Nhật Ký Công Việc & Tạm Hoãn Hợp Đồng
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 183 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_work_entry_contract_suspension |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_work_entry_contract_suspension |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Employees (hr) Calendar (calendar) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động & Bảng Lương |
Ngày tạm hoãn đến bộ phận lương dưới dạng dòng công riêng
Dành cho bộ phận lương và nhân sự có tạm hoãn hợp đồng lao động
Ghi nhận ngày tạm hoãn hợp đồng bằng loại công riêng để tính lương chính xác.
Bạn có gặp tình huống này?
Ngày tạm hoãn hiện như chấm công bình thường và bộ phận lương phải sửa tay.
Khi rà soát tháng, bộ phận lương không phân biệt được tạm hoãn hợp đồng với các loại nghỉ không lương khác.
Mỗi lần duyệt tạm hoãn lại có người nhập lại các ngày vào công.
Điều thay đổi
Ngày tạm hoãn bị tính là chấm công
→ Mỗi ngày tạm hoãn được ghi dưới loại công riêng, Tạm hoãn hợp đồng.
Tạm hoãn lẫn với nghỉ không lương khác
→ Bộ phận lương lọc và rà soát ngày tạm hoãn riêng khỏi nghỉ ốm, nghỉ phép năm và chấm công.
Nhập lại ngày sau mỗi lần duyệt
→ Các dòng công tự xuất hiện ngay khi đơn tạm hoãn được duyệt.
Cách hoạt động
Chọn loại công
Quản trị viên nghỉ phép kiểm tra loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng trỏ tới đúng loại công.
Điều chỉnh loại công
Quản lý nhân sự đặt tỷ lệ và các tùy chọn bộ phận lương cần cho loại công Tạm hoãn hợp đồng.
Duyệt tạm hoãn
Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn; các ngày được chuyển thành dòng công.
Rà soát trước khi tính lương
Cán bộ nhân sự rà soát các dòng Tạm hoãn hợp đồng như mọi dòng công khác rồi xác nhận.
Tính năng chính
Loại công cho ngày tạm hoãn
Có sẵn loại Tạm hoãn hợp đồng, không lương, tỷ lệ 0%, bạn điều chỉnh theo bộ phận lương của mình.
Gắn với loại nghỉ
Mỗi loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng trỏ tới loại công của nó, chỉ cần thiết lập một lần.
Dòng công tạo khi duyệt
Các ngày làm việc bị tạm hoãn thành dòng công mà không ai phải tạo bằng tay.
Cấu hình nhất quán
Ứng dụng từ chối loại công chưa được đánh dấu tạm hoãn hợp đồng, nên sai lệch không đến được bộ phận lương.
Dành cho ai
Cán bộ tính lương
Cần ngày tạm hoãn khác rõ rệt với chấm công và các loại nghỉ khác. Có loại công riêng.
Quản lý nhân sự
Muốn cấu hình cách xử lý một lần. Có một loại công để điều chỉnh.
Người phụ trách nghỉ phép
Duyệt tạm hoãn và không muốn nhập lại. Dòng công tự có.
Nhân viên
Muốn ghi nhận tạm hoãn của mình đúng. Thấy các dòng công dưới tên mình.
Phù hợp nhất với: Bộ phận nhân sự và tiền lương đã tạm hoãn hợp đồng lao động qua ứng dụng Nghỉ phép.
Chọn loại công của một loại tạm hoãn
Điều chỉnh loại công Tạm hoãn hợp đồng
Rà soát ngày tạm hoãn trong công
Câu hỏi thường gặp
Có tự thay đổi tiền lương của nhân viên không?
Không tự thay đổi. Ứng dụng ghi các ngày tạm hoãn dưới loại riêng; khoản được trả theo tỷ lệ của loại đó và quy tắc tính lương của doanh nghiệp, do bạn cập nhật theo quy định lao động.
Tôi có phải tạo dòng công không?
Không. Dòng công của các ngày làm việc bị tạm hoãn xuất hiện khi đơn tạm hoãn được duyệt.
Có thể có nhiều kiểu tạm hoãn không?
Có. Mỗi loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng có thể trỏ tới loại công riêng.
