Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 237 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_hr_project_timesheet_timeoff_payroll |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Time Off (hr_holidays) Project (project) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Tích hợp Chấm công với Bảng lương Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Chấm công Nghỉ cho Dự án Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
Chỉ trả lương cho số giờ làm việc thực tế, kể cả khi ngày nghỉ được ghi vào bảng giờ công
Dành cho doanh nghiệp tính lương theo bảng giờ công
Trên phiếu lương, loại trừ các bản ghi chấm công đại diện cho thời gian nghỉ.
Bạn có gặp tình huống này?
Nhân viên ghi ngày nghỉ vào dự án, nên cùng một ngày vừa là nghỉ phép vừa là giờ công.
Ngày nghỉ lễ chung ghi giờ vào bảng giờ công của mọi người và làm phiếu lương vượt số giờ thực tế.
Nhân sự bảng lương phải lọc từng dòng chấm công bằng tay trước mỗi kỳ lương.
Quản lý dự án cần thấy ai đang nghỉ, nhưng bảng lương không được tính đó là giờ làm việc.
Điều thay đổi
Ngày nghỉ bị tính hai lần trên phiếu lương
→ Cập nhật giờ công vào phiếu lương và chỉ nhận giờ làm việc.
Ngày nghỉ lễ làm tăng giờ công
→ Dòng nghỉ lễ vẫn nằm trên bảng giờ công và không vào phiếu lương.
Dọn dữ liệu thủ công trước kỳ lương
→ Không phải lọc bằng tay: việc loại trừ diễn ra khi nạp giờ công.
Mất dấu ngày nghỉ trên dự án
→ Ngày nghỉ vẫn nằm trên bảng giờ công của dự án mà nhân viên đã chọn.
Cách hoạt động
Tạo đơn
Nhân viên tạo đơn nghỉ phép và chọn dự án ghi nhận các ngày nghỉ.
Duyệt
Người phụ trách nghỉ phép duyệt; mỗi ngày làm việc được nghỉ có một dòng chấm công.
Nạp vào phiếu lương
Cán bộ bảng lương cập nhật giờ công vào phiếu lương; dòng nghỉ phép bị loại ra.
Tính năng chính
Phiếu lương chỉ có giờ làm việc
Dòng chấm công do đơn nghỉ phép đã duyệt sinh ra bị loại khi phiếu lương nạp giờ công.
Loại cả ngày nghỉ lễ
Dòng do ngày nghỉ lễ ghi vào bảng giờ công của nhân viên không được tính vào lương.
Ngày nghỉ ghi vào dự án
Loại nghỉ có thể bắt buộc nhân viên chọn dự án, kèm công việc tùy chọn.
Dòng nghỉ vẫn hiển thị
Dòng nghỉ phép vẫn nằm trên bảng giờ công để quản lý và dự án theo dõi.
Giữ giờ ghi tay
Giờ nhân viên tự ghi vào ngày nghỉ là giờ làm việc và vẫn nằm trên phiếu lương.
Chi phí chỉ trên dòng làm việc
Khi xác nhận phiếu lương, việc cập nhật chi phí chỉ áp dụng cho dòng chấm công làm việc.
Dành cho ai
Cán bộ bảng lương
Muốn lập phiếu lương từ bảng giờ công mà không tính trùng. Chỉ cần bấm Cập nhật giờ công.
Người phụ trách nghỉ phép
Duyệt đơn như thường lệ. Phần chấm công tự động theo sau.
Quản lý dự án và nhân viên
Ngày nghỉ vẫn hiển thị trên dự án; nhân viên chọn dự án khi tạo đơn.
Quản trị viên
Không có gì để bật: mô-đun tự cài cùng hai mô-đun chấm công và dùng thiết lập nghỉ phép sẵn có.
Phù hợp nhất với: doanh nghiệp trả lương theo bảng giờ công và có nhân viên nghỉ phép hoặc nghỉ lễ.
Bắt buộc điền dự án trên loại nghỉ
Tạo đơn nghỉ phép gắn dự án
Ngày nghỉ xuất hiện trên bảng giờ công
Bảng giờ công của phiếu lương không có ngày nghỉ
Câu hỏi thường gặp
Tôi có phải cấu hình gì không?
Không cần bật gì. Mô-đun tự cài khi có hai mô-đun chấm công và dùng thiết lập dự án nghỉ phép sẵn có.
Dòng chấm công của ngày nghỉ có bị xóa không?
Không. Chúng vẫn nằm trên bảng giờ công và báo cáo dự án, chỉ bị loại khỏi giờ công mà phiếu lương nạp.
Giờ nhân viên tự ghi vào ngày nghỉ thì sao?
Đó là giờ làm việc như mọi dòng khác và vẫn nằm trên phiếu lương.
Có áp dụng cho ngày nghỉ lễ không?
Có. Dòng do ngày nghỉ lễ sinh ra cũng bị loại.
Cần hỗ trợ với Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương?
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Community
- Mô-đun yêu cầu: Tích hợp Chấm công với Bảng lương, Chấm công Nghỉ cho Dự án
- Giấy phép: OPL-1
Loại trừ chấm công Nghỉ phép khỏi Phiếu lương
Dành cho: Cán bộ bảng lương nạp giờ công vào phiếu lương, Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn, nhân viên tạo đơn nghỉ phép và Quản trị viên thiết lập mô-đun.
Note
Mở rộng Tích hợp Chấm công với Bảng lương - xem tài liệu của mô-đun này. Mô-đun còn dùng bản ghi chấm công do đơn nghỉ phép sinh ra từ Chấm công Nghỉ cho Dự án - xem tài liệu của mô-đun này.
