Kế Toán Tuyến Đường - Chi phí theo Tuyến Địa Lý
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 784 |
| Tên kỹ thuật | viin_fleet_planning_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_fleet_planning_account |
| Đọc mô tả cho | |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) Fleet (fleet) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản lý Lái xe Đội phương tiện Quản lý Đặt xe & Chuyến đi Thông Số Tải Phương Tiện Vận hành Đội xe Tài liệu Nhân viên Kế Toán Chuyến Phương Tiện Nền tảng định tuyến đa nhà cung cấp Viindoo Kế Toán Chi Phí & Doanh Thu Phương Tiện QR Code Mixin Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Quản trị Nhân sự Nâng cao Viin Fleet Ghi nhật ký API Request Kế toán doanh thu & chi phí theo tuyến đường Lịch Làm Việc Của Đối Tác |
Kế toán Tuyến đường Đội xe - Chi phí theo Tuyến đường Địa lý
Thêm tuyến đường địa lý thành một chiều chi phí thực sự trong kế toán đội xe của bạn. Khi một chuyến đi được xác nhận, phân hệ này tự động tạo tài khoản phân tích cho tuyến đường và gắn nhãn chi phí dịch vụ đội xe theo tuyến - để bạn có thể phân tích chi phí và lợi nhuận theo từng tuyến đường, ngay trong phân hệ Kế toán Phân tích chuẩn của Odoo, mà không phải nhập liệu thêm.
Tiếp sức cho Doanh nghiệp của bạn Tăng trưởng.
Đây là một phân hệ bổ trợ backend gọn nhẹ. Phân hệ không có màn hình riêng - nó làm giàu dữ liệu phân tích mà các báo cáo Kế toán của bạn vốn đã sử dụng, bổ sung chiều Tuyến đường bên cạnh các chiều Phương tiện và Chuyến đi bạn đang có.
Mở rộng viin_fleet_planning -
xem tài liệu của phân hệ này.
Mở rộng viin_fleet_booking_account -
xem tài liệu của phân hệ này.
Tính năng chính
Tự động tạo tài khoản phân tích tuyến đường khi xác nhận chuyến đi
Xác nhận một chuyến đi đã gán tuyến đường địa lý, phân hệ tự động tạo tài khoản phân tích tương ứng thuộc nhóm Tuyến đường Địa lý - nếu tài khoản chưa tồn tại. Việc theo dõi chi phí theo tuyến bắt đầu ngay khi hoạt động bắt đầu, không cần nhớ một bước cấu hình thủ công nào.
Chiều tuyến đường trong phân bổ chi phí hóa đơn mua
Khi một dịch vụ đội xe được lập hóa đơn, chi phí trên dòng hóa đơn mua được phân bổ đồng thời trên các tài khoản phân tích Phương tiện, Chuyến đi và Tuyến đường - chứ không chỉ Phương tiện và Chuyến đi. Số liệu chi phí và lợi nhuận theo tuyến được tạo tự động khi xác nhận hóa đơn.
Dòng phân tích chi phí dịch vụ đội xe được gắn nhãn tuyến đường
Mỗi dòng chi phí dịch vụ đội xe đều mang tài khoản phân tích tuyến đường của chuyến đi, đưa Tuyến đường thành một chiều chi phí hạng nhất mà bạn có thể nhóm và lọc trong báo cáo Khoản mục Phân tích - song song cùng Phương tiện và Chuyến đi.
Tự động bù đắp dữ liệu chuyến đi cũ khi cài đặt
Khi cài đặt, phân hệ tạo hồi tố tài khoản phân tích tuyến đường cho các chuyến đi không còn ở trạng thái nháp và bổ sung chiều tuyến đường vào các dòng chi phí đã ghi sổ - để báo cáo tuyến đường trong quá khứ không còn khoảng trống phải bù bằng tay.
Giá trị mang lại
Nhìn thấy chi phí và biên lợi nhuận theo tuyến, không chỉ theo phương tiện. "Tuyến nào thực sự có lãi?" trở thành câu hỏi mà các báo cáo phân tích chuẩn của bạn có thể trả lời - bởi mọi chi phí đội xe giờ đều mang theo tuyến đường mà nó thuộc về.
Không phát sinh nhập liệu thêm cho đội ngũ. Tài khoản phân tích tuyến đường được tạo khi xác nhận chuyến đi và phân bổ được tính khi xác nhận hóa đơn. Nhân viên vận hành và kế toán giữ nguyên quy trình hiện có; chiều tuyến đường tự xuất hiện.
Không bỏ sót gì ngay từ ngày đầu. Việc bù đắp dữ liệu khi cài đặt giúp phân tích tuyến đường áp dụng cho cả chuyến đi và hóa đơn đã tồn tại, nên báo cáo nhất quán ngay khi bạn bật tính năng - chứ không chỉ với các chuyến đi tạo về sau.
