OmniApproval™ - Phê duyệt Kho
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 2395 |
| Tên kỹ thuật | viin_approval_stock |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/viin_approval_stock |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 19.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở OmniApproval™: Một nền tảng, mọi phê duyệt Quản trị Nhân sự Nâng cao Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | OmniApproval™ - Phê duyệt Sản xuất (MRP) OmniApproval™ - Cầu nối Phê duyệt Mua hàng và Kho |
Release the shipment when somebody has signed for it
Operation type, source and destination warehouse and location on the approval request - so a transfer approval carries where the goods are going.
OmniApproval™ - Stock Approvals (technical name viin_approval_stock) is an Odoo 18.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for warehouse manager, approver, finance, administrator.
At a Glance
The facts of OmniApproval™ - Stock Approvals, version 0.1.3, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Three screens.
The request carries the movement
Operation type, source location and what is being released.
Configured per type
Approvers, rules, and which inventory fields the request carries.
In the same queue
Stock approvals sit with purchases, contracts and the rest.
What You Get
Operation type on the approval request
Source and destination warehouse and location
The transfers and stock moves the request is about
Field toggles per approval type, on header and lines
Sequential approvers, minimum approvals and deadlines from the engine
Warehouse operations otherwise unchanged
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
Field toggles per type
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Blocking is the approval state applied to the document by the engine.
Inventory logic stays Odoo's.
This is the inventory bridge to that engine.
Which types do is configuration - deliberately.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use OmniApproval™ - Stock Approvals?
Warehouse manager
Releases a shipment against an approval, not a phone call.
Approver
Sees the operation, the source and the destination.
Finance
Can require a signature before high-value stock leaves.
Administrator
Configures per operation type what must be approved.
Frequently Asked Questions
What does OmniApproval™ - Stock Approvals do?
Operation type, source and destination warehouse and location on the approval request - so a transfer approval carries where the goods are going.
What does OmniApproval™ - Stock Approvals not do?
It does not block validation by itself. Blocking is the approval state applied to the document by the engine. It does not reserve or unreserve stock. Inventory logic stays Odoo's. It needs OmniApproval. This is the inventory bridge to that engine. Not every transfer should need approval. Which types do is configuration - deliberately.
Who is OmniApproval™ - Stock Approvals for?
Warehouse manager: Releases a shipment against an approval, not a phone call. Approver: Sees the operation, the source and the destination. Finance: Can require a signature before high-value stock leaves. Administrator: Configures per operation type what must be approved.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: viin_approval, stock. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Three screens.
What works well with it?
OmniApproval (viin_approval): The engine this extends.Warehouse Access Control (to_multi_warehouse_access_control): Who may operate which warehouse at all.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_approval_stock; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See OmniApproval™ - Stock Approvals in Action
Live demo: v18demo-int.viindoo.com
Need help with OmniApproval™ - Stock Approvals?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
0.1.2 - Latest on the 17.0 line
- Source and destination warehouses are available alongside locations.
OmniApproval™ - Phê duyệt Kho
Dành cho nhân viên kho, quản lý kho, người phê duyệt và quản trị phê duyệt.
Note
Mở rộng OmniApproval™ - xem tài liệu của module này về vai trò, người phê duyệt, bản chụp dữ liệu và mọi tính năng lõi khác. Hướng dẫn này chỉ mô tả phần các loại phê duyệt Phiếu xuất kho và Điều chuyển kho bổ sung.
Note
Mở rộng Kho. Luồng cung ứng của các đề nghị cung ứng xem hướng dẫn của OmniApproval™ - Phê duyệt cung ứng.
Tổng quan
Hàng chỉ nên rời kho, hoặc chuyển giữa các kho, sau khi những người có thẩm quyền đã đồng ý. Module thêm hai loại phê duyệt cho mỗi công ty:
- Phiếu xuất kho - phiếu xuất kho được duyệt trước khi xác nhận.
- Điều chuyển kho - việc chuyển hàng từ kho này sang kho khác được duyệt, và các phiếu kho được tạo từ đề nghị đã duyệt.
| Vai trò | Việc làm | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên kho | Soạn phiếu xuất kho hoặc điều chuyển, trình phê duyệt và theo dõi các phiếu kho được tạo ra. | Kho: Người dùng |
| Quản lý kho | Theo dõi các phiếu kho của kho. Chỉ có quyền Quản trị Kho thì chưa có vai trò phê duyệt nào. | Kho: Quản trị viên |
| Người phê duyệt | Quyết định các đề nghị gửi đến mình. | Team Approver hoặc Officer |
| Quản trị phê duyệt | Điều chỉnh các loại Phiếu xuất kho và Điều chuyển kho. | Administrator (Phê duyệt) |
Các quyền Team Approver, Officer và Administrator được mô tả ở phần Vai trò và quyền truy cập của hướng dẫn OmniApproval™.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
- Vào Apps, tìm OmniApproval™ - Phê duyệt Kho và nhấn Install.
- Mở Phê duyệt > Cấu hình > Loại phê duyệt. Mỗi công ty nay có sẵn loại phê duyệt Phiếu xuất kho và Điều chuyển kho.
- Gán cho mỗi người quyền truy cập đúng vai trò tại Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng.
