Kế toán Nhân sự
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 627 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/18.0/viin_hr_account |
| Đọc mô tả cho | v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Kế toán Viindoo Quản trị Nhân sự Nâng cao |
Demo video: Kế toán Nhân sự
Tổng quan
Kế toán Nhân sự kết nối Nhân sự và Kế toán, giúp theo dõi chi phí theo phòng ban, tự động thiết lập tài khoản quản trị và xử lý tạm ứng/thanh toán nhân viên theo đúng quy trình kế toán.
Tính năng chính
- Theo dõi chi phí phòng ban (kế toán tổng hợp + kế toán quản trị)
- Thiết lập Tài khoản chi phí mặc định theo phòng ban cho các khoản chi liên quan đến nhân sự (ví dụ: chi phí lương).
- Tự động tạo và duy trì Tài khoản quản trị của phòng ban cho từng phòng ban.
- Tự động đồng bộ tên tài khoản quản trị theo tên phòng ban.
- Nút thống kê trên phòng ban để truy cập nhanh Hóa đơn bán ra và Hóa đơn mua vào liên quan (dựa trên bút toán quản trị).
- Tạm ứng và thanh toán cho nhân viên
- Cấu hình Tài khoản tạm ứng cho từng nhân viên (mặc định lấy theo tài khoản phải thu của liên hệ công việc nếu chưa cấu hình).
- Tạo thanh toán nhân viên trực tiếp trong Kế toán với loại đối tác Employee.
- Tự động chọn tài khoản đối ứng phù hợp cho thanh toán nhân viên (thu/chi).
- Kế hoạch phân tích kế toán chung cho phòng ban
- Cấu hình Kế hoạch quản trị mặc định cho tài khoản quản trị của phòng ban ngay trong thiết lập Kế toán.
- Đảm bảo cấu trúc quản trị thống nhất giữa công ty và phòng ban.
- Tỷ lệ phân bổ theo mô hình phân bổ quản trị của phòng ban
- Liên kết các mô hình phân bổ quản trị với phòng ban.
- Tự động tính toán tỷ lệ phân bổ và tổng hợp phân bổ theo từng tài khoản quản trị.
Lợi ích
- Báo cáo chi phí chính xác hơn theo phòng ban và chiều quản trị.
- Giảm thao tác thủ công nhờ tự động tạo và đồng bộ tài khoản quản trị.
- Quản lý tạm ứng rõ ràng, chuẩn hóa luồng thanh toán cho nhân viên.
Ai nên sử dụng module này
- Doanh nghiệp cần kiểm soát chi phí theo phòng ban và hạch toán chi phí nhân sự rõ ràng.
- Nhà tư vấn triển khai Odoo muốn có nền tảng chuẩn để tích hợp HR - Accounting.
- Lập trình viên Odoo cần một module cơ sở có thể mở rộng cho tính giá lương, phân bổ và các luồng thanh toán nhân viên.
Ấn bản được hỗ trợ
- Phiên bản Community
- Phiên bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa viin_hr_account.
- Ấn Cài đặt
Hướng dẫn sử dụng
Thiết lập tài khoản phải trả lương cho nhân viên
Theo kế toán Việt Nam, tài khoản 334 ghi nhận các khoản công ty cần phải thanh toán cho nhân viên. Sau khi cài đặt ứng dụng truy cập Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập, tài khoản 334/3341 sẽ được đề xuất tại mục Tài khoản phải trả nhân viên chung. Bạn có thể thay đổi tài khoản phải trả mặc định tùy vào mục đích sử dụng của công ty.
Khi thực hiện tạo và xác nhận phiếu lương, bút toán lương sẽ được sinh ra và ghi nhận số tiền công ty cần phải trả lương cho nhân viên tại tài khoản 3341.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng quản lý tiền lương to_hr_payroll.
Thiết lập tài khoản tạm ứng mặc định trên hồ sơ nhân viên
Đối với hoạt động tạm ứng tiền cho nhân viên, thực tế kế toán ghi nhận tại tài khoản 141 theo kế toán Việt Nam. Truy cập Nhân viên > Nhân viên, lựa chọn nhân viên và tài khoản tạm ứng 141 sẽ được tự động điền tại trường Tài khoản tạm ứng tại tab Kế toán.
Khi thực hiện luồng quy trình tạm ứng, bút toán ghi nhận chi tiền tạm ứng sẽ tự động sinh ra và ghi nhận số tiền đã tạm ứng cho nhân viên vào tài khoản 141.
Lưu ý: Bạn cần cài đặt ứng dụng tạm ứng to_hr_employee_advance.
Ngoài ra, khi bạn ghi nhận một thanh toán của nhân viên, hệ thống sẽ tự động nhận diện tài khoản đích là 141.
Thiết lập tài khoản chi phí, tài khoản quản trị trên phòng ban
1. Tạo phòng ban và gắn tài khoản quản trị
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thiết lập, kích hoạt tính năng Kế toán quản trị và Thẻ tài khoản quản trị.
Truy cập Nhân viên > Cấu hình > Phòng ban, ấn Tạo để tạo ra phòng ban mới. Tại đây hệ thống cho phép bạn điền tài khoản kế toán ghi nhận chi phí của phòng ban đó. Sau khi đã điền thông tin, ấn Lưu để lưu thay đổi. Lúc này hệ thống sẽ tự động tạo ra một tài khoản quản trị là tên của phòng ban đó.
Cách sử dụng tài khoản quản trị trong phần mềm kế toán Viindoo, bạn tham khảo thêm tại Kế toán quản trị trong Viindoo.
2. Tạo thẻ tài khoản quản trị theo phòng ban và tỉ lệ phần trăm phân bổ
Truy cập Kế toán > Cấu hình > Thẻ tài khoản quản trị, ấn Tạo để tạo mới thẻ. Ví dụ bạn muốn phân tích doanh thu/chi phí của phòng Kế toán và Nhân sự, bạn cần tạo ra các thẻ tài khoản quản trị sau:
- Thẻ tài khoản riêng cho từng phòng ban: Kinh doanh, Kế toán và Nhân sự;
- Thẻ tài khoản chung cho 2 phòng ban này: Chi phí điện (là một khoản chi phí chung cần phân bổ cho các phòng ban).
Tại thẻ Chi phí điện, tích chọn Phân bổ KT Quản trị và điền tỉ lệ phần trăm cho từng phòng ban.
3. Tạo doanh thu/chi phí gắn tới phòng ban
Bạn thực hiện tạo hóa đơn nhà cung cấp và gắn thẻ tài khoản chung trên dòng hóa đơn. Sau đó thực hiện xác nhận và ghi nhận thanh toán cho hóa đơn này.
Bạn thực hiện các bước tương tự với hóa đơn khách hàng.
4. Kiểm tra báo cáo doanh thu/chi phí theo phòng ban
Truy cập Kế toán > Báo cáo > Báo cáo Quản trị. Tại đây bạn sẽ xem được doanh/thu chi phí theo từng phòng ban.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.