Cần cài gì trước?
Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động và Viin - Nhật ký công việc nghỉ. Odoo cài cùng với ứng dụng này.
Tôi nhận hỗ trợ ở đâu?
Gửi phiếu tại viindoo.com/ticket. Câu hỏi trước khi mua: viindoo.com/contactus.
Cần hỗ trợ về Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng?
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community
- Module cần có: Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động; Viin - Nhật ký công việc nghỉ
- Giấy phép: OPL-1
Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng
Note
Tài liệu dành cho: những người chuẩn bị dữ liệu đầu vào cho tính lương - Quản trị viên nghỉ phép và Quản lý nhân sự thiết lập cách ghi nhận tạm hoãn hợp đồng, Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn tạm hoãn, Cán bộ nhân sự rà soát công trước khi tính lương, và nhân viên xem công của chính mình.
Note
Mở rộng từ Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động - xem tài liệu của module đó về việc đề nghị, duyệt và theo dõi một lần tạm hoãn. Tài liệu này chỉ nói về phần module này bổ sung.
Tổng quan
Khi một hợp đồng bị tạm hoãn, bộ phận lương cần biết những ngày tạm hoãn không phải ngày làm việc bình thường, cũng không phải nghỉ phép có lương thông thường. Module Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng ghi nhận mỗi ngày tạm hoãn thành một dòng công thuộc loại riêng Tạm hoãn hợp đồng, thay vì tính là chấm công.
- Có sẵn loại công Tạm hoãn hợp đồng: là nghỉ không lương với tỷ lệ 0%.
- Mỗi loại nghỉ được đánh dấu là tạm hoãn hợp đồng trỏ tới một loại công như vậy.
- Ngay khi đơn tạm hoãn được duyệt, các ngày thuộc đơn xuất hiện trong công của nhân viên theo loại đó. Không ai phải tạo bằng tay.
Quy trình, từ thiết lập đến tính lương:
- Quản trị viên nghỉ phép kiểm tra loại nghỉ Tạm hoãn hợp đồng trỏ tới loại công nào.
- Quản lý nhân sự điều chỉnh chính loại công khi bộ phận lương của doanh nghiệp cần.
- Nhân viên đề nghị tạm hoãn và Người phụ trách nghỉ phép duyệt (xem tài liệu của Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động).
- Các ngày tạm hoãn xuất hiện thành dòng công Tạm hoãn hợp đồng; Cán bộ nhân sự rà soát như mọi dòng công khác trước khi tính lương.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên nghỉ phép | Chọn loại công cho từng loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng. | Nghỉ phép / Quản trị viên |
| Quản lý nhân sự | Tạo và sửa loại công, gồm dấu Tạm hoãn hợp đồng. | Nhân viên / Quản trị viên |
| Người phụ trách nghỉ phép | Duyệt đơn tạm hoãn; công được tạo theo sau. | Nghỉ phép / Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn |
| Cán bộ nhân sự | Rà soát công của mọi nhân viên. | Nhân viên / Cán bộ: Quản lý tất cả nhân viên |
| Nhân viên | Xem công của chính mình (quản lý còn xem công của nhóm mình). | Người dùng nội bộ |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
Mở Ứng dụng, tìm Công & Tạm Hoãn Hợp Đồng và bấm Cài đặt. Module tự cài khi đã có Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động và các ứng dụng công của Viindoo. Sau đó gán cho mỗi người quyền truy cập theo vai trò của họ (bảng trên) tại Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng.
Quản trị viên nghỉ phép: chọn loại công của loại nghỉ tạm hoãn
- Mở Nghỉ phép > Cấu hình > Loại nghỉ và chọn Tạm hoãn hợp đồng.
- Trong phần Bảng lương, xem trường Loại công. Loại nghỉ có sẵn trỏ tới loại công Tạm hoãn hợp đồng.
- Để tạo một kiểu tạm hoãn khác, tạo loại nghỉ mới và chọn Tạm hoãn hợp đồng. Nếu để trống Loại công, một loại công cùng tên được tạo giúp bạn và đánh dấu là tạm hoãn hợp đồng.