Tài khoản Tuyến đường, Được tạo Tự động
Kế toán > Kế toán Phân tích > Tài khoản Phân tích, nhóm theo nhóm Tuyến đường Địa lý - tài khoản tuyến "Hanoi - Hai Phong" xuất hiện tự động sau khi chuyến đi của nó được xác nhận. Không ai tạo nó bằng tay.
Chi phí Hóa đơn Mua, Chia thành Ba Phần
Một hóa đơn mua đã ghi sổ cho dịch vụ đội xe - phần Phân bổ Phân tích chia chi phí trên ba tài khoản: Phương tiện, Chuyến đi và Tuyến đường, thay vì chỉ Phương tiện và Chuyến đi.
Tuyến đường như một Chiều Báo cáo
Báo cáo Khoản mục Phân tích lọc theo tuyến "Hanoi - Hai Phong" - dòng chi phí nhiên liệu mang nhãn Tuyến đường bên cạnh nhãn Phương tiện và Chuyến đi, để Tuyến đường trở thành một chiều bạn có thể nhóm và lọc.
Cần hỗ trợ về Kế toán Tuyến đường Đội xe?
Tiền bán hàng & Hợp tác
apps.support@viindoo.comHỗ trợ Kỹ thuật
apps.support@viindoo.comYêu cầu Kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 17.0
- Ấn bản: Community / Enterprise
- Phân hệ yêu cầu: Fleet Operations, Kế toán Chuyến đi Đội xe - Chi phí & Doanh thu theo Chuyến, Kế toán Chi phí & Doanh thu Tuyến đường
- Giấy phép: OPL-1
Phù hợp với ai
Đội ngũ vận hành đội xe
Chạy các chuyến đi trên những tuyến đường địa lý xác định, muốn việc theo dõi chi phí theo tuyến bắt đầu tự động ngay khi chuyến đi được xác nhận.
Kế toán và kiểm soát viên
Cần phân tích chi phí và lợi nhuận đội xe theo tuyến trong báo cáo Khoản mục Phân tích chuẩn, cùng với Phương tiện và Chuyến đi.
Doanh nghiệp vận tải và logistics
Dùng lập kế hoạch đội xe Odoo cùng với kế toán chi phí đội xe, muốn có tuyến đường địa lý như một chiều chi phí gốc.
Bắt đầu
Cài đặt Kế toán Tuyến đường Đội xe để biến mỗi tuyến đường địa lý thành một chiều chi phí được theo dõi trong toàn bộ kế toán đội xe - một cách tự động, và cho cả những chuyến đi đã có sẵn.
Có ngay trên Viindoo App Store.
Tiếp sức cho Doanh nghiệp của bạn Tăng trưởng.
Kế Toán Tuyến Đường - Chi phí theo Tuyến Địa Lý
Note
Mở rộng module viin_fleet_planning (Khai thác đội phương tiện) - xem tài liệu của module đó.
Note
Mở rộng module viin_fleet_booking_account (Kế Toán Chuyến cho Đội Phương Tiện - Chi phí & Doanh thu theo chuyến) - xem tài liệu của module đó.
Ứng dụng này thêm một chiều chi phí nữa vào kế toán đội xe của bạn: tuyến địa lý mà một chuyến đi qua. Sau khi cài đặt, việc xác nhận một chuyến sẽ âm thầm tạo cho tuyến đường của chuyến đó một khoản mục kế toán quản trị riêng, và mọi hóa đơn nhà cung cấp cho dịch vụ phương tiện gắn với chuyến sẽ được phân bổ không chỉ giữa phương tiện và chuyến, mà còn theo cả tuyến đường - nhờ vậy bạn thấy được tuyến nào thực sự đang tốn chi phí nhất, chứ không chỉ phương tiện nào hay chuyến nào.
Cài đặt
Vào Ứng dụng.
Bỏ bộ lọc mặc định Ứng dụng và tìm Fleet Route Accounting (tên kỹ thuật viin_fleet_planning_account).
Nhấn Cài đặt - hoặc đơn giản hơn, chỉ cần cài hai ứng dụng nền tảng dưới đây, Odoo sẽ tự động kích hoạt ứng dụng này:
- Khai thác đội phương tiện (Fleet Operations) - lập kế hoạch và điều phối chuyến theo tuyến đường (xem tài liệu riêng).
- Kế Toán Chuyến cho Đội Phương Tiện (Fleet Trip Accounting) - lớp kế toán theo chuyến mà ứng dụng này mở rộng (xem tài liệu riêng).
Một ứng dụng thứ ba, Route Cost & Revenue Accounting, cũng bắt buộc và được cài đặt kèm theo tự động - ứng dụng đó cung cấp chiều kế toán quản trị Geographical Route (Tuyến địa lý) nói trên.
