Tổng quan
Mô-đun Vận tải Giao nhận cung cấp giải pháp quản lý logistics toàn diện cho doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế, bao phủ toàn bộ quy trình từ tiếp nhận yêu cầu khách hàng, báo giá, đặt chỗ vận chuyển, vận hành lô hàng, đến theo dõi hành trình và phân tích lợi nhuận.
Tính năng chính
Quản lý Lô hàng
- Tạo và quản lý lô hàng với đánh số tự động
- Hỗ trợ nhiều phương thức vận chuyển: Đường biển, Đường hàng không, Đường bộ, và Đa phương thức
- Quản lý Vận đơn Vận tải (HBL và MBL)
- Cấu hình giai đoạn lô hàng linh hoạt với quy trình tùy chỉnh
- Quản lý tuyến đa chặng: đón hàng, vận chuyển nội địa, vận chuyển đến cảng, vận chuyển chính, vận chuyển từ cảng, giao hàng chặng cuối
- Theo dõi chiều hướng: Nhập khẩu, Xuất khẩu, hoặc Nội địa
- Định nghĩa loại dịch vụ: Door to Door, Port to Port, Port to Door, Door to Port
- Giám sát tình trạng giao hàng: Đúng giờ, Sớm, Trễ, hoặc Đang vận chuyển
- Tự động tạo lô hàng từ đơn bán hàng đã xác nhận
Quản lý Đặt chỗ Vận chuyển
- Tạo đặt chỗ với đánh số tự động
- Liên kết đặt chỗ với lô hàng và tuyến đường
- Hỗ trợ đặt chỗ đơn chặng và đa chặng
- Theo dõi trạng thái đặt chỗ: Nháp, Đã xác nhận, Hoàn thành, hoặc Đã hủy
- Quản lý mã đặt chỗ tham chiếu từ hãng vận chuyển
- Cấu hình thông báo cho các bên liên quan khi có vấn đề về đặt chỗ
- Xử lý thời hạn cắt và lịch tàu hoặc chuyến bay
Quản lý Hàng hóa và Kiện hàng
- Định nghĩa ba chế độ hàng hóa: Ghi chú đơn giản, Đóng kiện, hoặc Hàng rời
- Quản lý kiện hàng vận chuyển với số container và số niêm phong
- Theo dõi loại kiện, kích thước, trọng lượng, và thể tích
- Ghi nhận ký hiệu hàng hóa và hướng dẫn xử lý
- Ghi chi tiết hàng hóa với thuộc tính đầy đủ
- Định nghĩa mã hàng hóa hài hòa cho khai báo hải quan
- Đánh dấu hàng nguy hiểm với số định danh và phân loại hàng nguy hiểm
- Chỉ định nước xuất xứ và thuế suất nhập khẩu
- Sử dụng mẫu hàng hóa để khởi tạo nhanh
- Hỗ trợ nhiều kiện hàng mỗi lô với phân công linh hoạt
Lập kế hoạch Tuyến đường và Vận chuyển
- Xây dựng tuyến vận chuyển đa chặng cho lô hàng phức tạp
- Định nghĩa loại tuyến: Đón hàng, Vận chuyển nội địa, Vận chuyển trước, Vận chuyển chính, Vận chuyển sau, Giao hàng
- Theo dõi trạng thái tuyến: Đã lên kế hoạch, Đang vận chuyển, Hoàn thành, hoặc Đã hủy
- Phân công kiện hàng và hàng hóa cho từng chặng tuyến
- Quản lý hãng vận chuyển, tàu, chuyến bay, và xe tải theo tuyến
- Ghi số tàu và chuyến tàu, số chuyến bay, và thông tin tài xế
- Tính toán thời gian khởi hành dự kiến và thời gian đến dự kiến mỗi tuyến
Theo dõi và Cập nhật Thời gian thực
- Đăng cập nhật theo dõi với thời gian sự kiện và vị trí
- Đặt trạng thái theo dõi: Đúng kế hoạch, Có rủi ro, Lệch kế hoạch, hoặc Tạm dừng
- Sử dụng mẫu trạng thái định sẵn cho cập nhật nhất quán
- Công khai thông tin theo dõi lên cổng khách hàng
- Xem lịch sử theo dõi dạng dòng thời gian
- Tự động cập nhật trạng thái theo dõi cuối cùng trên lô hàng
- Giám sát trạng thái Booking: Chưa Booking, Đang Booking, hoặc Đã Booking
Cổng thông tin Khách hàng
- Cung cấp cho khách hàng cổng tra cứu tự phục vụ để theo dõi lô hàng
- Tìm kiếm và lọc lô hàng theo nhiều tiêu chí
- Xem chi tiết lô hàng, lịch sử theo dõi, và tài liệu
- Hỗ trợ nhiều bộ lọc: phương thức vận chuyển, chiều hướng, trạng thái, khoảng thời gian
- Giao diện cổng thông tin thân thiện cho cả di động và máy tính
Cấu hình Sản phẩm và Dịch vụ
- Định nghĩa cước vận chuyển theo tuyến, phương thức vận chuyển, và phương thức đóng hàng
- Cấu hình phí địa phương cho hoạt động cảng và bến
- Thiết lập dịch vụ bổ sung: làm chứng từ, đóng gói, bảo hiểm
