Odoo Community
Odoo Enterprise
Viindoo Cloud
Appointments with types, teams, reminders and a calendar meeting behind each
Appointment types with a team, members and reminders; appointments with a partner, responsible, attendees, start time and duration that create the calendar meeting, warn on overlaps, go draft, confirmed, done or cancelled (with a cancellation e-mail), show in list, calendar and pivot, and appear on the customer portal.
Appointments (technical name viin_appointment) is an Odoo 17.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for consultant, sales manager.
At a Glance
The facts of Appointments, version 1.0.0, in one place. Published by Viindoo.
Technical name
viin_appointment
Odoo version
17.0 (Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud)
Category
Marketing/Appointment
Depends on
calendar, portal, to_base
Adds
5 new models, 4 extended models, 4 menus, 5 settings, 3 access groups
Best for
Consultant; Sales manager
Not for
Online booking is the Website add-on.
Key features
Types with team and members, Meeting created from the appointment, Overlap warning, Draft, confirmed, done, cancelled, Cancellation e-mail wizard, Calendar, list, pivot, Customer portal
How It Works
Create types and teams; book appointments; confirm.
1
Appointment
Type, partner, time, meeting.
4
Type
Team, members, reminders.
5
Teams
Consultants and Customer Success.
8
Settings
CRM, Sales, Website, HR.
What You Get
Types with team and members
Meeting created from the appointment
Draft, confirmed, done, cancelled
Cancellation e-mail wizard
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Online booking is the Website add-on.
Install it.
No payment at booking.
Sales add-on creates the quotation.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Appointments?
Consultant
Azure Interior, Monday 10:00, one hour on the Fremont layout.
Sales manager
The week of both teams in one calendar.
Frequently Asked Questions
What does Appointments do?
Appointment types with a team, members and reminders; appointments with a partner, responsible, attendees, start time and duration that create the calendar meeting, warn on overlaps, go draft, confirmed, done or cancelled (with a cancellation e-mail), show in list, calendar and pivot, and appear on the customer portal.
What does Appointments not do?
Online booking is the Website add-on. Install it. No payment at booking. Sales add-on creates the quotation.
Who is Appointments for?
Consultant: Azure Interior, Monday 10:00, one hour on the Fremont layout. Sales manager: The week of both teams in one calendar.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: calendar, portal, to_base. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Create types and teams; book appointments; confirm.
What works well with it?
Online Appointment Booking (viin_appointment_website): Customers book themselves. Appointment - CRM (viin_appointment_crm): Opportunities. Appointment - Sales (viin_appointment_sale): Quotations.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name viin_appointment; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
Need help with Appointments?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
About Viindoo. Viindoo builds and maintains more than 1,000 apps on the Odoo App Store for the Community and Enterprise editions and runs them on Viindoo Cloud. A purchase of Appointments covers the 17.0 series: bug fixes on the module reach you through the store, questions go to apps.support@viindoo.com with the technical name viin_appointment, and moving to a newer Odoo series is a separate purchase for that series. Source code is delivered with the module and stays yours to read and adapt.
Technical Requirement
Editions: Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud
Changes log
1.0.0 - Latest on the 17.0 line
- Aligned with the 17.0 models and views.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_appointment.
- Ấn Cài đặt.
Mô tả
Đây là mô-đun cơ sở cho ứng dụng Cuộc hẹn. Để có thể ứng dụng tính năng Cuộc hẹn vào nghiệp vụ thực tế của doanh nghiệp, bạn cần cài đặt thêm một số mô-đun sau:
Giả sử, doanh nghiệp của bạn là một tiệm spa. Việc khách hàng gọi điện trực tiếp đến nhân viên chăm sóc khách hàng của tiệm để đặt lịch làm đẹp sẽ khiến doanh nghiệp bạn tốn nhiều nguồn lực để tiếp nhận, sắp xếp, đặt lịch cho các khách hàng đó.
Thay vào đó, tính năng Cuộc hẹn giúp khách hàng của bạn chủ động theo dõi lịch trống và đặt lịch hẹn với các nhân viên ở tiệm spa thông qua website. Quản lý cũng như các nhân viên sẽ nhận được thông báo về lịch hẹn để chủ động sắp xếp thời gian.
Hướng dẫn sử dụng ứng dụng Cuộc hẹn
Video hướng dẫn: Cuộc hẹn.
Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bước để ứng dụng tính năng cuộc hẹn vào quy trình đặt lịch hẹn trong ví dụ trên.
Người quản lý thiết lập thông tin cơ bản cho các cuộc hẹn trong tiệm spa
Khách hàng đặt lịch với nhân viên từ website
Để xem các bước đặt lịch hẹn với nhân viên của khách hàng từ website, bạn có thể tham khảo tại bài viết: Khách hàng đặt lịch từ website.
Lưu ý: Sau khi hoàn thành việc đặt lịch, khách hàng sẽ nhận được email thông báo việc đặt lịch đã hoàn tất. Đồng thời, trước khi cuộc hẹn diễn ra, khách hàng cũng nhận được email nhắc nhở về cuộc hẹn này.
Người quản lý và nhân viên tại tiệm spa theo dõi các cuộc hẹn từ khách hàng
Lưu ý:
- Nhân viên tiếp nhận cuộc hẹn sẽ nhận được email thông báo tại thời điểm khách hàng đặt lịch và trước khi cuộc hẹn diễn ra.
- Tùy theo loại cuộc hẹn, nhân viên của tiệm spa sẽ cần có những hành động tiếp theo khác nhau. Ví dụ: nếu khách hàng đặt lịch tư vấn, nhân viên sẽ cần theo dõi cơ hội và tiếp tục chăm sóc khách hàng. Nếu khách hàng đặt lịch chăm sóc da, nhân viên có thể trực tiếp tạo đơn bán từ cuộc hẹn, sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ thì thanh toán. Ứng dụng Cuộc hẹn có thể tích hợp với các ứng dụng khác để tự động hóa các hành động tiếp theo cho nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.