Cấu hình
Ứng dụng này không có màn hình cấu hình hay thiết lập riêng - mọi thứ bên dưới diễn ra tự động ngay khi bạn xác nhận một chuyến hoặc xuất hóa đơn một dịch vụ gắn với tuyến đường.
Quyền truy cập
Sử dụng hàng ngày (xác nhận chuyến, ghi nhận dịch vụ, xuất hóa đơn nhà cung cấp) chỉ cần các vai trò đội xe đã mô tả trong tài liệu Khai thác đội phương tiện (Điều phối viên hoặc Quản trị viên Lập kế hoạch đội xe).
Tuy nhiên, các màn hình cho phép bạn nhìn thấy trực tiếp hiệu ứng của ứng dụng này đều cần nâng quyền từ Lập hoá đơn tiêu chuẩn lên đầy đủ quyền Kế toán ("Hiển thị đầy đủ tính năng kế toán"), do quản trị viên cấp dưới Thiết lập > Người dùng & công ty > Người dùng:
- Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản KT quản trị - liệt kê trực tiếp khoản mục của từng tuyến đường, dưới kế hoạch Geographical Route (Tuyến địa lý).
- Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Kế hoạch phân tích - hiển thị chính kế hoạch Geographical Route (Tuyến địa lý).
- Báo cáo Analytic Items (Phát sinh kế toán quản trị) và tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn nhà cung cấp - cả hai đều hiển thị chi tiết phân bổ chi phí theo Phương tiện / Chuyến / Tuyến đường theo từng dòng.
Nếu bạn chỉ có quyền Lập hoá đơn tiêu chuẩn, bạn vẫn có thể thực hiện đầy đủ mọi thao tác trong phần Sử dụng bên dưới - chỉ là sẽ không mở được các màn hình hiển thị tên khoản mục tuyến đường và chi tiết phân bổ chi phí của nó. Hãy nhờ quản trị viên nâng quyền nếu bạn cần xem trực tiếp các báo cáo đó.
Sử dụng
Xem tuyến đường được tạo khoản mục kế toán quản trị riêng khi xác nhận chuyến
Lần đầu tiên một chuyến sử dụng một tuyến đường nhất định được xác nhận, tuyến đường đó sẽ âm thầm có riêng một khoản mục kế toán quản trị - không cần thiết lập thủ công.
Mở Khai thác đội phương tiện > Chuyến > Lập kế hoạch.
Nhấn vào một chuyến Dự thảo đã có sẵn Tuyến đường.
Nhấn Xác nhận chuyến trên thanh trạng thái. Chuyến chuyển từ Dự thảo sang Đã xác nhận.
Note
Ảnh minh họa tiếng Anh được tái sử dụng cho bước này (xem ghi chú độ phủ chụp màn hình) vì mọi tuyến đường thật sự "chưa từng dùng" trong dữ liệu mẫu đều thiếu waypoint hoặc đã bị chiếm dụng bởi một chuyến khác cùng khung giờ tại thời điểm chụp tiếng Việt.
Tuyến đường cần có ít nhất một waypoint mới có thể xác nhận được - xem Xử lý sự cố bên dưới. Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, khoản mục mới này hiện tên theo tuyến đường tại Hóa đơn > Cấu hình > Kế toán quản trị > Tài khoản KT quản trị, nằm dưới kế hoạch Geographical Route (xem Cấu hình ở trên).
Xuất hóa đơn một dịch vụ phương tiện gắn với tuyến đường và xem chi phí được chia theo Phương tiện, Chuyến và Tuyến đường
Khi bạn xuất hóa đơn cho một dịch vụ phương tiện gắn với một chuyến, chi phí được chia thành ba khoản mục trong cùng một dòng - của phương tiện, của chuyến, và giờ có thêm của tuyến đường.
Mở chuyến đã xác nhận và nhấn nút thông minh Dịch vụ (hoặc vào Khai thác đội phương tiện > Đội phương tiện > Dịch vụ), rồi nhấn Mới. Điền Kiểu dịch vụ, Nhà cung cấp, và chi phí ở trường Đơn giá. Trường Tuyến đường tự động điền theo chuyến.
Lưu lại, sau đó tích chọn dòng dịch vụ mới trong danh sách Dịch vụ.
Từ menu Tác vụ, chọn Tạo hóa đơn nhà cung cấp.
Trên hộp thoại Tạo hóa đơn nhà cung cấp, nhấn Tạo và xem hoá đơn nhà cung cấp.
Một hóa đơn nhà cung cấp ở dạng dự thảo mở ra với một dòng cho dịch vụ đó.
Nhấn Xác nhận để vào sổ hóa đơn.
