Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản Lý Bảo Hành Cho Mua Hàng
1. Thiết lập phân quyền
Truy cập Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng, lựa chọn người dùng đang có trên hệ thống hoặc ấn Tạo để tạo tài khoản mới. Bên cạnh quyền truy cập ứng dụng quản lý mua hàng, bạn cấp thêm cho nhân viên này quyền Nhân viên bảo hành của ứng dụng Bảo hành: người dùng mua hàng không mặc định là nhân viên bảo hành. Nhân viên bảo hành không có quyền truy cập ứng dụng mua hàng đọc đơn mua bằng quyền Nhân viên bảo hành mua hàng.
Với phân quyền này, nhân viên có quyền tạo/sửa/thực hiện các thao tác trên các phiếu bảo hành cho mua hàng.
2. Quản lý thông tin bảo hành của sản phẩm
Bạn thực hiện tạo sản phẩm và thiết lập các thông tin bảo hành của nhà cung cấp như thời gian bảo hành, mốc bảo hành.
3. Tạo đơn mua và nhập kho
Truy cập Mua hàng > Đơn mua > Yêu cầu báo giá, ấn Tạo để một yêu cầu báo giá. Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, ấn Xác nhận và tiến hành quy trình nhập kho.
4. Tạo và quản lý yêu cầu bảo hành
Truy cập Bảo hành > Yêu cầu bảo hành > Dự thảo, ấn Tạo để tạo mới một yêu cầu bảo hành cho nhà cung cấp. Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị đơn mua gắn tới nhà cung cấp đã chọn đồng thời hiển thị chính sách bảo hành của sản phẩm đó.
Ấn Lưu để lưu thông tin. Sau khi đã kiểm tra lại các thông tin trên phiếu yêu cầu đã chính xác, bạn ấn Kiểm tra để bắt đầu quy trình đánh giá yêu cầu bảo hành.
5. Truy vết yêu cầu bảo hành gắn tới đơn mua
Quay trở lại đơn mua đã tạo, bạn có thể truy vết số lượng yêu cầu bảo hành gắn tới đơn mua này.