Quản lý Tài liệu Nhân sự
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 584 |
| Tên kỹ thuật | viin_document_hr |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_document_hr |
| Đọc mô tả cho | v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản lý Tài liệu Truy vết hỗ trợ đa ngôn ngữ Thời hạn Token |
| Các mở rộng | Quản lý Tài liệu Tuyển dụng Quản lý Tài liệu Lương Quản lý Tài liệu Hợp đồng lao động |
Employee documents, filed in the document system
Documents attached to employees and departments, visible from the employee record and managed with the rules, workspaces and access of the Documents app.
Documents - HR (technical name viin_document_hr) is an Odoo 18.0 app for Odoo Community and Viindoo Cloud, built for hr officer, employee, compliance, manager.
At a Glance
The facts of Documents - HR, version 0.1.1, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Two screens.
On the employee
The count and the list, on the record HR already opens.
In the document system
The same files, with workspaces, tags and rules around them.
What You Get
Employee and department documents in the Documents app
A document count and list on the employee record
Workspaces, tags and rules from the document system
Access controlled separately from the employee record
Works with the wider Viindoo document layer
Existing attachments keep working
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Documents
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Documents with a validity date are Employee Documents, a different module.
They keep working; filing them is a deliberate move.
Which is the point - separate from the employee record.
That is the half it bridges to.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Documents - HR?
HR officer
Files a contract where it can be found again.
Employee
Sees their own documents where they expect them.
Compliance
Restricts sensitive files without restricting the record.
Manager
Finds a certificate without asking HR.
Frequently Asked Questions
What does Documents - HR do?
Documents attached to employees and departments, visible from the employee record and managed with the rules, workspaces and access of the Documents app.
What does Documents - HR not do?
It does not track expiry. Documents with a validity date are Employee Documents, a different module. It does not migrate old attachments. They keep working; filing them is a deliberate move. Access is the document system's. Which is the point - separate from the employee record. It needs the Documents app. That is the half it bridges to.
Who is Documents - HR for?
HR officer: Files a contract where it can be found again. Employee: Sees their own documents where they expect them. Compliance: Restricts sensitive files without restricting the record. Manager: Finds a certificate without asking HR.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_document, hr. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Two screens.
What works well with it?
Document Management (viin_document): The filing system itself. Employee Documents (to_employee_documents): Papers with issue and expiry dates. Payroll Documents (viin_document_hr_payroll): Payslips and payroll files.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_document_hr; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Documents - HR in Action
or use the Live Preview button at the top of this page
Need help with Documents - HR?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
0.1.1 - Latest on the 18.0 line
- Fix compute count.
- Rename fields avoid duplicate fields.
- Not use attrs in version 17.0.
- Allways reload document count when add attachment.
- Invisible statbutton if not document.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_document_hr.
- Nhấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Tài liệu Hợp đồng lao động
Khái niệm
- Cơ chế tự động tạo tài liệu: Là cơ chế liên kết ứng dụng quản lý tài liệu với ứng dụng khác trong hệ thống. Cơ chế này cho phép tài liệu đính kèm từ các ứng dụng trong hệ thống đồng thời có thể lưu trữ tại ứng dụng Tài liệu để quản lý tập trung.
Luồng hoạt động
- Sau cài đặt module, truy cập Tài liệu > Cấu hình > Cơ chế tự động tạo tài liệu sẽ thấy một cơ chế tự động tạo tài liệu cho tài liệu nhân sự được tạo.
- Tiếp theo, truy cập ứng dụng Nhân viên > Chọn một nhân viên bất kì hoăc tạo mới nhân viên > Gắn file đính kèm trên giao diện nhân viên.
- Để xem được tài liệu đã đính kèm trên giao diện nhân viên, truy cập Tài liệu > Tài liệu > Chọn thư mục nhân sự. Các tài liệu đính kèm sẽ được hiển thị tại đây.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.