Thay thế hóa đơn điện tử Việt Nam - Tuân thủ Nghị định 70/2025
Module này triển khai tính năng thay thế hóa đơn điện tử tuân thủ Nghị định 70/2025/NĐ-CP của Việt Nam
(có hiệu lực từ ngày 01/06/2025), sửa đổi, bổ sung Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP về xử lý hóa đơn điện tử có sai sót.
Các thay đổi trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP (Khoản 13, Điều 1)
Theo quy định mới:
- Quy định hiện hành (Nghị định 123/2020/NĐ-CP): Khi người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của
cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán hủy hóa đơn đã lập sai và lập hóa đơn mới.
- Quy định mới (Nghị định 70/2025/NĐ-CP): Bỏ quy định hủy hóa đơn điện tử khi phát hiện sai sót.
Thay vào đó, có các phương án để điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn điện tử đã lập sai như sau:
- Trường hợp có sai về tên, địa chỉ của người mua (không sai mã số thuế):
- Không phải lập lại hóa đơn
- Người bán thông báo cho người mua về việc hóa đơn đã lập sai
- Người bán thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA
- Trường hợp sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất, hoặc hàng hóa:
- Phương án 1: Lập hóa đơn điện tử điều chỉnh với dòng chữ:
"Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm"
- Phương án 2: Lập hóa đơn điện tử mới thay thế với dòng chữ:
"Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm"
Tính năng của Module này
Module này triển khai Phương án 2 (hóa đơn thay thế) từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP bằng cách:
- Tạo hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn không chính xác
- Tự động tạo dòng chữ theo yêu cầu: "Thay thế cho hóa đơn Mẫu số... ký hiệu... số... ngày... tháng... năm"
- Tạo bút toán đảo ngược để đảm bảo hạch toán kế toán chính xác
- Theo dõi mối quan hệ giữa hóa đơn gốc và hóa đơn thay thế phục vụ kiểm toán
- Hỗ trợ toàn bộ quy trình thay thế tuân thủ đầy đủ quy định thuế
Tính năng chính
- Tạo hóa đơn điện tử thay thế với dòng chữ chính xác theo yêu cầu của Nghị định 70/2025/NĐ-CP
- Tự động tạo bút toán đảo ngược để đảm bảo hạch toán kế toán chính xác
- Theo dõi mối quan hệ giữa hóa đơn gốc và hóa đơn thay thế
- Hỗ trợ thay thế hàng loạt nhiều hóa đơn
- Tích hợp đầy đủ với quy trình hóa đơn điện tử Việt Nam chuẩn
Triển khai kỹ thuật
- Bổ sung các trường theo dõi thay thế cho hóa đơn
- Cung cấp wizard chuyên dụng để tạo hóa đơn thay thế
- Đảm bảo các bút toán kế toán chính xác cho hóa đơn được thay thế
- Duy trì đầy đủ dấu vết kiểm toán giữa hóa đơn gốc và hóa đơn thay thế
- Triển khai định dạng tham chiếu theo đúng quy định tại Điều 19 (được sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP)
Ấn bản được Hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