- Quản lý thuộc tính sản phẩm: Loại container, Kích cỡ container, Điều kiện giao hàng quốc tế
- Liên kết tuyến đường với vị trí địa lý như cảng, sân bay, bến
- Hỗ trợ phương thức đóng hàng linh hoạt: nguyên container, lẻ container, hàng rời, hàng quá tải
Quản lý Dữ liệu Cơ sở
- Duy trì cơ sở dữ liệu cảng và sân bay toàn diện với định vị địa lý
- Định nghĩa loại hàng hóa: Container, Quá tải, Roro, Hàng rời, Hàng dự án, Xe cộ
- Cấu hình phân loại hàng nguy hiểm và số định danh quốc tế
- Thiết lập cơ sở dữ liệu mã hàng hóa cho khai báo hải quan
- Quản lý đơn vị đo lường chuẩn hóa
- Định nghĩa phương thức vận chuyển cho đường biển, hàng không, và đường bộ
Quản lý Tài chính và Lợi nhuận
- Liên kết lô hàng với tài khoản phân tích để theo dõi chi phí
- Theo dõi doanh thu, chi phí, và tỷ suất lợi nhuận mỗi lô hàng
- Tạo báo cáo lợi nhuận với phân tích chi tiết
- Phân tích hiệu suất theo khách hàng, tuyến đường, phương thức vận chuyển
- Giám sát số tiền đã xuất hóa đơn và cần xuất hóa đơn
- Tính tỷ suất lợi nhuận tự động
- Hỗ trợ hoạt động đa tiền tệ
Tích hợp Bán hàng
- Tạo báo giá với sản phẩm cước và phí địa phương
- Chuyển đổi báo giá đã xác nhận thành lô hàng tự động
- Liên kết dòng đơn bán hàng với lô hàng để truy xuất nguồn gốc
- Hỗ trợ mẫu báo giá cho dịch vụ lặp lại
- Tính giá dựa trên bảng giá nhà cung cấp
- Đánh dấu các khoản thu hộ và chi hộ
- Ngăn xóa dòng đơn bán hàng đã liên kết (tùy chọn)
Tự động hóa và Thông báo
- Nhắc nhở thời gian khởi hành tự động (2 ngày trước)
- Nhắc nhở thời gian đến tự động (2 ngày trước)
- Nhắc nhở thời hạn cắt tự động (2 ngày trước)
- Tạo hoạt động cho người phụ trách tự động
- Thông báo các bên liên quan về vấn đề Booking
- Gửi xác nhận Booking qua thư điện tử
Báo cáo và Phân tích
- Báo cáo phân tích lợi nhuận lô hàng
- Báo cáo theo dõi tiến độ lô hàng
- Nhóm theo khách hàng, tuyến đường, phương thức vận chuyển, người phụ trách
- Lọc theo khoảng thời gian, tình trạng giao hàng, và tiêu chí tùy chỉnh
- Xuất dữ liệu để phân tích thêm
Tính năng Cộng tác
- Phân công người phụ trách cho lô hàng và Booking
- Theo dõi người gửi hàng, người nhận hàng, bên được thông báo, và đại lý
- Tích hợp với quản lý thư và hoạt động
- Hỗ trợ ghi chú nội bộ và thảo luận trong hệ thống
- Lên lịch hoạt động và nhắc nhở
Lợi ích
- Chuẩn hóa: Hệ thống thống nhất cho toàn bộ hoạt động giao nhận với cấu trúc dữ liệu nhất quán
- Tự động hóa: Giảm nhập liệu thủ công với tạo lô hàng tự động và nhắc nhở thông minh
- Minh bạch: Theo dõi và cập nhật trạng thái thời gian thực cho tất cả các bên liên quan
- Chính xác: Giảm thiểu sai sót với quy tắc kiểm tra và ràng buộc toàn vẹn dữ liệu
- Mở rộng: Xử lý khối lượng tăng trưởng mà không tăng độ phức tạp vận hành
- Dịch vụ khách hàng: Nâng cao trải nghiệm với cổng tự phục vụ và cập nhật theo dõi chủ động
- Lợi nhuận: Theo dõi chi phí và tỷ suất để xác định tuyến đường và khách hàng có lợi nhuận
- Tuân thủ: Duy trì tài liệu phù hợp cho hải quan, hàng nguy hiểm, và yêu cầu quy định
- Tích hợp: Kết nối liền mạch với các phân hệ Bán hàng, Kế toán, và các phân hệ khác của Hệ thống
Ai nên sử dụng mô-đun này
Được thiết kế cho doanh nghiệp giao nhận vận tải quốc tế mọi quy mô, từ doanh nghiệp chuyên biệt nhỏ đến nhà cung cấp logistics quy mô trung và lớn, xử lý:
- Vận tải biển quốc tế (nguyên container và lẻ container)
- Vận tải hàng không
- Vận tải đường bộ và xe tải
- Vận tải đa phương thức kết hợp
- Hoạt động nhập khẩu và xuất khẩu
- Vận tải logistics nội địa
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.