Tip
Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, mở tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn đã vào sổ: phân bổ kế toán quản trị của dòng đó giờ trải trên ba khoản mục - Vehicle (Phương tiện), Vehicle Trip (Chuyến xe), và Geographical Route (Tuyến địa lý) - mỗi khoản mục mang đúng phần chi phí của mình, thay vì chỉ Phương tiện + Chuyến như trước khi cài ứng dụng này.
Xem chi phí theo tuyến đường trong báo cáo kế toán
Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, báo cáo Analytic Items (Phát sinh kế toán quản trị) liệt kê mọi dòng chi phí theo khoản mục kế toán quản trị. Nhóm hoặc lọc theo kế hoạch Geographical Route (Tuyến địa lý) để so sánh chi phí đội xe theo tuyến đường, giống như bạn đã có thể so sánh theo Phương tiện hay Chuyến - không cần thiết lập gì thêm, vì mọi dòng chi phí gắn với tuyến đường đã mang sẵn nhãn Tuyến đường ngay từ khi vào sổ.
Note
Màn hình này cần đầy đủ quyền Kế toán (xem Cấu hình ở trên). Nếu bạn chỉ có quyền Lập hoá đơn, việc phân bổ chi phí vẫn diễn ra tự động phía sau - chỉ là bạn chưa thể duyệt xem theo tên.
Xác nhận các chuyến hiện có đã được bổ sung dữ liệu tự động sau khi cài đặt
Việc cài đặt ứng dụng này không bỏ sót các chuyến cũ đã xác nhận từ trước - nó tự động tạo lại các khoản mục kế toán quản trị Tuyến đường còn thiếu và phân bổ lại chi phí cho các hóa đơn nhà cung cấp đã vào sổ trước đó.
Mở Ứng dụng và tìm Fleet Route Accounting. Sau khi đã cài đặt, thẻ ứng dụng không còn hiện nút Cài đặt.
Nếu có đầy đủ quyền Kế toán, mở lại một hóa đơn nhà cung cấp cũ đã vào sổ cho một dịch vụ gắn với tuyến đường sẽ thấy phân bổ kế toán quản trị của dòng chi phí đó đã mang sẵn chiều Tuyến đường - báo cáo lịch sử không còn khoảng trống nào cần bổ sung thủ công.
Xử lý sự cố
- Tôi đã xác nhận chuyến nhưng không tìm thấy khoản mục kế toán quản trị của tuyến đường.
- Màn hình đó cần đầy đủ quyền Kế toán, không chỉ quyền Lập hoá đơn (xem Cấu hình ở trên). Nhờ quản trị viên nâng quyền tại Thiết lập > Người dùng & công ty > Người dùng.
- Tab Phát sinh kế toán trên hóa đơn nhà cung cấp không hiển thị cột Tuyến đường.
- Tab đó, cùng với chi tiết phân bổ kế toán quản trị, chỉ hiển thị với người dùng có đầy đủ quyền Kế toán.
- Tôi gặp thông báo "Bạn không thể xác nhận chuyến không có waypoint."
- Đây là quy tắc sẵn có của Khai thác đội phương tiện, không phải do ứng dụng này thay đổi - tuyến đường của chuyến cần có ít nhất một waypoint mới xác nhận được. Hãy thêm một waypoint, hoặc chọn tuyến đường khác.
- Có vẻ không có gì thay đổi sau khi cài đặt ứng dụng này.
- Hiệu ứng của ứng dụng này vốn không hiển thị trong sử dụng hàng ngày - nó chỉ thêm một chiều báo cáo. Hãy xác nhận một chuyến và xuất hóa đơn cho một dịch vụ gắn với chuyến đó (xem Sử dụng ở trên), sau đó kiểm tra báo cáo Analytic Items với đầy đủ quyền Kế toán để thấy chiều Tuyến đường xuất hiện.
Hỏi đáp
- Có cần cấu hình gì trước khi xác nhận chuyến đầu tiên không?
- Không - kế hoạch kế toán quản trị Geographical Route (Tuyến địa lý) đã có sẵn ngay khi các ứng dụng bắt buộc được cài đặt, và khoản mục của từng tuyến đường được tạo tự động ngay lần đầu tuyến đường đó được dùng trên một chuyến đã xác nhận.
- Mọi hóa đơn nhà cung cấp cho dịch vụ phương tiện đều được chia theo tuyến đường?
- Chỉ những dòng dịch vụ có gắn với một chuyến. Dịch vụ không có Chuyến vẫn được xuất hóa đơn như trước - chỉ những dòng dịch vụ phương tiện có chuyến (và do đó có tuyến đường) mới có thêm chiều Tuyến đường.
- Các chuyến và hóa đơn đã có từ trước khi tôi cài ứng dụng này thì sao?
- Chúng được tự động bổ sung dữ liệu ngay khi cài đặt - xem Xác nhận các chuyến hiện có đã được bổ sung dữ liệu tự động sau khi cài đặt ở trên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.