu trữ thông tin về người dùng máy chấm công trên hệ thống và có liên kết những người dùng này với danh sách nhân viên trên phần mềm.
- Dữ liệu Vào/Ra: nơi để lưu trữ tất cả dữ liệu vào/ra được tải về từ máy chấm công. Nói cách khác, đây là cơ sở dữ liệu trung tâm của dữ liệu vào/ra của tất cả các máy chấm công. Các bản ghi này là cơ sở để tạo ra dữ liệu vào/ra của nhân viên. Trong quá trình tạo dữ liệu này, phần mềm sẽ kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu và đảm bảo dữ liệu vào/ra của nhân viên là đúng và hợp lệ.
- Quản lý Vào/Ra: dữ liệu Quản lý Vào/Ra được tạo tự động và định kỳ bằng hoạt động định kỳ Đồng bộ dữ liệu quản lý vào/ra, bao gồm các trường thông tin sau:
- Đăng nhập: thời gian đăng nhập;
- Đăng xuất: thời gian đăng xuất;
- Nhân viên: nhân viên liên quan;
- Thiết bị đăng nhập: máy chấm công ghi nhận dữ liệu đăng nhập;
- Thiết bị đăng xuất: máy chấm công ghi nhận dữ liệu đăng xuất.
- Máy chấm công: là menu lưu trữ thông tin của máy chấm công. Tại đây cung cấp khá nhiều tính năng hữu ích (xem thêm tại bài hướng dẫn sử dụng các tính năng trên giao diện Máy chấm công).
Tích hợp máy chấm công
Truy cập Máy chấm công > Quản lý Máy chấm công, ấn Tạo để khai báo thông tin máy chấm công.
Xem thêm bài viết về Tích hợp máy chấm công sinh trắc học vân tay của chúng tôi.
Liên kết người dùng máy chấm công với dữ liệu nhân viên trên phần mềm
Quản lý dữ liệu chấm công/điểm danh của nhân viên
Xem thêm tại bài viết về Theo dõi và quản lý dữ liệu vào/ra
Hệ thống có hành động tự động để:
- Tải Dữ liệu vào/ra từ máy chấm công về hệ thống Viindoo 30 phút 1 lần.
- Tải Dữ liệu vào/ra khi cho các Máy chấm công ở trạng thái Xác nhận.
- Tạo bản ghi về Dữ liệu vào/ra trong hệ thống Viindoo (Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Máy Chấm Công ‣ Dữ liệu Vào/Ra).
- Tùy thuộc vào cài đặt tại máy chấm công, nó cũng có thể thực hiện các hoạt động sau:
- Tạo mới Nhân viên và liên kết với người dùng trong máy chấm công nếu người dùng này khai báo trên máy chấm công.
- Xóa dữ liệu vào/ra trên máy chấm công khi đến thời gian thiết lập.
- Đồng bộ dữ liệu quản lý vào/ra mỗi 30 phút 1 lần.
- Tìm các dữ liệu vào/ra hợp lệ từ dữ liệu tải về của máy chấm công.
- Tạo bản ghi chấm công hợp lệ cho nhân viên (Truy cập Quản lý Vào/Ra ‣ Quản lý Vào/Ra).
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.