Demo video: Thời hạn Token
Vấn đề
Khi bạn chia sẻ một đường dẫn bất kỳ (Ví dụ như đường dẫn để xem tài liệu, đường dẫn xác nhận email khi đăng ký tài khoản,...) bạn sẽ cần quản lý thời hạn truy cập của các đường dẫn đó để đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu được chia sẻ. Thời gian hết hạn của mỗi đường dẫn được quy định bởi một token duy nhất.
Hệ thống cung cấp tính năng Vòng đời Token mặc định giúp người dùng thiết lập thời hạn truy cập của tất cả đường dẫn là bao nhiêu ngày. Tuy nhiên, nếu người dùng muốn điều chỉnh thời hạn của mỗi đường dẫn là khác nhau thì tính năng này chưa thể đáp ứng.
Giải pháp
Phần mềm tạo ra mô-đun to_token_expiration để quản lý tất cả các token khi người dùng chia sẻ đường dẫn. Từ đó, bạn có thể thay đổi thời hạn truy cập đường dẫn tùy theo nhu cầu.
Tính năng chính
- Quản lý vòng đời token
- Thiết lập thời gian hết hạn mặc định cho tất cả các đường dẫn chia sẻ.
- Tùy chỉnh thời hạn riêng cho từng đường dẫn cụ thể.
- Tự động thu hồi truy cập
- Hết thời hạn, token sẽ bị vô hiệu hóa, chặn truy cập vào nội dung chia sẻ.
- Làm mới token
- Cho phép gia hạn token mà không cần tạo mới đường dẫn chia sẻ.
- Cấu hình đơn giản
- Quản trị viên có thể dễ dàng cài đặt và quản lý thông qua giao diện cấu hình hệ thống.
Lợi ích
- Tăng cường bảo mật
- Ngăn chặn truy cập trái phép khi đường dẫn hết hạn.
- Linh hoạt
- Dễ dàng điều chỉnh thời gian truy cập theo nhu cầu.
- Tiện lợi
- Không cần chia sẻ lại đường dẫn khi gia hạn quyền truy cập.
Đối tượng sử dụng
- Doanh nghiệp
- Chia sẻ tài liệu nội bộ hoặc cho đối tác.
- Nền tảng xác thực
- Gửi liên kết xác thực qua email.
- Quản trị viên hệ thống
- Kiểm soát chặt chẽ các đường dẫn chia sẻ.
Ấn bản được hỗ trợ
- Ấn bản Community
- Ấn bản Enterprise
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa to_token_expiration.
- Ấn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng mô-đun này để quản lý thời hạn truy cập đường dẫn khi chia sẻ tài liệu trong ứng dụng Quản lý Tài liệu.
Để quản lý được các token, bạn cần Kích hoạt chế độ nhà phát triển.
Bước 1: Truy cập Thiết lập > Thiết lập chung, tìm đến thiết lập Vòng đời Token mặc định và cấu hình số ngày hết hạn truy cập đường dẫn chia sẻ tài liệu tại đây.
Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết bài viết Thiết lập ngày hết hạn cho đường link chia sẻ tài liệu.
Bước 2: Truy cập ứng dụng Tài liệu, lựa chọn (các) tài liệu muốn chia sẻ và ấn nút chia sẻ, chọn Tạo đường dẫn chia sẻ. Hệ thống sẽ tạo một đường dẫn chia sẻ cho (các) tài liệu này.
Bước 3: Truy cập Thiết lập > Kỹ thuật > Token luân chuyển. Tại đây, hệ thống đã tự động tạo ra một token liên quan đến đường dẫn vừa tạo ở bước 2.
Bước 4: Ấn vào một token bất kỳ. Bạn có thể thấy Ngày hết hạn của token mặc định là Vòng đời Token mặc định. Thông tin này cho phép chỉnh sửa.
Lưu ý: Sau thời gian Ngày hết hạn, những người được chia sẻ tài liệu sẽ không thể xem tài liệu thông qua đường dẫn bạn đã gửi cho họ nữa.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm")
được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến)
chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả,
điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp
bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó)
nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép
mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo
(ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc
bản sao
Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN
ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM.
TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI,
THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC
CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.