Cả hai loại đều hỏi quản lý của nhân viên ở bước duyệt đầu tiên và không chỉ định người duyệt nào. Ai duyệt, qua mấy bước là do doanh nghiệp quyết định: thêm người phê duyệt vào loại như mô tả ở phần Người phê duyệt (Approvers) của hướng dẫn OmniApproval™.
Loại Phiếu xuất kho bổ sung gì
Chỉ phiếu xuất kho đang ở trạng thái Nháp, Đang chờ, Đang chờ nghiệp vụ khác hoặc Sẵn sàng mới trình phê duyệt được. Mỗi phiếu xuất kho tạo một đề nghị.
Đề nghị được điền từ phiếu xuất kho:
| Trên phiếu xuất kho | Trên đề nghị |
|---|---|
| Ngày dự kiến | Ngày dự kiến |
| Địa chỉ giao hàng, loại nghiệp vụ, người phụ trách và công ty | Địa chỉ giao hàng, Loại nghiệp vụ kho, Người phụ trách và Công ty |
| Vị trí nguồn và vị trí đích | Vị trí nguồn và Vị trí đích |
| Hạn chót và nhóm cung ứng | Các trường tương ứng của đề nghị; chỉ đi một chiều từ phiếu xuất kho sang đề nghị |
| Mỗi nghiệp vụ: sản phẩm, đơn vị tính, nhu cầu, vị trí, ngày dự kiến, mô tả | Các cột tương ứng của dòng đề nghị, nằm ở tab Nghiệp vụ; nhu cầu hiển thị là Yêu cầu |
Ngày dự kiến của các nghiệp vụ vẫn được đồng bộ sang dòng đề nghị, nhưng không nằm trong phép so sánh mô tả ở phần Snapshot và Diff của hướng dẫn OmniApproval™: xác nhận phiếu xuất kho làm đổi ngày đó, và đó không phải là thay đổi so với nội dung đã duyệt.
Sử dụng phê duyệt phiếu xuất kho
Trình phiếu xuất kho (Nhân viên kho)
Phê duyệt phiếu xuất kho luôn bắt đầu từ chính phiếu xuất kho: loại Phiếu xuất kho không tự tạo phiếu xuất kho.
- Mở phiếu xuất kho và nhấn Hành động > Xin phê duyệt.
- Kiểm tra loại phê duyệt và phiếu xuất kho hiện trong cửa sổ Gửi phê duyệt.
- Nhấn Tạo đề nghị phê duyệt.
Đề nghị mở ra ở trạng thái Dự thảo, các nghiệp vụ của phiếu xuất kho nằm ở tab Nghiệp vụ.
Nhấn Trình để gửi đến người phê duyệt. Việc duyệt, từ chối và các quyết định khác hoạt động như mô tả trong hướng dẫn OmniApproval™.
Xác nhận phiếu xuất kho đã được duyệt (Nhân viên kho)
Khi đề nghị đã được duyệt, phiếu xuất kho được xác nhận và bạn xử lý như thường lệ cho đến nút Xác nhận. Xác nhận phiếu xuất kho không phải là thay đổi so với nội dung đã duyệt: đề nghị không ghi chú gì.
Phê duyệt không tự chặn nút Xác nhận. Muốn chặn, xem phần Chứng từ nghiệp vụ của hướng dẫn OmniApproval™.
Thay đổi sau khi trình
Nếu ai đó sửa một nghiệp vụ của phiếu xuất kho sau khi đề nghị đã được trình - ví dụ nhu cầu - đề nghị hiện cảnh báo và chatter ghi chú thay đổi đó một lần, kèm phần khác biệt. Không có gì bị chặn và không ai phải duyệt lại.
Điều chuyển kho
Đề nghị điều chuyển kho liệt kê, ở tab Dòng điều chuyển, các sản phẩm cần chuyển cùng Kho nguồn, Kho đích, Số lượng và, tùy chọn, Tuyến cung ứng cần đi theo. Tạo đề nghị từ Phê duyệt > Tổng quan: tìm thẻ Điều chuyển kho và bấm Tạo đề nghị, nhập Ngày dự kiến và các dòng, sau đó bấm Trình. Kho nguồn và kho đích của một dòng phải khác nhau.
Khi đề nghị được duyệt, hệ thống tự chạy cung ứng của đề nghị, đúng một lần: các phiếu kho giữa các kho được tạo từ tuyến cung ứng của các dòng. Nút Các nhóm cung ứng của đề nghị mở những gì đã được tạo, còn các nút Phiếu nhập kho, Xuất kho và Phiếu kho mở các phiếu kho (người dùng có quyền Kho: Người dùng mới thấy).
Chạy lại cung ứng (Nhân viên kho)
Khi đề nghị ở trạng thái Đã duyệt, nút Khởi chạy cung ứng vẫn nằm trên phần đầu. Bấm nút không bao giờ tạo trùng những gì đã có: chỉ các dòng chưa chạy cung ứng mới được chạy. Khi mọi dòng đã được chạy, không có gì được tạo thêm và hệ thống hiện thông báo Yêu cầu ... đã được chạy cung ứng cho tất cả các dòng. Chỉ người dùng có quyền Kho: Người dùng mới bấm được nút này.
Nút và hành vi này cũng áp dụng cho các đề nghị cung ứng; xem hướng dẫn OmniApproval™ - Phê duyệt cung ứng cho luồng đó.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.