Tổng quan
Khi lương được tính theo giờ công, nhân viên nghỉ phép không được trả hai lần: một lần cho ngày nghỉ và một lần cho số giờ mà chính đơn nghỉ ghi vào bảng giờ công. Mô-đun này tách hai phần đó. Mỗi đơn nghỉ phép được duyệt sinh các dòng chấm công cho những ngày nghỉ, ngày nghỉ lễ chung cũng sinh dòng cho mọi nhân viên; khi phiếu lương nạp giờ công, chỉ số giờ làm việc thực tế được tính. Dòng nghỉ phép và nghỉ lễ vẫn nằm trên bảng giờ công để dự án và quản lý theo dõi.
Quy trình:
- Nhân viên tạo đơn nghỉ phép và chọn dự án ghi nhận các ngày nghỉ.
- Người phụ trách nghỉ phép duyệt đơn; các dòng chấm công của ngày nghỉ xuất hiện.
- Cán bộ bảng lương nạp giờ công vào phiếu lương; dòng nghỉ phép bị loại ra.
| Vai trò | Công việc | Quyền cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Tạo đơn nghỉ phép và gắn dự án. | Không cần quyền thêm ngoài người dùng nội bộ |
| Người phụ trách nghỉ phép | Duyệt hoặc từ chối đơn nghỉ phép. | Nghỉ phép: Người phụ trách: Quản lý tất cả đơn |
| Cán bộ bảng lương | Nạp giờ công vào phiếu lương và tính phiếu lương. | Bảng lương: Cán bộ |
| Quản trị viên | Cấu hình loại nghỉ và dự án nghỉ phép của công ty. | Nghỉ phép: Quản trị viên |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt. Mô-đun không có gì để bật. Mô-đun tự cài khi cả Tích hợp Chấm công với Bảng lương và Chấm công Nghỉ cho Dự án đã được cài. Nếu chưa, mở Ứng dụng, tìm Loại trừ bản ghi chấm công Nghỉ trên Phiếu lương và bấm Cài đặt.
Tính lương theo giờ công. Đánh dấu Kích hoạt bảng giờ công tính lương trên vị trí công việc (Nhân viên > Cấu hình > Tuyển dụng > Vị trí công việc); hợp đồng lấy giá trị từ vị trí công việc và có thể điều chỉnh riêng. Hợp đồng được trả theo giờ công không đồng thời được trả bằng quy tắc Lương cơ bản, nếu không số giờ sẽ bị trả hai lần.
Nơi ghi nhận ngày nghỉ.
- Mặc định các ngày nghỉ được ghi vào dự án nội bộ của công ty và công việc nghỉ phép của dự án đó. Thiết lập tại Thiết lập, mục Bảng giờ công, tùy chọn nghỉ phép (Dự án và Nhiệm vụ).
- Một loại nghỉ có thể bắt buộc nhân viên chọn dự án. Mở Nghỉ phép > Cấu hình > Loại nghỉ, mở loại nghỉ và đánh dấu Bắt buộc điền dự án (khi bật, loại nghỉ được tính là thời gian làm việc). Đơn nghỉ thuộc loại này không thể lưu nếu chưa chọn dự án.
Quyền truy cập. Gán cho mỗi người quyền của vai trò trong Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng. Người chi trả lương cần quyền Bảng lương.
Nhân viên: tạo đơn nghỉ phép gắn dự án
- Mở Nghỉ phép > Thời gian của tôi > Đơn nghỉ phép của tôi và bấm Mới.
- Chọn Loại nghỉ và Ngày.
- Điền Dự án liên quan (bắt buộc khi loại nghỉ có Bắt buộc điền dự án) và, nếu các ngày nghỉ thuộc một công việc, điền Nhiệm vụ liên quan.
- Lưu. Đơn ở trạng thái Chờ duyệt.
Người phụ trách nghỉ phép: duyệt đơn
- Mở Nghỉ phép > Quản lý > Nghỉ phép và mở đơn nghỉ.
- Bấm Duyệt (hoặc Từ chối).
Sau khi duyệt, mỗi ngày làm việc được nghỉ có một dòng chấm công của nhân viên, ghi vào dự án liên quan (hoặc dự án nghỉ phép của công ty nếu không chọn dự án). Xem tại Bảng giờ công > Bảng giờ công > Tất cả bảng giờ công, mô tả Time Off.
Cán bộ bảng lương: nạp giờ công vào phiếu lương
- Mở Bảng lương > Phiếu lương > Phiếu lương và mở phiếu lương nháp của nhân viên.
- Bấm Cập nhật giờ công.
- Bấm nút Bảng giờ công ở đầu phiếu lương để xem các dòng đã nạp.
Danh sách chỉ có giờ làm việc trong kỳ lương; ngày nghỉ phép không có trong đó dù vẫn nằm trên bảng giờ công của cùng nhân viên. Quy tắc này cũng áp dụng khi phiếu lương được xác nhận và chi phí của các dòng chấm công làm việc được cập nhật: dòng nghỉ phép không bị thay đổi.
Cần biết
- Dòng chấm công nhân viên tự ghi tay vào ngày nghỉ là giờ làm việc như mọi dòng khác và vẫn nằm trên phiếu lương; chỉ dòng do đơn nghỉ phép hoặc ngày nghỉ lễ sinh ra bị loại.
- Hỗ trợ: https://viindoo.com/ticket - Mua hàng: https://viindoo.com/contactus
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.