Note
Loại công của loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng phải được đánh dấu là tạm hoãn hợp đồng. Nếu không, biểu mẫu không lưu được và báo "The selected work entry type must be marked as a contract suspension entry." (loại công được chọn phải được đánh dấu là công tạm hoãn hợp đồng).
Quản lý nhân sự: điều chỉnh loại công
- Mở Công > Cấu hình > Loại công và chọn Tạm hoãn hợp đồng.
- Kiểm tra dấu chọn Tạm hoãn hợp đồng trong Tùy chọn nghỉ phép. Dấu này xác định đây là loại dùng cho các ngày tạm hoãn.
- Điều chỉnh theo nhu cầu của bộ phận lương: mã lương, Tỷ lệ (0% ở loại có sẵn, nên ngày tạm hoãn không được trả lương) và Không lương.
Note
Cách trả lương cho các ngày tạm hoãn do doanh nghiệp quyết định theo quy định lao động và hợp đồng: ứng dụng chỉ ghi nhận các ngày theo đúng loại. Hãy cập nhật tỷ lệ và quy tắc tính lương khi quy định thay đổi.
Có hai ràng buộc giữ cấu hình nhất quán. Loại công đang được một loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng sử dụng không thể bỏ dấu Tạm hoãn hợp đồng (thông báo "You cannot disable this configuration because the leave types linked to this work entry type are currently marked as contract suspension leave."). Loại công gắn với một loại nghỉ thông thường không thể được đánh dấu này (thông báo "You cannot enable this configuration because the leave types linked to this work entry type are not marked as contract suspension leave.").
Người phụ trách nghỉ phép: duyệt đơn tạm hoãn
Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn Tạm hoãn hợp đồng đúng như mô tả trong tài liệu Tạm Hoãn Hợp Đồng Lao Động: Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép, mở đơn và bấm nút duyệt. Không cần thao tác thêm nào cho công.
Cán bộ nhân sự: rà soát các ngày tạm hoãn trong công
- Mở Công > Công > Công.
- Tìm nhân viên và trong tùy chọn tìm kiếm, nhóm theo Loại.
- Mở rộng nhóm Tạm hoãn hợp đồng.
Mỗi ngày làm việc trong kỳ tạm hoãn đã duyệt là một dòng công loại Tạm hoãn hợp đồng, với số giờ của một ngày làm việc của nhân viên. Các ngày ngoài kỳ tạm hoãn vẫn là Chấm công. Các dòng ở trạng thái Mới: sau khi rà soát, bấm Xác nhận như mọi dòng công khác. Nhân viên và quản lý của nhân viên thấy cùng các dòng này ở cùng menu.
Xử lý sự cố
- Các ngày tạm hoãn vẫn hiện là Chấm công.
- Đơn phải ở trạng thái đã duyệt. Công của kỳ được dựng lại khi đơn được duyệt; hãy kiểm tra loại nghỉ là loại có dấu Tạm hoãn hợp đồng và trường Loại công của nó đã được điền.
- Tôi không đổi được Loại công của loại nghỉ tạm hoãn.
- Chỉ chọn được loại công đã đánh dấu Tạm hoãn hợp đồng. Nhờ Quản lý nhân sự đánh dấu, hoặc chọn loại khác.
- Tôi không tạo hoặc sửa được loại công.
- Cần quyền Nhân viên / Quản trị viên. Quản trị viên nghỉ phép và Người phụ trách nghỉ phép chỉ xem được loại công, không sửa được.
Câu hỏi thường gặp
- Tạm hoãn có tự thay đổi tiền lương không?
- Không. Module ghi nhận các ngày dưới loại Tạm hoãn hợp đồng; khoản được trả do tỷ lệ của loại công và các quy tắc tính lương của doanh nghiệp quyết định.
- Có thể có nhiều kiểu tạm hoãn không?
- Có. Mỗi loại nghỉ tạm hoãn hợp đồng có thể trỏ tới loại công riêng.
- Tôi nhận hỗ trợ ở đâu?
- Hỗ trợ: https://viindoo.com/ticket - mua hàng hoặc hỏi đáp trước khi mua: https://viindoo.com/contactus
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.